Вероника

Сєніна Вероніка
Менеджер проектів, Бізнес асистент
Київ, Україна
[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)
від 45 000 грн
Організований, проактивний та відповідальний бізнес менеджер з досвідом більше 10 років
Освіта
1. Київський Національний Лінгвістичний університет, Кафедра англійської філології, магістр
2. Міжнародна Академія Управління персоналом, Кафедра економіки та управління бізнесом, магістр

Досвід

1. 01.12.2006-01.03.2007
Міжнародна Юридична Група «Астапов Лойерс», Київ
Офіс-менеджер

• Прийом і реєстрація вхідної кореспонденції, передача її за призначенням виконавцям відповідно до резолюції
• Прийом гостей
• Відповідь на телефонні дзвінки, друк документів
• Впорядкування документів, утворених в процесі документообігу
• Робота в текстовому редакторі з введенням тексту та його редагуванням
• Виготовлення копії документів та розмноження до необхідної кількості примірників здійснення технічного забезпечення діяльності керівника (організація зустрічей, переговорів)
• Участь у переговорах, ділових зустрічах, спеціальних прийомах, внутрішніх нарадах за участі Керівників
• Ведення протоколів та складання документів за результатами зустрічей, переговорів, нарад
• Контроль строків виконання доручень керівника
• Збирання та аналіз інформації, матеріалів з різних зовнішніх джерел
• Здійснення перекладу текстів, документів
• Виконання особистих доручень керівника.

2. 1.06.2013- 13.09.2021
ТОВ "РСЄ", Київ
Асистент президента компанії, HR
Функціональні адміністративні обов'язки:
• Прийом телефонних дзвінків, зустріч гостей
• Введення документообігу компанії, прийом і реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції
• Організація нарад та телефонних\відео конференцій
• Організація обміну документами між представництвами в інших країнах
• Актуалізація локально нормативних актів
• Ведення обліку та реєстрації договорів
• Координування служб доставки, таксі, сервісу прибирання, та особистих водіїв керівника
• Проведення тендерних закупівель згідно внутрішніх актів та українського законодавства
• Організація відряджень/ travel support (квитки, готелі, візи)
• Замовлення візиток співробітникам
• Робота з офісною оргтехнікою
• Своєчасна підготовка та подання звітності
• Запровадження медичного страхування для працівників компанії
• Організація навчальних семінарів, тімбілдінгів тощо
• Виконання доручень безпосереднього керівника.

Функціональні HR обов'язки:
• Складання організаційно-нормативних документів: розробка та ведення штатного розпису, розробка посадових інструкцій та положень про підрозділи (спільно з керівниками підрозділів) тощо
• Підбір персоналу: проведення співбесід з кандидатами на вакантні посади згідно заявки, передача інформації по кандидатах керівникам структурних підрозділів для прийняття рішень по працевлаштуванню, моніторинг ринку праці
• Оформлення документів для отримання зарплатних карток
• Складання та подання внутрішньої кадрової звітності
• Оформлення відряджень
• Підготовка наказів по особовому складу на прийом, переведення, відпустки всіх видів, зміну особистих даних, звільнення
• Формування і ведення особових справ працівників, пов'язаних з трудовою діяльністю;
• Ведення табелю обліку робочого часу
• Складання графіка відпусток і контроль його виконання
• Формування особових справ співробітників
• Організація обліку, оформлення та зберігання трудових книжок
• Визначення ключових показників ефективності в компанії ( система KPI)
• Підготовка документів для передачі в архів.

3. 6.02.2023 — 1.05.2023
Міністерство з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій та внутрішньо переміщених осіб України
Помічник директора, прес-секретар
Планування, координація та ведення робочого графіка керівника
• Підготовка та організація ділових зустрічей, переговорів, нарад, відео конференцій (протоколювання за необхідністю)
• Оперативний та якісний пошук та структурування необхідної інформації
• Ведення ділового листування
• Вичитування та переклад документів
• Обробка та розподіл інформації, що надходить до керівника,
• Контроль та сортування документів для підпису
• Виконання службових та особистих доручень керівника в рамках займаної посади
• Ведення особистих фінансів керівника

4. 1.06.2023- 13.09.2024
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "БАСФ Т.О.В."
Асистент відділу насіння (Агродепартамент)

• Ведення всього закупівельного циклу для відділу
• Співпраця із бухгалтерією з питань документарного забезпечення закупівель
• Ведення документообігу відділу (через систему Directum RX)
• Ведення логістичної підготовки для команди відділу (бронювання перельотів, квитків на місцевий транспорт, організація проживання, тощо)
• Вирішення форс-мажорних ситуацій
• Ведення комунікацій з постачальниками та партнерами
• Створення запитів на закупівлі і підтвердження їх у системі SAP

5. 1.01.2023- до тепер (сумісництво)
ТОВ «МАКОТЕК»
Асистент керівника проектів
• Ведення проектів з впровадження нових та супроводження існуючих продуктів та технологій
• Комунікації з клієнтами, ведення кореспонденції
• Виконання щоденних оперативних завдань
• Вибудовувати комунікації з колективом різних категорій
• Участь у зустрічах та переговорах, написання протоколів зустрічі
Мови та комп’ютерна грамотність
English ( Upper Intermediate), Ukrainian / Russian language вільне володіння усною та письмовою мовою
Добре володіння пакетом MS Office, Google

Навички
• Відмінні навички планування та комунікації
• Уважність до деталей
• Дипломатичність та тактовність
• Бажання працювати у команді професіоналів та постійно розвиватися
• Проактивність та орієнтація на результат
• Висока самоорганізація: здатність виконувати багато завдань, розставляти пріоритети, дотримуватись дедлайнів
• Вміння обробляти та зберігати конфіденційну інформацію з уважністю та етичністю
• Знання та дотримання ділового етикету.

Додаткова інформація
водійські права (category "B") та власний автотранспорт з 2006 року