Ігор

Шевцов Ігор Євгенович
Менеджер проєктів, Координатор проєктів, Керівник

PM - 3,6 років | HR - 3,1 років

[open contact info](look above in the "contact info" section) | tg: @igorbs8 | inst: @shevtsov_495
[open contact info](look above in the "contact info" section)

Менеджер, який реалізував проєктів та допоміг підприємцям на понад 20
мільйонів гривень. Маю досвід роботи з органами місцевого
самоврядування, міжнародними та громадськими організаціями. Вважаю що,
системний підхід це запорука успіху.

НАВИЧКИ
1.​ Управління проєктами та командами
-​ Керував одночасно командами чисельністю понад 20 осіб.
2.​ Комунікація та співпраця
-​ Досвід взаємодії з органами місцевого самоврядування,
міжнародними та громадськими організаціями.
-​ Налагоджую продуктивну комунікацію між зацікавленими
сторонами проєкту.
3.​ Планування та організація
-​ Працюю з таск-менеджерами.
-​ Володію навичками довгострокового та короткострокового
планування.
-​ Управління ризиками та створення дорожніх карт проєктів.
4.​ Бізнес-аналіз
-​ Проводжу кількісні та якісні дослідження для визначення потреб
клієнтів і оптимізації бізнес-процесів.
-​ Створюю та аналізую бізнес-вимоги.
-​ Розробка рекомендацій для покращення процесів і підвищення
ефективності.
5.​ Розробка та впровадження стратегій
-​ Аналізую ринок і конкурентів для обґрунтованого прийняття рішень.
-​ Розробляю стратегії розвитку проєктів з урахуванням ключових
показників ефективності (KPIs).

Досвід роботи

Комунальна установа "Офіс реформ Харкова" 06.10.2021 - 31.05.2025 (3,6 р.)
Посада: Спеціаліст відділу взаємодії з жителями міста «контакт центру».
Тривалість: вересень-жовтень 2021
Діяльність:
1.​ Оцифрування анкет.
2.​ Внесення інформації до CRM-системи.
3.​ Інформування мешканців міста.
Посада: Грант-менеджер
Тривалість: жовтень 2021 — лютий 2022
Діяльність:
1.​ Заповнення грантових заявок.

Посада: Провідний професіонал з управління проєктами та програмами відділу
проєктного менеджменту
Тривалість: жовтень 2022 року по теперішній час.
Діяльність:
1.​ Проведення якісних і кількісних досліджень.
2.​ Ініціація проєктів.
3.​ Розробка проєктної документації.
4.​ Координація роботи команди.
-​ Постановка завдань, контроль їх виконання.
-​ Найм та адаптація нових членів команди.
5.​ Комунікація і координація з іншими учасниками проєкту.
6.​ Формування звітності.

РЕАЛІЗОВАНІ ПРОЄКТИ

Назва: Kharkiv Business Hub ​​ ​ ​ 2023-2024 (проєкт досі працює)
Опис: Платформа взаємодії задля розвитку підприємницького середовища міста.
Вектори діяльності:
-​ Консультаційна підтримка;
-​ Розвиток бізнес-ком'юніті;
-​ Залучення міжнародного фінансування бізнесу в Харків.
Досягнення:
1.​ Проведено консультацій - 700+
2.​ Проведено заходів - 32
3.​ Виграно грантів підприємцями - 33
4.​ Телеграм чат підприємців - 390 учасників
5.​ Інстаграм сторінка - 1100 підписників
6.​ NPS - 90%
Діяльність:
1.​ Ініціація, розробка та реалізація проєкту.
2.​ Пошук/найм/адаптація співробітників та експертів.
3.​ Координація роботи команди.
4.​ Проведення заходів.
5.​ Проведення кількісних та якісних досліджень.
6.​ Системний пошук/дослідження досвіду інших країн.
7.​ Комунікація з міжнародними організаціями.
8.​ Звітування.
9.​ Масштабування проєкту.

Назва: Marketing Boost ​ ​ ​ ​ ​ ​ 2024 (6 місяців)
Опис: Навчальний курс із маркетингу з просування власного бізнесу, де 6
переможців отримали 6 тис. доларів на реалізацію власної стратегії просування.
Досягнення:
1.​ Заявок на участь - понад 240
2.​ Учасників, які пройшли курс та розробили стратегію просування
власного бізнесу - 20
3.​ Учасників отримавши гранти - 6
Діяльність:
1.​ Ініціація, розробка та реалізація проєкту
2.​ Комунікація з міжнародними донорами
3.​ Супровід переможців
4.​ Звітування

Назва: Quick help ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ 2024
Опис: Надання ваучерів на генератор або старлінк для роботи під час блекаутів
та віялових вимкнень.
Досягнення:
-​ Видано підприємцям 94 генератори та 56 старлінків (загалом 150)
Діяльність:
1.​ Ініціація, розробка та реалізація проєкту.
2.​ Комунікація з міжнародними донорами.
3.​ Звітування.

