Алла

Інспектор з кадрів, діловод, секретар, адміністратор

Considering positions:
Інспектор з кадрів, діловод, секретар, адміністратор, Спеціаліст з права, Продавець квітів, Інспектор відділу кадрів
Employment type:
full-time
Age:
55 years
City:
Mykolaiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Інспектор з кадрів

from 03.2024 to 08.2026 (2 years 6 months)
Служба відновлення та розвитку інфраструктури у Херсонській області, Херсон (Державні організації)

Кадровий облік та діловодство: повний цикл кадрового адміністрування (прийняття, переведення, звільнення працівників, оформлення відпусток, лікарняних та відряджень) відповідно до КЗпП України та специфіки установи.
Облік та оцифрування документів: формування, ведення та зберігання особових справ працівників, ведення трудових книжок та їх своєчасне оцифрування для Пенсійного фонду України.
Військовий облік: ведення військового обліку військовозобов'язаних та призовників, взаємодія з ТЦК та СП.
Розробка локальних актів: складання та актуалізація графіків відпусток, посадових інструкцій, наказів з основної діяльності та особового складу.
Нагородження та мотивація: підготовка документів, складання об'єктивних характеристик та оформлення подання працівників для відзначення державними й відомчими нагородами, подяками та грамотами перед Державним агентством відновлення та розвитку інфраструктури України та Обласною військовою адміністрацією (ОВА)
Звітність: підготовка та подання встановленої статистичної та кадрової звітності до Центру зайнятості, Пенсійного фонду.
Підбір персоналу: організація та участь у проведенні конкурсних відборів (за наявності), розміщення вакансій, первинний аналіз резюме та проведення співбесід.
Консультаційна підтримка: надання роз'яснень працівникам установи щодо їхніх трудових прав, пільг, нарахування стажу та надання відпусток.

Інспектор з кадрів

from 11.2021 to 02.2022 (4 months)
ТОВ «Газда Прайм», Херсон (Роздрібна торгівля)

Оформлення, зберігання та облік трудових книжок, а також оцифрування для Пенсійного фонду.
Складання штатного розпису.
Оформлення прийняття, переведення, звільнення працівників, повідомлення в M.E.Doc.
Складання графіків відпусток.
Складання графіків змінності, ведення табелів обліку робочого часу в 1С8.
Формування особистих справ працівників.
Розробка посадових інструкцій.
Розміщення відкритих вакансій та підбір персоналу на сайтах в інтернеті, ЗМІ.
Пошук персоналу шляхом «холодних» дзвінків, проведення первинних співбесід.
Знання та дотримання КЗпП України, законів «Про охорону праці», «Про захист персональних даних» та інших нормативно-правових актів, складання та подання встановлених форм звітності до ЦЗ.

Інспектор відділу кадрів, суміщення: інженер з охорони праці

from 07.2018 to 08.2021 (3 years 2 months)
ПП «Тавріяпромсервіс», Херсон (Машинобудування)

Ведення кадрового діловодства:
Оформлення, зберігання та облік трудових книжок.
Складання штатного розпису.
Оформлення прийняття, переведення, звільнення працівників.
Складання графіків відпусток.
Складання наказів з адміністративної діяльності.
Формування особистих справ працівників.
Розробка посадових інструкцій.
Розміщення відкритих вакансій та підбір персоналу на сайтах в інтернеті, ЗМІ.
Пошук персоналу шляхом «холодних» дзвінків, проведення первинних співбесід.
Розробка проєктів наказів, інструкцій з питань ОП.
Проведення вступних інструктажів, організація навчання з питань ОП.

Інспектор з кадрів, діловод

from 08.2016 to 07.2018 (2 years)
Виробничо-будівельне підприємство ТОВ «ЕЛБА-Бетон», Херсон (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Виконання завдань і доручень керівника, вирішення поточних щоденних питань.
Забезпечення життєдіяльності офісу.
Ведення кадрового діловодства.
Прийняття, звільнення, переведення, відпустки, внесення записів до трудових книжок, видача довідок.
Ведення табеля обліку робочого часу.
Розміщення відкритих вакансій та підбір персоналу.

Менеджер з персоналу — Crewing manager

from 08.2011 to 07.2016 (5 years)
Крюїнгова агенція, Херсон (Пошук персоналу, HR)

Підбір персоналу на судна європейських судновласників (робота з сайтами), проведення первинних співбесід, підготовка анкет для подачі роботодавцю. Оформлення документів на отримання посвідчення особи моряка, перевірка документів на легітимність, оформлення пакета документів для шенгенської візи та візи США.

Інспектор відділу кадрів, секретар

from 03.2007 to 08.2011 (4 years 6 months)
Обласний Будинок дитини, Херсон (Державні організації)

Ведення кадрового діловодства. Пошук кандидатів на відкриті вакансії. Оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників.
Формування та ведення особивих справ працівників, підрахунок стажу, внесення до них змін, пов'язаних із трудовою діяльністю; внесення щорічних, декретних, навчальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати.
Внесення записів до трудових книжок.
Реєстрація, ведення журналу обліку прийняття та видачі трудових книжок. Оформлення та облік лікарняних листів. Виконання завдань і доручень керівника, вирішення поточних щоденних питань.

Інспектор відділу кадрів

from 04.2005 to 02.2007 (1 year 11 months)
ТОВ Монтажно-налагоджувальне підприємства «Вектор», Херсон (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Ведення кадрового діловодства. Пошук кандидатів на відкриті вакансії. Оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників.
Формування та ведення особивих справ працівників, підрахунок стажу, внесення до них змін, пов'язаних із трудовою діяльністю; внесення щорічних, декретних, навчальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати.
Внесення записів до трудових книжок.
Реєстрація, ведення журналу обліку прийняття та видачі трудових книжок. Оформлення та облік лікарняних листів. Виконання завдань і доручень керівника, вирішення поточних щоденних питань.

Помічник нотаріуса

from 06.2004 to 04.2005 (11 months)
Нотаріальна контора, Херсон (Юриспруденція)

Підготовка документів для нотаріального оформлення. Ведення архіву.

Секретар судових засідань

from 04.2002 to 06.2004 (2 years 3 months)
Місцевий суд Дніпровського району, Херсон (Державні організації)

Працювала секретарем судових засідань

Education

Технікум харчової промисловості

Лаборант-контролер харчової промісловості, Херсон
Specialized secondary, from 1986 to 1988 (2 years)

Additional education and certificates

2025

Knowledge and skills

  • Впевнений користувач Microsoft Office (Word
  • Excel
  • Internet). Д

Language proficiencies

English — average

Additional information

Своїми якостями вважаю: висока уважність до деталей при роботі з документами, відповідальний підхід до виконання обов'язків, здатність швидко навчатися та опановувати нові системи.
Стресостійкість, неконфліктність, доброзичливе та уважне ставлення до колег, вміння працювати в команді.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: