Олена

Контактна та особиста інформація
➢ ПІБ: Коротенко Олена Володимирівна
➢ Дата народження: 14.03.1990
➢ Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
➢ E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
➢ Адреса проживання: м. Київ, Дніпровський р-н (Дніпровська наб.)
➢ Сімейний стан: не одружена, дітей немає

Бажана позиція та умови
➢ Посада: Провідний інженер / Фахівець з документообігу / Помічник керівника
/ Офіс-менеджер
➢ Бажаний дохід: від 50000 грн
➢ Графік: Повна зайнятість

Досвід роботи
Основний досвід (Адміністрування, документообіг та управління процесами)
Лютий 2025 – теперішній час (1 рік 5 місяців) ТОВ «Українське агентство
розмінування» Посада: Інженер відділу з організації гуманітарного
розмінування.
Функціональні обов'язки:
− Організація, супровід та координація процесів у сфері гуманітарного
розмінування.
− Робота зі спеціалізованою документацією та інформаційними
системами.
− Виконання комплексних адміністративно-технічних завдань керівництва
відділу.
Травень 2023 – лютий 2025 (1 рік 9 місяців) Керуюча компанія з
обслуговування житлового фонду Дніпровського району Посада: Провідний
інженер відділу документального забезпечення та контролю.
Функціональні обов'язки:
− Ведення повного циклу діловодства та договірної роботи.
 − Адміністрування електронного документообігу в спеціалізованій
програмі СЕД «Аскод».
− Реєстрація, приймання, внутрішній розподіл та контроль строків
виконання вхідної і вихідної кореспонденції.
Вересень 2020 – березень 2023 (2 роки 7 місяців) ТОВ «Fram» (виробничо-
будівельна група) Посада: Офіс-менеджер.
Функціональні обов'язки:
− Комплексне забезпечення життєдіяльності офісу (закупівля ТМЦ,
взаємодія з постачальниками).
− Ведення первинної документації: виписка рахунків-фактур, видаткових
накладних, товарно-транспортних накладних (ТТН).
− Робота з договорами, архівування документів, взаємодія з кур'єрськими
службами.
− Організація та супровід ділових поїздок співробітників (Travel-
менеджмент: замовлення квитків, логістика).
− Оперативний пошук інформації, проведення аналітичного моніторингу
за запитом керівництва.

Додатковий та суміжний досвід
− Жовтень 2019 – липень 2020 (10 місяців) Посада: Тьютор
Функціональні обов'язки: Супровід та координація індивідуального процесу
навчання, організаційна підтримка.
− Травень 2013 – червень 2018 (5 років 1 місяць) Ресторани «Казанова»,
«Олівер», «Дача» Посада: Офіціант, адміністратор.
Функціональні обов'язки: Організація роботи залу, ведення внутрішньої
звітності, комунікація з клієнтами, вирішення та врегулювання конфліктних
ситуацій.
− Липень 2012 – жовтень 2013 (1 рік 3 місяці) [Робота за сумісництвом з
травня 2013] ДНЗ №525 Посада: Вихователь.
Функціональні обов'язки: Організаційна, педагогічна та виховна діяльність.

Освіта
2007 – 2012 Національний педагогічний університет імені М.П. Драгоманова
Факультет: Педагогіки та Психології Рівень: Вища освіта
Професійна сертифікація
Квітень 2026 GICHD (Geneva International Centre for Humanitarian Demining)
Сертифікат: Certificate of Attendance Курс: IMSMA Core User Training Course -
Localization, Ukraine (Проходження тренінгу з базового курсу користувача IMSMA в
Києві, Україна, з 01.04.2026 по 03.04.2026). Реєстраційний номер: Reference #7276
(Підпис: Tobias Privitelli, Director, GICHD).

Професійні навички та якості
Технічні навички (Hard Skills):
− Досконале знання діловодства та архівування.
 − Робота в системі електронного документообігу СЕД «Аскод».
− Робота з базовими модулями системи IMSMA.
− Ведення первинної фінансової документації (рахунки, ТТН, видаткові
накладні).
− Укладання та первинна обробка цивільно-правових договорів.
− Впевнений користувач ПК, MS Office (Word, Excel), оргтехніки.
− Управління travel-логістикою (бронювання, маршрути) та постачанням офісу.
− Організація та проведення офіційних і корпоративних заходів.
Особисті якості (Soft Skills):
− Високий рівень стресостійкості та самоорганізації в умовах багатозадачності.
− Уміння структурувати та працювати з великими обсягами інформації.
− Ефективне вирішення та врегулювання конфліктних ситуацій.
− Орієнтація на результат та уважність до деталей.
− Пунктуальність, висока відповідальність, чесність і порядність.
− Здатність швидко навчатися та оперативно освоювати нове програмне
забезпечення.
− Аналітичний склад мислення, ініціативність та здоровий глузд.
− Комунікабельність та дипломатичність у ділових переговорах.