Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and LinkedIn.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/11664753/

Work experience

Помічник Президента Компанії JLR

from 01.2025 to now (1 year 2 months)
Jaguar Land Rover, Дистанційно (Автобізнес та автосервіс)

Швидше відповідаю у Telegram: [open contact info](look above in the "contact info" section) або @dariaformanchuk

• Забезпечувала всебічну адміністративну та стратегічну підтримку Президента, утримуючи повний контроль над складними календарями, ключовими пріоритетами та взаємопов’язаними зобов’язаннями.
• Була надійною опорою та довіреною особою Президента у взаємодії з внутрішніми й зовнішніми партнерами, гарантуючи точність комунікацій, виваженість рішень і безумовну конфіденційність.
• Організовувала та супроводжувала зустрічі найвищого рівня — від формування порядку денного й підготовки матеріалів до фіксації рішень і контролю їх виконання.
• Повністю координувала внутрішні та міжнародні поїздки Президента, забезпечуючи безперебійну логістику, оформлення візових документів і прозору фінансову звітність.
• Працювала у тісній взаємодії з міжфункціональними командами, сприяючи впорядкуванню процесів, підвищенню операційної ефективності та реалізації стратегічних цілей організації.
• Забезпечувала підготовку презентацій, звітів і ділового листування для керівництва, дотримуючись високих стандартів змістовності, чіткості та єдності управлінського меседжу.
• Оперативно та виважено вирішувала чутливі й термінові питання, діючи як надійний радник і гарант виконання зобов’язань Президента.
• Супроводжувала спеціальні проєкти та стратегічні ініціативи, відстежуючи прогрес і забезпечуючи досягнення результатів у визначені терміни.
• Проактивно передбачала потреби керівництва, надаючи стабільну й ефективну підтримку в динамічному середовищі з високою відповідальністю.

Асистент Віцепрезидента RBC, Приватний Банкінг

from 01.2023 to 12.2024 (2 years)
Royal Bank of Canada, Торонто (Фінанси, банки, страхування)

- Комплексна адміністративна підтримка віце-президента відділу персонального банківського обслуговування RBC, організація зустрічей UHNW клієнтів та власників бізнесу.
- Підготовка фінансових звітів, презентацій та ключових документів для забезпечення точності та дедлайнів по завершенню проектів.
- Спрощенння процесів відстеження витрат і звітності, що сприяло збільшенню ефективності щоденних операцій.
- Співпраця з комітетами із організації урочистих заходів, виїздів, гала вечорів, PR кампаній тощо.
- Підвищення продуктивності керівників завдяки проактивному вирішенню проблем, уваги до деталей в швидкоплинному середовищі.
- Підтримка команди спеціалістів в ключових проектах, включаючи вдосконалення процесів, покращення обслуговування клієнтів, сприяючи підвищенню ефективності та якості обслуговування.
- Завчасно визначені області вдосконалення адміністративних процедур, впровадження нових організаційних інструментів для оптимізації обробки технічних запитів та скорочення часу виконання завдань.

Бізнес менеджер/Виконавчий асистент

from 05.2021 to 12.2022 (1 year 8 months)
Microsoft, Київ (IT)

- Підтримка директора компанії України та додатково 4-х директорів Microsoft європейських країн в управлінні великомасштабними бізнес-операціями, включаючи розподіл бюджетів, стратегічних планувань майбутніх кампаній у кількох відділах.
- Організація ключових ініціатив, таких як запуск продуктів, зустрічей міжнародних власників організацій, фондів, медіа просторів та своєчасне виконання цих проектів.
- Керування масштабних зустрічей з послами, директорами, CEO всесвітніх компаній та логістикою подорожей у всьому світі.
- Аналіз показників ефективності бізнесу та оформлення звітів для підтримки прийняття рішень на основі даних і постановки стратегічних цілей наступних років.
- Співпраця із міжфункціональними командами, включаючи відділи виробництва, розробки та продажу, для підвищення ефективності та підтримки ключових проектів, оновлення даних.
- Розробка та впровадження вдосконалення процесів для оптимізації адміністративних запитів, що в подальшому призводить до підвищення продуктивності та кращого управління ресурсами.
- Забезпечення конфіденційності та безпеки корпоративної кореспонденції, контрактів і внутрішньої комунікації, оновлення архівів, створення бази даних, відповідно внутрішньої політики Microsoft.

Асистент-перекладач CEO компанії

from 01.2020 to 05.2021 (1 year 5 months)
Octavis Engineering, Київ (Машинобудування)

• Забезпечувала точний і своєчасний переклад технічної документації та ділового листування між інженерними командами й міжнародними клієнтами, сприяючи ефективній міжкультурній взаємодії.
• Оптимізувала адміністративні процеси, що дозволило скоротити час реагування на запити клієнтів і підвищити загальну ефективність роботи виконавчого офісу.
• Координувала та організовувала корпоративні заходи й робочі зустрічі, включно з багатомовними конференціями, з метою посилення співпраці з глобальними партнерами.
• Сприяла управлінню проєктами шляхом системного відстеження термінів і прогресу виконання завдань через ведення та актуалізацію даних у звітних системах.
• Вела та підтримувала структуровану систему зберігання перекладених матеріалів, баз даних і виконавчої документації, забезпечуючи їх актуальність і доступність.
• Розробила нову концепцію планування офісного простору, яка була схвалена керівництвом та використана як референс під час створення нового брендового офісу компанії.

Education

Київський Національний Лінгвістичний Університет

Факультет сходознавства, Київ
Higher, from 2015 to 2019 (4 years)

Перекладач китайської мови, друга мова - англійська

Additional education and certificates

AI Standard practices

3 місяці

Knowledge and skills

• Management of social networks
• Business communication
• High working capacity

Language proficiencies

• English — fluent
• French — fluent
• Chinese — fluent
• Spanish — fluent

Additional information

Шукаю роботу в місті Київ та віддалено (приорітет віддаю віддаленій роботі)