Альона

Координатор заходів, 20 000 UAH

Considering positions:
Координатор заходів, Event-адміністратор, Direct-менеджер, Організатор свят, Менеджер організацій, Менеджер з організації перевезень, Івент-менеджер
Employment type:
part-time
Age:
32 years
City of residence:
Kyiv
Ready to work:
Kyiv, Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Начальник відділу організаційного забезпечення

from 06.2024 to 12.2024 (7 months)
ДП "ЛІАЦ", Київ (Державні організації)

Організація роботи працівників відділу;
Контроль виконання загальних правил документування на підприємстві та порядку роботи з документами з моменту їх створення, надходження до відправлення та передачі в архів;
Контроль за строками виконання завдань;
Контроль прийому, реєстрації та комплектації вхідних документів по структурним підрозділам в залежності від напрямку діяльності;
Контроль відправки вихідної кореспонденції;
Контроль складання звітності за напрямком роботи.

Менеджер із зовнішньоекономічної діяльності

from 11.2021 to 06.2024 (2 years 8 months)
Державне Підприємство "Завод 410 ЦА", Київ (Транспорт, логістика)

Ведення передконтрактної роботи;
Підготовка звітності;
Запровадження нової системи звітності у департаменті по виконаній роботі.

Менеджер по роботі з клієнтами

from 10.2017 to 03.2022 (4 years 6 months)
Freeport Shipping, Київ (Автобізнес та автосервіс)

Супровід клієнтів на всіх етапах імпорту автомобілів зі США

Консультування клієнтів щодо процесу купівлі, логістики та доставки автомобілів

Організація міжнародної та внутрішньої логістики (порти США — Одеса — доставка по Україні)

Координація автовозів та евакуаторів по всій Україні

Робота з інвойсами, рахунками та фінансовими документами

Організація та контроль митних платежів і брокерських послуг

Взаємодія з митними брокерами, логістичними компаніями та СТО

Робота з CRM-системами: ведення клієнтської бази, завантаження документів, фото та рахунків

Ведення клієнтської бази та історії угод

Контроль фінансових операцій компанії

Високий рівень клієнтського сервісу та комунікації

Вирішення організаційних та операційних питань

Офіс-менеджмент та організація робочого простору

Багатозадачність та робота з великим обсягом інформації

Уважність до деталей та контроль усіх етапів роботи з клієнтом

Досвід супроводу понад 5000 імпортованих автомобілів

Залучення нових клієнтів

Розвиток клієнтської бази

Заступник директора/ Завідувач сектору департаменту контрактів

from 07.2016 to 04.2017 (10 months)
ДП ДК "УКРСПЕЦЕКСПОРТ" ДЗТІП "ПРОМОБОРОНЕКСПОРТ", Київ (Державні організації)

Організація роботи департаменту, удосконалення і підвищення ефективності його діяльності;
Планування, контроль, координування роботи працівників департаменту за діючими та перспективними договорами (контрактами) укладеними підприємством;
Аналіз постачальників та потенційних замовників товарів, шляхом моніторингу відповідних ринків.


Визначення пріоритетності, розподілення задач між працівниками сектору та здійснення контролю за їх виконанням;
Планування діяльності сектору;
Підготовка комерційних пропозицій для замовників.

Головний спеціаліаст департаменту контрактів

from 09.2015 to 07.2016 (11 months)
ДП ДК "УКРСПЕЦЕКСПОРТ" ДЗТІП "ПРОМОБОРОНЕКСПОРТ", Київ (Державні організації)

Контактування з постачальниками товарів та ведення передконтрактної роботи;
Підготовка комерційних пропозицій для замовників;
Участь у переговорах з замовниками товарів та послуг.

Секретар керівника

from 10.2014 to 08.2015 (11 months)
ТОВ «ЮРИДИЧНА ФІРМА ВЕРНЕР», Київ (Юриспруденція)

Організація зустрічей керівництва компанії;
Підготовка та планування нарад;
Планування щоденного графіку роботи керівника;
Коректування документів, редагування тексту листів;
Запис протоколів нарад та зустрічей;
Приймання кореспонденції, яка надходить на розгляд Керівнику, її сортування;
Сортування рахунків, за степенем терміновості оплати;
Підтримка контактів із постачальниками та здійснення замовлень товарів необхідних для підприємства;
Підготовка матеріалів для направлення в суд, оплата судових зборів та державного мита;
Підготовка і контроль роботи стажерів.

Education

Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана

Факультет міжнародна економіка, магістр з економіки., Київ
Higher, from 2016 to 2018 (2 years)

Київський національний університет культури і мистецтв

Факультет готельно-ресторанного і туристичного бізнесу, спеціаліст із готельної і ресторанної справи., Київ
Higher, from 2010 to 2015 (5 years)

Knowledge and skills

  • Ініціативність
  • Відповідальність
  • Комунікабельність
  • MS Excel
  • MS Office
  • Ведення документації
  • Організованість
  • Привітність
  • Неконфліктність
  • MS Word
  • Здатність до навчання
  • Оперативність
  • Адміністрування CRM
  • АСКОД
  • Робота в команді

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: