Personal information hidden

ПОДГАНЮК ОЛЬГА
EXECUTIVE ASSISTANT | OPERATIONS COORDINATOR |
PROJECT COORDINATOR
23.08.1993
ДОСВІД РОБОТИ
Project Manager / Assistant Intership
Червень 2026 - Серпень 2026
Координація реалізації проєкту із запуску цифрової платформи
— від планування та тестування до підготовки до запуску.
Координація роботи міжфункціональної команди: дизайнери,
розробники, керівництво, клієнти та зовнішні партнери.
Постановка та пріоритизація задач, контроль дедлайнів,
follow-up та відстеження прогресу проєкту із застосуванням
принципів Agile / Scrum та інструментів Jira та Trello.
Contact Проведення UAT (User Acceptance Testing) та функціонального
тестування платформи: виявлення багів та зон для покращення.
Формування фідбеку та постановка задач для дизайнерів,
[open contact info](look above in the "contact info" section) координація внесення правок і контроль їх реалізації.
Комунікація з клієнтами та партнерами: збір і уточнення
[open contact info](look above in the "contact info" section) вимог, координація запитів та супровід проєктних питань.
Проведення аналізу ринку та конкурентів, дослідження
[open contact info](look above in the "contact info" section) продуктів, позиціонування, функціоналу та маркетингових
32ab94262/ підходів конкурентів.
Пошук потенційних клієнтів і партнерів, дослідження
можливостей для співпраці та підтримка Lead Generation /
Business Development активностей.
Hard Skills Презентація платформи потенційним клієнтам і партнерам,
комунікація ціннісної пропозиції та пошук можливостей для
Документообіг і ділова
колаборацій.
кореспонденція (робота з Підтримка проєктної документації, внутрішньої комунікації,
договорами, рахунками, звітами) контролю прогресу та щоденних операційних процесів.
Впевненний ористувач ПК Застосування практик Agile Project Management: декомпозиція
Робота з базами даних і звітністю задач, пріоритизація, контроль виконання, stakeholder
Взаємодія з клієнтами та партнерами management та ітеративний збір фідбеку.
Копірайтинг Помічник керівника
Компанія MilTech (Січень 2026 - травень 2026)
Technical Skills: Забезпечувала повний цикл адміністративної та операційної
підтримки керівника.
Володіння MS Office, Google sheets Координувала взаємодію між департаментами компанії та
Робота в 1С, Odoo контролювала виконання ключових завдань.
Робота в Asana, Trello, Jira, Miro Консолідувала звітність від команд та керівників відділів,
Володіння Photoshop, Premier Pro, готувала аналітичні та управлінські звіти для керівника.
3DsMax, Unity Готувала презентації, звіти, протоколи нарад та супровідну
документацію для керівництва.
Збирала, аналізувала та систематизувала інформацію від
Soft Skills структурних підрозділів для прийняття управлінських рішень.
Брала участь у розробці та впровадженні бізнес-процесів,
Ділове листування регламентів та внутрішніх процедур компанії.
Тайм-менеджмент Контролювала виконання замовлень та дотримання встановлених
термінів реалізації проєктів.
Agile (Scrum, Kanban)
Працювала з операційною аналітикою, контролем залишків та
Аналітичне мислення моніторингом ключових показників діяльності.
Готовність до змін Координувала виконання доручень керівника та контролювала
статус виконання задач командами.

Мова Адміністратор/координатор
Компанія MilTech (Травень 2025 - грудень 2025)
Українська ... Работа з клієнтами, створення чатів, в яких відбувається
Російська ... подальша комунікація, отримання вхідних і вихідних дхвінків.

Англійська ... Ведення звітності у таблиці.
Організація внутрішніх навчань.
Відправлення та отримання товарів поштою.
Регулярна саппорт підтримка і контроль перебувань
співробітників на певних процесах роботи.
Робота з проджект менеджером, оранізація дзвінків, зістрічі,
контроль відправок і отримання товарів, інформації тощо.
Адміністратор trade-in
Компанія Yabluka (Листопад 2024- Квітень 2025)
Оцінка б/у пристроїв прийнятих на ТТ, відправка їх до
внутрінього та зовнішнього сервісу, перевірка перед видачей.
Ведення таблиці прийому пристроїв на магазинах, підрахнуок,
виявлення помилок та внесення штравних санкцій.
відправка техніки на магазини, постійна комунікація з ТТ.
робота з 1С, перміщення товару, звіт залишків, навності тощо.
робота зі складом, логістикою, НП.
робота з документами клієнтів гарантійних випадків.

Офіс-менеджер
Компанія Yabluka (Грудень 2023 - Жовтень 2024)
Офісне адміністрування та закупівлі: забезпечення офісу всім
необхідним (продукти, вода, канцелярія та господарські
товари для роздрібної мережі та корпоративних потреб).
Фінансовий облік: внесення та обробка рахунків у системі 1С,
контроль оплат і фінансових документів.
Організація корпоративних заходів: планування та проведення
свят, закупівля подарунків для співробітників.
Рекрутинг і кадровий супровід: пошук, відбір та закриття
вакансій, взаємодія з кандидатами.
Кадровий документообіг: реєстрація стажерів у базі,
оформлення необхідної документації, введення довідника
співробітників.
Пошук нових контрагентів, бронювання квитків та інше.

Помічниця 3D Artist
Компанія Devico (Серпень 2022 - Лютий 2023)
Компанія Actifull (лютий 2023 - листопад 2024)
Розробка 3D-моделей – створення low poly моделей для ігор у
жанрі HC.
Інтеграція ассетів у Unity – імпорт і налаштування 3D-
об’єктів, текстур, анімацій та матеріалів у рушії.
Розробка стильних та функціональних UI-елементів для ігор.
Створення креативів (монтаж, звук) у Premier Pro – робота з
відео та аудіо-контентом для рекламних або внутрішньоігрових
матеріалів.
Текстурування та UV-розгортка – підготовка текстур, робота з
UV-розгортками для якісного відображення матеріалів.
Налаштування освітлення у сцені – створення атмосфери через
грамотне освітлення та тінювання.
Базова анімація 3D-персонажів – розробка простих анімацій
для персонажів, об'єктів та ігрових елементів.

Support Specialist
Компанія ClickPro (Травень 2015 - Лютий 2022)
Управління рекламними замовленнями. Працювала з рекламними
біржами (GoGetLinks, PRSape, Miralinks): приймала замовлення,
обробляла заявки та взаємодіяла з клієнтами.
Робила розміщення реклами, контролювала виконання умов
розміщення.
Вела листування із замовниками, оперативно вирішувала спірні
ситуації та коригувала проблемні замовлення.
Ведення группи у ФБ, наповнення контентом, ведення
комунікації з підписниками
Написання унікалних статей під замовлення.
Аналіз звернень – виявлення повторюваних проблем і пропозиція
рішень для їх усунення.
 ОСВІТА
Донецький Національний Університет
диплом магістра 2014-2015
Факультет – менеджмент організації та адміністрування

Донецький Державний Університет Управління
Бакалавр 2010 – 2014
Факультет – державного управління. Менеджмент
невиробничої сфери

ДОДАТКОВА ОСВІТА ТА
СЕРТИФІКАТИ
закінчені курси та сертифікат PROJECT MANAGER +
BUSINESS ANALYST в IT 2024
Закінчений курс та сертифікат Lead generation 2024
курси UI/UX дизайнер у 2019