Дмитро

Освіта:

Львівський національний університет імені
Івана Франка, факультет журналістики,
2006-2007
кафедра зарубіжної преси та інформації,
спеціальність – журналістика, магістратура

Львівський національний університет імені
Івана Франка, факультет журналістики,
Дмитро Ярцев 2002-2006 кафедра зарубіжної преси та інформації,
08.04.1986 спеціальність – журналістика, отримав
[open contact info](look above in the "contact info" section) диплом бакалавра
[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section) Спеціалізована середня загальноосвітня
[open contact info](look above in the "contact info" section) 1997-2002 школа № 53 з поглибленим вивченням
англійської мови (м. Львів)
Сторінка в соціальній
мережі:
Середня загальноосвітня школа № 91 (клас з
[open contact info](look above in the "contact info" section)
1992-1997 поглибленим вивченням англійської мови)
yartsev (м. Львів)
Особисті дані: Досвід роботи:
березень 2023 – Провідний менеджер з постачання та
липень 2023 логістики ТОВ Спарроу Мінералс
Знання мов: українська – рідна,
англійська – вище середнього, серпень 2018 – Начальник тендерного відділу АТ Концерн
російська – високий рівень, листопад 2022 Галнафтогаз
польська – розмовний рівень
лютий 2016 – Провідний фахівець тендерного відділу ПАТ
серпень 2018 Концерн Галнафтогаз

Комп’ютерні програми: квітень 2012 – Фахівець тендерного відділу ПАТ Концерн
MS Word, MS Excel, MS Outlook лютий 2016 Галнафтогаз

травень 2010 – Фахівець відділу зв’язків з громадськістю ПАТ
Особисті якості:
квітень 2012 Концерн Галнафтогаз
відповідальний, пунктуальний,
організований, здатен швидко
вересень 2008 – Молодший фахівець відділу зв’язків з
навчатись
травень 2010 громадськістю ВАТ Концерн Галнафтогаз
Загальні дані: Конференції та тренінги:
14-річний досвід роботи у
Програма «Категорійний менеджмент і
загальнонаціональній компанії листопад 2019
побудова закупівельних категорійних
(10½ років у тендерному
стратегій»
відділі),
Форум Procurement HUB VI «Сила закупівель:
1200+ завершених тендерних квітень 2019
стратегія та інновації» (м. Київ)
процедур,
досвід закупівель БМР, ІТ
обладнання, транспортних
лютий 2012 Lviv Social Media Camp 2012
засобів, ресторанного
обладнання

Провідний менеджер з постачання та логістики ТОВ Спарроу
Мінералс
березень 2023 – липень 2023

Зони відповідальності

1. закупівля товарів (мінеральні добрива) та послуг логістики за оптимальним
співвідношенням ціна/якість/умови співпраці – уточнення технічного завдання, визначення
недопустимих продуктів та умов співпраці, визначення недопустимих учасників закупівель;
2. пошук, налагодження комунікації та побудова взаємовигідних відносин з виробниками
мінеральних добрив (за кордоном та в Україні) та надавачами логістичних послуг;
3. пошук альтернативних товарів та надавачів послуг;
4. здійснення запитів цінових пропозицій та аналіз цінових пропозицій на предмет
здійснення закупівлі;
5. комунікація з брокерами щодо процедур розмитнення мінеральних добрив;
6. допомога, підтримка/супровід працівників компанії у виконанні їхніх функцій та задач
(участь у тендерних процедурах);
7. комунікація з відділом продажів, комерційним директором, менеджерами із закупівлі
зернових культур;
8. розробка та постійна підтримка діючої бази даних постачальників товарів, робіт, послуг;
9. розробка та постійна підтримка файлу актуального курсу іноземних валют згідно з НБУ;
10. збір та аналіз ринкових даних.

