Андрій

Операційний директор / Заступник
АНДРІЙ КІКА директора з операційної діяльності
Phone: [open contact info](look above in the "contact info" section) Telegram: @kika1
Email: [open contact info](look above in the "contact info" section) [open contact info](look above in the "contact info" section)

Операційний керівник з 9+ роками досвіду побудови операційних, адміністративних,
кадрових та юридичних процесів з нуля в організаціях різного профілю — від
державного сектору до приватного бізнесу та багатопрофільних мереж закладів. Керую
операційною діяльністю багатопрофільної структури з кількох підрозділів — 24
співробітники в підпорядкуванні. Маю досвід одночасного повноцінного ведення кількох
напрямків: паралельно з основною посадою повний робочий день працював
заступником директора у двох комерційних компаніях. Сильні сторони: побудова
процесів з нуля, взаємодія з державними органами та регуляторами, управління
командою, бюджетування та звітність, масштабування операцій.

Заступник директора / Керівник операційної діяльност | 2020 - дотепер
Київський ліцей «Симфонія» / Київський ліцей «Елісон» (до 2023 р. — «Ава школа»), м. Київ
Мережа зросла з однієї школи до двох ліцеїв, дитячого садка та групи домашньої освіти; пройшов шлях від
діловода до заступника директора, наразі оформлює документи для переходу на посаду директора

Побудував адміністративно-юридичну функцію закладу з нуля: комунікація з управлінням
освіти, поліцією та органами пожежної безпеки
Розробив повний пакет внутрішньої документації: інструкції, плани евакуації та пожежної
безпеки, журнали вхідної/вихідної кореспонденції, номенклатуру справ, річні навчальні плани
Курирую кадрові процеси: прийом та звільнення персоналу, взаємодія з відділом кадрів
Веду фінансовий облік по учнях та комунікацію з батьками
Керую операційною діяльністю двох закладів, дитячого садка та групи домашньої освіти — 24
співробітники, близько 90 дітей, включно з дітьми з інклюзією
ДОСВІД
РОБОТИ
Асистент CEO | 2026 - Дотепер
УкрГосКапітал (UKRLAW) — юридична консалтингова компанія (оборонно-промисловий комплекс, грантове
фінансування та інвестиції), м. Київ

Шукав потенційних клієнтів через відкриті бази даних (OSINT), здійснював холодні дзвінки та
подальшу комунікацію
Презентував умови співпраці клієнтам та проводив перемовини щодо укладення договору
Формував пакет документів для подачі заявок на грантове фінансування; супроводжував
повний цикл від подачі до отримання рішення, у разі відмови — доопрацьовував та подавав
повторно до отримання позитивного результату

Бізнес-асистент CEO | 2022-2024
Synergy Development Consulting
Повна зайнятість паралельно з основною посадою

Організовував та адміністрував 20+ зустрічей, заходів і робочий графік керівника
Координував задачі між 4 відділами та контролював їх виконання
Готував аналітичні звіти та презентації для прийняття управлінських рішень
Впровадив CRM-систему для контролю задач і підвищення прозорості процесів
Готував презентації для інвесторів та партнерів

Заступник директора | 2021-2022
ТОВ ПГ «Таурус»
Повна зайнятість паралельно з основною посадою

Готував тендерну документацію та супроводжував проєкти
Моніторив KPI та формував регулярну звітність
Брав участь у бюджетуванні та погодженні витрат
Координував взаємодію між відділами та зовнішніми партнерами

Провідний спеціаліст відділу міжнародного
співробітництва та європейської інтеграції | 2019-2021
ДОСВІД Державна інспекція ядерного регулювання України
РОБОТИ
Координував міжнародні проєкти у співпраці з партнерами ЄС, включно з прямою комунікацією з
білоруською стороною
Готував переклади та супровідну документацію англійською мовою для затвердження керівником
відділу
Супроводжував іноземні делегації під час візитів на Чорнобильську АЕС
Курирував звітність щодо об'єкта СВЯП-2 (сховище відпрацьованого ядерного палива)
Чорнобильської АЕС
Брав участь у підготовці міжнародних угод та нормативних документів
Організовував участь у міжнародних конференціях (зокрема EUROSAFE)
Контролював дотримання строків реалізації проєктів та вимог донорів

Фахівець із соціальної роботи | 2017-2019
Голосіївський районний центр соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді, м. Київ

Вів одночасно до 40 кейсів сімей у кризових станах: неблагополучні родини, батьки із
залежностями, особи зі статусом засуджених, підлітки групи ризику
Супроводжував процес реабілітації сімей після вилучення дітей: відновлював необхідні побутові та
соціальні умови для повернення дитини в родину
Координував взаємодію з державними установами, службами у справах дітей та громадськими
організаціями в рамках кожного кейсу
Вів повну документацію та готував звітність за встановленими процедурами

Побудова операційних, адміністративних та кадрових процесів з нуля
НАВИЧКИ Управління командою та розподіл задач
Бюджетування, контроль витрат, управлінська звітність
Управління проєктами (Agile / Kanban)
CRM-системи (Leeloo), Google Workspace, Trello, Slack
Базовий аналіз даних (SQL), підготовка звітності
Автоматизація задач та робота з AI-інструментами
Пошук та аналіз інформації за методологією OSINT
Взаємодія з державними органами та регуляторами
Міжфункціональна та міжнародна комунікація, робота з remote-командами

НПУ ім. Драгоманова | 2019 Skill Up | 2021
Політологія Тестування
ДИПЛОМИ
Бердянський державний
Laba | 2026
педагогічний університет | 2023
Прикладна фізика та наноматеріали OSINT