Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/1150905/

Work experience

Начальник відділу

from 11.2023 to now (2 years 4 months)
МХП, ПрАТ, Київ (Харчова промисловість)

Організація роботи офісного сервісу (клінінг, ремонти, будівництво офісу, забезпечення життєдіяльності офісів).
Організація роботи адміністраторів Кулінарного Центру.
Організація документообігу.
Робота з підрядними організаціями.
Робота з документами.
Організація та модерування заходів в Компанії які проходять щоденно.

Начальник адміністративно-господарського відділу

from 12.2019 to 01.2023 (3 years 2 months)
Credit Kasa, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Функції та задачі:
•Забезпечення життєдіяльності офісів
•Організація процесів закупівель товарів та послуг
•Відкриття офісів Київ та регіони
•Організації ремонтних робіт
•Управління персоналом технічних робіт
•Взаємодія з постачальниками товарів та послуг
•Взаємодія з орендодавцями та власниками бізнесу, об'єктів
•Організація та управління процесів: трансферу, медичних послуг, мобільного зв'язку, відряджень, охоронної безпеки, трансферу співробітників також під час локдауну
•Організація переміщення офісів
•Організація процесу та контроль системи доступу в офіси
•Організація процесу та контроль охорони офісів – сигналізація, тривожна кнопка безпеки, фізична охорона
•Прийняття участі в організації свят в компанії
•Оптимізація витрат по всім групам товарів - ОЗ, ТМЦ, канцелярських товарів, госп.товарів
•Оптимізація та контроль витрат по всім послугам - мобільний зв'язок, трансфер, медичні послуги
•Рішення нестандартних ситуацій в режимі форс мажор
ДОСЯГНЕННЯ
•Відкриття нових офісів та початок роботи колл центру в короткі строки (3 тижні), в тому числі і в регіоні
•Організація трансферу співробітників під час локдауну в/з офісу (500 співробітників) Київ, регіони
•Організація безперебійної роботи компанії під час локдауну
•Економія в компанії приблизна сума 1 500 000грн/рік на постійній основі, по результатам проведення тендерів, переговорів
В підпорядкуванні 20 співробітників: менеджери з закупівель, завідуючий господарством, прибиральниці

Начальник адміністративно-господарського управління

from 02.2017 to 11.2019 (2 years 10 months)
ГК "Нова Пошта" ТОВ "Пост Фінанс", Київ (Транспорт, логістика)

Забезпечення компанії основними засобами та товарно-матеріальними цінностями (центральний офіс 2, регіональні офіси 32, регіональна сітка 2400 відділень).
Забезпечення:
аналіз ринку постачання,
пошук нових постачальників,
проведення тендерів,
заключення договорів постачання,
обробка замовлень, контроль процесів поставки продукції,
контроль взаєморозрахунків.
Підбір орендованих площ, заключення договорів оренди/суборенди.
Будівельні та ремонтні роботи орендованих площ. Контроль виконання робіт, послуг.
Забезпечення життєдіяльності центрального офісу,
Результат:
Організація Управління з «0»
Запровадження Тендерного Комітету в компанії.
Налагоджені процеси забезпечення товарів та послуг.
Налагоджений процес закупівель, ремонту касового обладнання для відділень – автоматизація процесу.
Складання нормативних документів та норматив внутрішніх процесів: стандарт робочого місця, ліміти витрат канцелярії, товарів для інкасації, витратних матеріалів, забезпечення ОЗ, ТМЦ, питної води.
Налагоджений процес утилізації ОЗ, ТМЦ, печаток.
Економія за рахунок проведення переговорів, знайдених альтернативних рішень

Оптимізація процесів забезпечення товарно-матеріальними цінностями: пришвидшення процеса, підвищення якості поставлених товарів, зменшення витрат по результатам проведеного порівняльного аналізу товарів та послуг з збереженням якості.
В прямому підпорядкуванні 15 співробітників: менеджери з закупівель, завідуючий господарством, прибиральниці.

