Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/11663577/

Work experience

Менеджер(управитель) з оренди офісних приміщень,діловод

from 09.2023 to 09.2026 (3 years)
Kadorr Group, Одеса (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

•Адміністративні функції:
-відвідування 4-х об' єктів Кадорр з метою вирішення питань орендарів та контролю прибирання території,
-контроль роботи клінерів на трьох об' єктах Кадорр, постановка завдань та перевірка якості виконання,
-співпраця з прорабом: запит кошторисів по офісам, контроль ремонту приміщень та термінів ремонту,перевірка якості ремонту
-контроль виконання технічних робіт инженерами на 4-х об'єктах Кадорр
•Контроль процесу завезення/вивизення товару орендарів з ТОЦ ,співпраця з охороною
•Вирішення організаційних питань при здачі офісів в оренду(контроль клінінгу,заказ хоз.товарів, помічь в налаштуванні аппаратури,видачі/поверненню ключів)
• Прийом дзвінків, консультування клієнтів з питань оренди, показ офісів потенційним орендарям та рієлторам
•Вирішення поточних питань та проблем орендарів
•Виписка пропусків
•Робота з ОЛХ: розміщення оголошень по оренді приміщень
•Заказ пошиття спец. одягу для клінерів та тех. персоналу
•Підготовка договорів оренди, актів прийому передачі та актів возврату приміщень.Фотофіксація стану приміщень перед здачею
•Контроль статусу договорів,організація процессів їх пролонгації/розірвання
•Коммунікація з юристом з метою своєчасності передачі документів на підпис та їх поверненню орендареві
•Комунікація з бухгалтером по вирішенню запитів орендарів
•Розсилка орендарям рахунків за послуги, видача рахунків та актів виконаних послуг, оригіналів документів з оренди
•Контроль оплат рахунків,робота
з боржниками
•Підготовка звітів по зайнятості об'єктів

адміністратор відділу ЦНАП,діловод

from 04.2021 to 09.2023 (2 years 6 months)
Павлівська СР, Арциз (Державні організації)

•Прийом та консультування громадян щодо оформлення справ
• Підготовка пакета документів по соціальним послугам
•Сканування пакета документів, підготовка необхідних довідок, реєстрація документів в электронній програмі Соціальна Громада
• Контроль своєчастності подачі документів громадян до Пенсійного фонду, Райсобесу для нарахування виплат
•Вирішення питань громадян з Райсобесом, Пенсійним фондом, Реєстром виборців
•Прийом кореспонденції, підготовка відповідей на офіційні листи, звернення та запити до органів державної влади(Національна поліція, Юстиція, адвокати, Суди, Реєстр виборців)
•Підготовка та видача громадянам офіційних довідок
•Здійснення реєстрації місця проживання/зняття у електронній програмі “Реєстр територіальных громад”. Видача офіційних довідок про реєстрацію/зняття
• Ведення картотеки зареєстрованих/знятих з місця реєстрації
•Підготовка звітів для Реєстра виборців та Головного управління статистики

Education

ОНУ ім.І.І.Мечникова

Фізичний факультет(фізика), Одеса
Higher, from 1996 to 2001 (5 years)

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

-Досвід управління персоналом
-Організаторські навички
-Високий рівень комунікативних навичок: вміння вести переговори, здатність швидко налагоджувати контакти
-Грамотна мова
-Навички оформлення документів
-Впевнений користувач ПК: МS Оffice(Word, Exel, Internet), Outlook
-Навички ефективного управління часом

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ.
Висока самоорганізація, активність, комунікабельність та працьовитість, відповідальність, орієнтація на результат.