Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/11865627/

Work experience

Адміністратор офісу, помічник керівника

from 03.2025 to now (1 year 7 months)
МХП, ПрАТ, Дніпро (Харчова промисловість)

Управління життєдіяльністю та інфраструктурою офісів
1.Організація та забезпечення безперебійної роботи двох офісів компанії.
2.Організація, контроль та приймання клінінгових, ремонтних та оздоблювальних робіт.
3.Перевірка, погодження та контроль проведення оплат по видатковим накладним та актам виконаних робіт.
4.Контроль роботи технічного персоналу (прибиральниць), ведення та аудит чек-листів якості.
5.Повний цикл забезпечення офісів: замовлення канцелярії, витратних матеріалів, побутової хімії, чаю та кави води і т.п
6.Організація та проведення регулярних внутрішніх інвентаризацій
7. Створення,та актуалізація бази обліку товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ).
Фінансовий облік та планування
1. Річне планування бюджетів на наступний звітний період для двох філій
2. Контроль виконання та оптимізація поточного бюджету протягом року.
3. Робота в програмі 1С, ведення первинної документації, виставлення рахунків, оформлення видаткових накладних та актів виконаних робіт.
4. Облік логістичних витрат: ведення табеля робочого часу водія, контроль та списання пального (ПММ).
Адміністративна підтримка та документообіг
1.Внутрішній документообіг: підготовка офіційних листів, наказів та інших локально-нормативних документів.
2. Ведення діловодства компанії. Відправлення та отримання кореспонденції
3.Організація та координація внутрішніх нарад, зустрічей та робочих зборів з усіма відділами офісів.
4.Адміністративна підтримка топ-менеджменту: ведення робочого календаря керівника (планування зустрічей, організація поїздок та відряджень).
5.Зустріч гостей офісу, забезпечення корпоративної гостинності, оперативне виконання доручень керівника.
6. Ефективна крос-функціональна взаємодія з усіма підрозділами компанії.

Адміністратор

from 02.2024 to 02.2025 (1 year)
АТБ, корпорація, Дніпро (Роздрібна торгівля)

Вирішення проблем магазинів мережі, консультація по всім питанням, контроль ведення касового і товарного обліку. Ведення звітності і т.д

Адміністратор

from 08.2021 to 01.2024 (2 years 6 months)
Varus, Дніпро (Роздрібна торгівля)

Організація роботи офісу та забезпечення його діяльності. Замовлення і контроль виконання клінінгових, та оздоблювальних робіт в офісі. Виставлення рахунків. Замовлення канцтоварів та інших витратних матеріалів. Співпраця зі всіма відділамі офісу. Відправлення, отримання та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції. Вирішення поточних проблем офісу. Прийом та розподілення дзвінків. Робота з працівниками магазинів мережі. Контроль роботи співробітників клінінгу. Ведення чек листів контролю прибирання. Ведення звітності. Виконання доручень керівника. Підготовка та видача документів постачальникам.

Education

Гірничо-економічний технікум

Секретар - оператор ПК, Кадіївка
Specialized secondary, from 2010 to 2013 (3 years)

Knowledge and skills

• Стресостійкість
• Відповідальність
• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Комунікабельність
• Пунктуальність
• MS Word MS Excel
• Excel таблиці
• Організаторські здібності
• Користувач ПК
• Здатність до навчання
• Неконфліктність