Назва: Fast Reaction ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ 2024
Опис: Закриття контурів зруйнованого бізнесу через ворожі обстріли за
допомогою OSB листами.
Досягнення:
1.​ Реалізовано проєкт із громадською організацією
Діяльність:
1.​ Ініціація та розробка проєкту.
2.​ Комунікація з громадською організацією.

Назва: Ділова місія в Хорватію ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ 2024
Опис: П'ятиденна поїздка в Хорватію задля обміну досвідом між українськими та
хорватськими підприємцями, щодо особливостей ведення підприємницької
діяльності.
Досягнення:
1.​ 4 підприємці з Харкова взяли участь.

Назва: Комплексне дослідження виробничих підприємств міста Харкова. 2024
Опис: Проведення дослідження для виявлення проблем у виробничих
підприємств задля їх вирішення.
Досягнення:
1.​ 101 підприємець пройшов опитування.
Діяльність:
1.​ Комунікація з компанією виконавцем.
2.​ Спільна розробка дослідження.
3.​ Розробка проєктних рішень на основі проблематик.
Громадська діяльність
Молодіжна рада при Харківському міському голові ​ 2021-2024 (3,1 рік)

Посада: Стажер HR відділу.
Тривалість: серпень - жовтень 2021
Діяльність:
1.​ Допомога у реалізації проєктів і заходів.
2.​ Складання та ведення документів.

Посада: Член HR відділу.
Тривалість: листопад - лютий 2022
Діяльність:
1.​ Розробка проєктів.
2.​ Організація заходів.
3.​ Проведення співбесід.

Статус: People partner
Діяльність:
1.​ Розробка та реалізація HR-стратегії підрозділу.
2.​ Найм та адаптація нових членів.
3.​ Організація навчання та заходів.
4.​ Вирішення конфліктних ситуацій та проведення рефлексій.
5.​ Підтримка та допомога команді/керівництву.
6.​ Розробка та впровадження опитувань та досліджень.

Статус: Депутат 3-4 каденції.
Дата: лютий 2021

Посада: Заступник голови HR відділу
Тривалість: липень 2021 - лютий 2022
Діяльність:
1.​ Координація роботи HR відділу
-​ Постановка завдань, контроль їх виконання.
2.​ Розробка та проведення курсів навчання.
3.​ Розробка та введення рейтингової системи оцінювання.
4.​ Комунікація з іншими відділами та комісіями.
5.​ Організація та проведення сесій Молодіжної ради.​

Посада: Голова HR відділу.
Тривалість: лютий 2022 - вересень 2024
Діяльність:
1.​ Розробка та реалізація HR-стратегії Молодіжної ради.
2.​ Координація роботи HR відділу.
3.​ Комунікація з органами місцевого самоврядування та іншими
суб'єктами.
4.​ Оптимізація бізнес-процесів роботи Молодіжної ради.
ДОСЯГНЕННЯ
HR відділ:
1.​ Впровадження нового бачення роботи HR відділу, виходячи з моделі
“Цикл життя співробітника”: пошук та підбір, найм та адаптація,
розвиток та утримання, звільнення.
2.​ Впровадження нової організаційної структури по напрямках роботи:
People partner, Learning Development, Event.
3.​ Оптимізація бізнес-процесів роботи, розробка шаблонів документів та
чек-листів.
4.​ В рамках HR відділу ініційований перший освітній проєкт задля
навчання молоді та залучення їх у Молодіжну раду.
5.​ People partner став невід'ємною частиною підрозділів у Молодіжній
раді.

РЕАЛІЗОВАНІ ПРОЄКТИ
Назва: Save winter ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ 2023
Опис: Облаштування підвалів під тимчасове укриття.
Досягнення: Облаштовано понад 100 підвалів у місті Харкові.
Діяльність:
1.​ Комунікація та координація суб'єктів та волонтерів.
2.​ Налагодження логістики та обстеження підвалів.
3.​ Формування кошторису.
4.​ Формування звітність проєкту.

ДОДАТКОВИЙ ДОСВІД РОБОТИ

Інтернет продажі ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ 2016 (6 місяців)

ТОВ"ЕЙВІМ" ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ 2020 (6 місяців)
Посада: Студент на практиці

Меблевий магазин ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ 2021-2022 (1 рік)
Посада: Помічник майстра

ОСВІТА
Харківський технологічний ліцей №9 ​ ​ ​ ​ ​ 2006 – 2016

Харківський державний політехнічний коледж ​ ​ ​ 2016-2020
Спеціальність: Електроенергетика, електротехніка та електромеханіка

НТУ – «Харківський політехнічний інститут» ​ ​ ​ ​ 2020-2024
Ступінь: Бакалавр, магістр.
Спеціальність: Матеріалознавець
ДОДАТКОВА ОСВІТА
Онлайн курси:
1.​ Біологія поведінки людини від Роберта Сапольського. (31 година)
2.​ Школа грантрайтингу від “ЧАС ЗМІН”. (6 годин)
3.​ Project Manager від “Baggage.school”. ​ (20 годин)
4.​ Створення брендів "BRAND FATHER" від Андрія Федоріва. (20 годин)
5.​ Інтернет-маркетинг від Campster. ​ ​ ​ ​ (50 годин)