Personal information hidden

Яцун Інна Анатоліївна
Дата народження: 23 вересня 1980
Регіон: Україна, Київ
Номер телефону: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Телеграм: @YInna1980
Відрядження: Так

Операційний директор

Ключова інформація

Протягом всієї професійної діяльності (понад 20 років) пройшла ланки від звичайного бухгалтера,
спеціаліста з управлінського обліку, консультанта 1С, керівника проектів автоматизації бізнес-
процесів до ІТ директора та операційного директора. Понад 5-ти років маю досвід роботи на
керівних посадах виробничих та торгових підприємств.
Маю глибоке розуміння бізнес-процесів виробництва (харчове виробництво, металообробка,
гірська промисловість, будівельний напрямок, швейне виробництво), E-commerce, рітейл.
Досвід постановки та автоматизації управлінського обліку з «нуля» (написання ТЗ, аудит бізнес-
процесів). Маю спеціалізовані знання в області управління проектами на рівні професійних
навичок та особистих якостей.
Займалась розробкою та формуванням організаційної структури, як на рівні департаменту ІТ
(чисельністю понад 50 осіб) з подальшим підбором персоналу, так і компанії в цілому.
Практичний досвід складання та контролю бюджетів P&L (місячний/річний), Cash flow, інвестиційні
бюджети департаменту ІТ.
З початку повномасштабного вторгнення РФ займалась волонтерською діяльністю.
Безпосередньо виконувала обов’язки операційного директора БФ Медхелп: набір команди і
координація створення сайту БФ, координація волонтерів у всіх регіонах України, перемовини з
постачальниками (в тому числі нерезидентами), управління доходами та розходами фонда,
організація та контроль документообігу (закупівля та постачання), організація логістики, контроль
передачі за потребами, звітність.
Мета пошуку роботи - на посаді операційного директора бути діловим та стратегічним партнером
власника/CEO, реалізувати набуту професійну кваліфікацію управлінця в частині управління
ключовими бізнес-процесами компанії, при цьому своєчасно реагувати на зовнішні та внутрішні
зміни, необхідні для зростання бізнесу.

Досвід роботи

Операційний директор ТОВ «Вовк Груп», виробнича компанія
січень 2025 – жовтень 2025
В підпорядкуванні були наступні відділи: відділ логістики, відділ експлуатаціі та дизайну, відділ закупівлі,
програмне забезпечення 1С, системне адміністрування, відділ діджитал - розробка сайта, SEO
просування.
- аналіз і формування організаційної структури підлеглих підрозділів з урахуванням стратегії,
- підбір, оцінка та розвиток ключових співробітників операційних напрямів,
- взаємодія з підрядниками в рамках ремонтів та будівлі локацій,
- запуск нових локацій: повний контроль процесу — від планування та підготовки до відкриття,
- організація безперервної щоденної доставки товарів по Києву автопарком компанії та
керування доставками через НП по Україні,
- контроль та оптимізація процесів закупівель (крім категорії тканини), забезпечення
ефективності витрат,
- вибудова якісної взаємодії команд розробки 1С та сайту на основі планів та проектів по
стратегії,
- формування та контроль виконання бюджетів підпорядкованих відділів,
- виявлення неефективностей за методологією Lean, узгодження змін з власниками бізнесу та
контроль їх впровадження.
 Виконавчий директор з функціями операційного ТПК «Світ покрівлі»
вересень 2023 – вересень 2024
В підпорядкуванні були наступні відділи: відділ будівництва, відділ логістики, відділ закупівлі, програмне
забезпечення 1С, відділ діджитал - розробка сайта, маркетинг, SEO, відділ продажів, фінансовий відділ.

- формування організаційної структури компанії з урахуванням стратегії розвитку,
- підбір, оцінка та розвиток ключових співробітників,
- аналіз існуючих бізнес процесів, оптимізація з використанням Lean підходів,
- координація переходу на оновлену базу 1С - опис бізнес-процесів і взаємодії між відділами,
усунення зайвих комунікацій, організація роботи всієї команди,
- спільно з фінансовим відділом побудова системи управлінського обліку,
- контроль операційних витрат та їх оптимізація,
- Формування бюджету витрат на майбутні періоди з урахуванням графіку монтажних робіт та
операційних потреб,
- координація і контроль роботи підрозділів,
- ініціювала та реалізувала колаборації з іншими компаніями для розширення сервісів і повного
покриття запитів клієнтів,
- впровадження Power BI, Бінотел та інтеграцій з 1С для автоматизації, аналітики та підвищення
прозорості операцій.

ІТ директор (кризис менеджер) Рітейл «ТОВ НРП», компанія “Moyo”
грудень 2019 – серпень 2023

Операційні обов’язки:
- нагляд та контроль департаменту ІТ (загальною чисельність понад 50 осіб у складі п’ятьох
відділів);
- погодження договорів на закупівлю матеріальних та нематеріальних активів, послуги;
- складання бюджету Cash flow департаменту;
- контроль та організація проектів автоматизації по підприємству;
- участь у перемовинах з зовнішніми партнерами;
- участь у проектах по відкриттю нових бізнес одиниці (складання інвестиційного бюджету на
закупівлю обладнання, перемовини з постачальниками, організація виїзних груп ІТ спеціалістів,
пошук підрядників);
- впровадження KPI у супровід операційної діяльності внутрішніх замовників за допомогою
Helpdesk;
- автоматизація та контроль проведення інвентаризації необоротних активів всіх бізнес одиниць;
- виявлення неякісних комунікацій з іншими департаментами, усунення за допомогою створення
або внесення змін до існуючих бізнес-процесів.
Проектні задачі:
- здійснення експертної оцінки логіки формування організаційної структури департаменту ІТ з
урахуванням правил її побудови та подальше коригування, виходячи зі специфіки бізнесу та
завдань, що стоять перед компанією. Підбір персоналу та формування команди професіоналів;
- написання внутрішніх регламентних документів/інструкцій;
- оптимізація дієвих бізнес процесів;
- впровадження методології ведення та контролю проектів (Scrum, Kanban).