Начальник АГВ

from 07.2012 to 02.2017 (4 years 8 months)
Нова пошта, ТОВ, Київ (Транспорт, логістика)

Організація безперебійної роботи центральних офісів Компанії, (3 офіси в Києві 7000м.кв.1000 співробітників). Забезпечення життєдіяльності.
Організація, проведення будівельних, ремонтних робіт.
Організація забезпечення, виготовлення, ремонту меблів, ремонту побутової техніки.
Організація, контроль трансферу співробітників на/з роботи.
Виконання замовлень власників, наглядової ради
Комунікація з власниками, адміністрацією орендованих приміщень.
Комунікація з сервісними службами, контрагентами, підрядниками.
Складання бюджету у межах відділу.
Організація, контроль прибирання.
Управління підлеглими.
Досягнення:
економія за результатами проведених переговорів, у розмірі кількох мільйонів за одні переговори.
- Налагодження якісної роботи відділу з нуля

Начальник АГВ

from 01.2009 to 05.2011 (2 years 5 months)
ТОВ ,,Ельфа Лабораторія", Київ (Хімічна промисловість, фармацевтика)

забезпечення життєдіяльності головного офісу
• ініціювання та контроль виконання ремонтних робіт в офісах компанії, підготовка звітних документів.
• закупівля ОЗ, контроль за їх ремонтом, складання кошторисів на матеріально-технічне забезпечення офісу.
•проведення обліку ОС, запуск програми інвентаризації в 1С, контроль переміщення.
• ведення протоколів зборів, організація нарад, що проводяться Генеральним директором компанії.
• організація роботи АГВ.
моніторинг цін на госп. товари, укладання договорів із постачальниками. розробка документації для покращення роботи всередині департаменту. і т.д

Менеджер з адміністративної діяльності

from 10.2007 to 12.2008 (1 year 3 months)
РА « Группа компаній А-М», Київ (Маркетинг, реклама, PR)

•організація роботи офісу,
•контроль та керування водіями, кур'єром, секретарями. Підготовка звітів поїздок водіїв, обліку робочого часу, витрати на канцтовари, МШП, госп.потреб (а також їх закупівля),
•організація офісних заходів,
•облік руху по мобільному зв'язку компанії.
•підготовка д-ів до Посольства, на семінари, виконання доручень Засновника компанії, Ген. Директор.
•Ведення кадрової документації, пошук персоналу, страхування співробітників компанії та інше.

Помічник керівника

from 09.2005 to 10.2007 (2 years 2 months)
Еко, Київ (Роздрібна торгівля)

Помічник директора Департаменту розвитку торговельної мережі (ДРТС)
- Адміністратор-аналітик-ділівник Департаменту безпеки
•управління персоналом ДРТС, вирішення поточних питань Департаменту,
•облік дотримання (за датами) відкриття об'єктів торговельної мережі, ведення графіків відкриття об'єктів, контроль вирішення проблем за маркетами підрозділами Департаменту,
•ведення кадрової документації, контроль та підбір персоналу, ведення документообігу Департаменту,
•забезпечення життєдіяльності офісу,
•складання протоколів нарад Департаменту.
Компетенція:
•Складання бюджету Департаменту безпеки,
•ведення рахунків, актів виконаних робіт, н.накладних з оплати послуг охорони,
•купівля технічного обладнання. Ведення табеля обліку робочого часу працівників Департаменту,
•складання графіків чергувань,
•забезпечення життєдіяльності офісу,
•реєстрація та облік термінів виконання вхідної-вихідної документації (ведення документообігу), архівування, оформлення відряджень

Education

Університет імені Драгоманова

Менеджер з підбору, забезпеченню персоналом та кадрового обліку, Київ
Higher, from 2011 to 2012 (1 year)

Національний Авіаційний Університет

«Економіка підприємства», Київ
Higher, from 1996 to 1999 (3 years)

Коледж

Банківська справа, Київ
Specialized secondary, from 1990 to 1991 (1 year)

Additional education and certificates

Управління закупівлями

С 2012 года

Knowledge and skills

• 1С
• Користувач ПК
• MS Office
• MS Outlook
• 1С:Предприятие
• Бітрікс24
• Jira
• OpenOffice
• Закупівля товарів послуг; забезпечення життєдіяльності офісів.
• Облік основних засобів
• Інвентаризація

Additional information

2011 - Інститут підвищення кваліфікації при Університеті ім.Драгоманова - менеджер (управлінець) з підбору, забезпечення, використання персоналу та кадрового обліку.
1996-1999 Національний Авіаційний Університет
Спеціальність: "Економіка підприємства"

1990-1991Коледж №32
Спеціальність: «банківська справа»

Навички:
Володіння мовою:
Українська, російська – вільно;
Англійська- базова;
ПК:MS Office, Open Office, Internet, Outlook , 1C-підприємство 8 /облік ОЗ– продвинутий користувач;
Особисті якості:
Схильна до аналітичної роботи. Цілеспрямована, відповідальна, комунікабельна, швидко навчаюсь новому.
Спрямована на результат. Вмію працювати у команді. Вміння знаходити вихід у складних ситуаціях. Готовність працювати із великими масивами інформації, здатність працювати із цифрами. Активність, організаторські здібності.

Дякую.