Начальник тендерного відділу АТ Концерн Галнафтогаз
серпень 2018 – листопад 2022

Зони відповідальності

1. формування політики Товариства у сфері закупівель (спільно з топ менеджментом
Концерну та начальником управління контролінгу і тендерних закупівель);
2. проведення закупівель (тендерних процедур, прямих перемовин і т.і.) одного з
департаментів Концерну;
3. співрозробка корпоративного тендерного майданчика: підготовка специфікацій
функціоналу, інтеграція його з системою електронного документообігу та SAP ERP
(спільно з IT департаментом), закладення витрат до бюджету для його подальшого
розвитку;
4. створення внутрішніх документів: розробка нового Положення Про порядок
закупівель Концерну; участь у підготовці та фінальне редагування Положення про
реалізацію неліквіду для різних підрозділів Концерну та інших компаній холдингу
OKKO Group; розробка посадових інструкцій для працівників відділу, їхнє погодження
і затвердження у керівництва;
5. планування, адміністрування та операційний контроль діяльності 7 фахівців
тендерного відділу (визначення найбільш прийнятного типу проведення конкретних
тендерів (за потреби), перевірка коректності текстів погоджень у керівництва
Товариства і т.д.);
6. запровадження елементів категорійного менеджменту: закріплення за фахівцями
тендерного відділу конкретних видів закупівель згідно з напрямками діяльності
Концерну з метою глибшого орієнтування у них та досягнення вищого рівня
спеціалізації;
7. організація та контроль за тендерними процедурами Товариства у відповідності до
внутрішніх нормативних документів;
8. розробка і погодження у керівництва Концерну системи преміювання фахівців
тендерного відділу;
9. стратегічна координація, допомога, підтримка/супровід працівників відділу у
виконанні їхніх функцій та задач;
10. участь і проведення важливих переговорів з постачальниками товарів/робіт/послуг;
11. комунікація щодо постконтролю результатів тендерних закупівель з департаментом
внутрішнього аудиту, департаментом корпоративної та внутрішньої безпеки;
12. проведення співбесід із кандидатами на посаду фахівця тендерного відділу та
ознайомлення нових працівників відділу із посадовими обов’язками та специфікою
роботи відділу;
13. підготовка тижневих, квартальних та річних звітів діяльності відділу для керівництва
Концерну та компаній холдингу OKKO Group;
14. підготовка та погодження графіків відпусток фахівців тендерного відділу;
15. здійснення комунікації та координації між підрозділами Товариства з метою
реалізації проектів.

Досягнення та реалізовані проекти

1. щорічне проведення фахівцями тендерного відділу кількасот процедур закупівель;
2. щорічне досягнення фахівцями тендерного відділу загальної економії по приведеній
вартості у кількадесят млн грн (з ПДВ);
3. запровадження електронного тендерного майданчика (https://tpext.gng.com.ua) та
залучення до роботи на ньому основних за обсягом витрат підрозділів Концерну;

4. інтеграція в єдиний логічний ланцюжок процесу ініціації та проведення закупівель,
укладення договору, здійснення та контролю оплат, встановлення повного контролю
за структурою витрат Товариства у SAP, скорочення термінів проведення закупівель та
часу на оформлення договору в системі електронного документообігу;
5. забезпечення проведення на електронному тендерному майданчику усіх різновидів
тендерів: на одиничні розцінки, послуг генерального підряду і т.і. за оптимізованим
алгоритмом (з меншими ресурсозатратами для працівників Холдингу та учасників
тендерів);
6. ініціювання процедури продажу цінного неліквідного майна Товариства, його
структурних підрозділів та інших компаній Холдингу через аукціони на електронному
тендерному майданчику (https://tpext.gng.com.ua);
7. зростання частки тендерів проведених на електронному майданчику з 15,57 % у 2018
р. до 83,01 % у 2019 р.;
8. навчання нових працівників структурних підрозділів АТ Концерн Галнафтогаз (за
потреби – повторне навчання для охочих) основам роботи з системою електронного
документообігу та тендерним майданчиком (спільно з департаментом ІТ).

Провідний фахівець тендерного відділу ПАТ Концерн Галнафтогаз
лютий 2016 – серпень 2018

Зони відповідальності

1. обробка заявок на тендер на закупівлю товарів, робіт, послуг (надалі – ТРП) від
департаментів (відділів) – (надалі – Замовників тендеру) – уточнення технічного завдання,
визначення недопустимих продуктів та матеріалів, визначення недопустимих учасників;
2. пошук нових постачальників ТРП;
3. пошук альтернативних ТРП;
4. проведення тендерних процедур на закупівлю ТРП;
5. допомога, підтримка/супровід працівників відділу у виконанні їхніх функцій та задач;
6. розподіл функцій та завдань, навантаження між фахівцями тендерного відділу;
7. комунікація з відділом корпоративних фінансів щодо авансування переможця та
комунікація з відділом оперативного реагування на предмет надійності переможця тендеру;
8. здійснення запитів цінових пропозицій та аналіз цінових пропозицій на предмет
проведення тендеру (повторного тендеру);
9. перепогодження закупівлі ТРП у разі збереження переможців розцінок попереднього
тендеру;
10. комунікація з усіма Ініціаторами тендеру, учасниками тендеру та усіма зацікавленими
особами тендерної процедури;
11. розробка, впровадження та передача новим працівникам відділу алгоритму реалізації
неліквіду Концерну та інших компаній холдингу OKKO Group;
12. розробка та постійна підтримка діючої бази даних постачальників ТРП;
13. розгляд скарг, пропозицій;
14. збір інформації та формування річного графіку закупівель Концерну.

Досягнення та реалізовані проекти

1. щорічне особисте проведення кількасот процедур закупівель;
2. щорічне досягнення загальної економії по приведеній вартості у кілька млн грн (з ПДВ);
3. проведення співбесід із кандидатами на посаду фахівця тендерного відділу та
ознайомлення нових працівників відділу із посадовими обов’язками та специфікою роботи
відділу;
4. розробка і впровадження алгоритму та принципів контролю складських залишків для
одного зі структурних підрозділів Компанії (спільно з департаментом внутрішнього аудиту).