Провідний бізнес аналітик Рітейл «ТОВ НРП», компанія “Moyo”
січень 2019 – грудень 2019
Операційні обов’язки
-комунікації зі стейкхолдерами;
- обстеження бізнес-процесів - написання ТЗ;
- впровадження та супровід проектів;
- написання інструкцій, навчання співробітників.
Спеціаліст з автоматизації бізнес-процесів ТОВ «Орімі Україна»
вересень 2018 – січень 2019

- аналіз існуючих бізнес-процесів виробництва харчових продуктів з подальшим впровадженням
автоматизації

Керівник проекту впровадження документообігу ТОВ «Мета Капітал»
травень 2018 – серпень 2018

- впровадження BAS Документообіг 2.1

Керівник проекту впровадження 1С УТП Підприємство «Укрмет»
грудень 2017- березень 2018

- аудит бізнес-процесів: аналіз особливостей бізнесу та можливостей автоматизації виробництва
(управлінський облік);
- розробка та узгодження концепції застосування: визначення етапів застосування від довідників (їх
актуальності та можливого спрощення) до звітів;
- постановка технічного завдання програмістам у вигляді загального опису бізнес-процесів, а також
з наданням форм документів з обов'язковими довідниками, реквізитами, ознаками;
- моделювання бізнес-процесів в управлінській базі;
- тестування, прийняття в роботу готових документів;
- постановка технічного завдання для інтеграції між обліковими базами;
- виявлення та аналіз помилок;
- навчання користувачів, написання інструкцій.

Провідний спеціаліст – консультант 1С ТОВ «Корум груп», гірничодобувна
промисловість
червень 2016- листопад 2017

1С: УВП налаштування прав доступу до документів через розподіл ролей:
- аналіз помилок, рекомендації щодо їх виправлення чи виправлення;
- навчання співробітників новому функціоналу;
1С: Документообіг – консультації, усунення помилок, коригування маршрутів опрацювання
документів, навчання користувачів, написання інструкцій.
1С: Консолідація – консультації, усунення помилок, коригування маршрутів, участь у проекті
автоматизації зв'язку Документообігу та Консолідації, навчання користувачів.
1С: Бухгалтерія – зняття завдань та питань, аналіз та передача доопрацювання програмістам чи
допомогу користувачеві.
Service Desk – аналіз, розподіл завдань, контроль виконання завдань усіма учасниками підрозділу.
Надання прав доступу, ролей за маршрутами узгодження до всіх баз 1С.
МDM: тест контуру бази для впровадження НСІ щодо контрагентів, аналіз помилок, недоробок,
контроль виправлень, допомога в нормалізації.

Консультант 1С КП «Київпастранс»
лютий 2016 – травень 2016

Впровадження програмного продукту 1С: УАТ: тестування коректності відображення даних у
системі 1С в дорожному листі за всіма параметрами облікових даних, як наслідок – своєчасне
нарахування заробітної плати співробітникам, написання зауважень, контроль усунення.
 Провідний спеціаліст з фінансового обліку Холдинг «Фокстрот»
листопад 2004- лютий 2016

- обробка первинної документації: рознесення до облікової бази (авансових звітів, перевірка
підтверджуючих документів, контроль взаєморозрахунків з підзвітними особами);
- формування банківської виписки;
- перевірка правильності відображення товарних операцій, інвентаризації;
- нарахування послуг постачальників, звіряння взаєморозрахунків;
- ведення розрахунків із замовниками, звіряння взаєморозрахунків;
- формування звітів про прострочену дебіторську заборгованість та на їх підставу резервів
сумнівної та безнадійної заборгованості, відображення результатів в обліковій базі;
- перевірка витратної частини, первинних документів, коригування - перенесення у разі потреби на
витрати майбутніх періодів, контроль своєчасного списання;
- нарахування заробітної плати;
- перевірка Balance регіональних представництв (8 підрозділів);
- складання бюджетів P&L, щомісячний план факторний аналіз;
- формування P&L за фактичними показниками (звіряння взаєморозрахунків з головним
підприємством).
Участь у групі впровадження 1С 8.1 (перехід з облікової програми ORACLE), написання інструкцій,
навчання аудиторії 40 осіб, супровід/консультації користувачів.

Старший бухгалтер ТОВ «Триада», ЗЕД, торгівля, встановлення обладнання
березень 2004 – вересень 2004

Бухгалтер Редакція газети «Вечірня Макіївка»
жовтень 1999 - березень 2004

Освіта
Європейський університет фінансів, інформаційних систем, менеджменту та бізнесу
(Донецьк)
Роки навчання 2000 - 2003
Бухгалтерский облік та аудит
Економіко-правовий технікум (Донецьк)
Роки навчання 1995 - 1999
Бухгалтерский облік та аудит

Додаткове навчання

Курс «Управління проектами» Pro Business School (Київ)
Рік закінчення 2019

Програмне забезпечення
ORACLE; 1С 8.3: УТ, УПП, Бухгалтерія, ЗУП, Консолідація 8 ред. 2.1; Документообіг 8 ред. 1.2; МДМ
управління НСИ 2.0; BAS ERP; Amo CPM, Manhattan - WMS; Power BI; Jira; Confluence, Helpdesk, Trello.