Нікіта

Executive assistant

Considering positions:
Executive assistant, Sales Manager
Employment type:
full-time, part-time
Age:
23 years
City of residence:
Other countries
Ready to work:
Other countries, Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and LinkedIn.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Керівник проєкту

from 11.2023 to now (2 years 9 months)
Fluent, Дистанційно (Освіта, наука)

• Проєктне управління – координація та контроль усіх бізнес-процесів.
• Стратегічне управління – розробка та реалізація бізнес-стратегії.
• Операційний та фінансовий менеджмент – контроль виконання задач, бюджетування, контроль видатків, обробка платежів.
• Маркетинг та лідогенерація – Facebook та Telegram (Таргет та УБТ).
• Робота над воронкою продажів (Виведення конверсії з пробного заняття у продаж до 34% при середній 25% по ринку).
• Управління командою з 20+ осіб – підбір, навчання та контроль викладачів, менеджерів. Рекрутинг персоналу на керівні та лінійні позиції.
• Оптимізація процесів – автоматизація роботи, впровадження CRM-систем, KPI-систем, формування скриптів та структури курсу.
• Комунікація та клієнтський сервіс – робота з клієнтами, обробка запитів, підтримка лояльності.

Accounts Payable Specialist

from 07.2022 to 10.2023 (1 year 4 months)
Linklaters LLP, Варшава, Інші країни (Юриспруденція)

• Фінансовий контроль – перевірка та обробка інвойсів, забезпечення точності фінансових записів, опрацювання платежів.
• Фінальна валідація – перевірка якості роботи інших членів команди та виправлення неточностей.
• Документообіг – перевірка супровідної документації для підтвердження фінансової цілісності транзакцій.
• Процес-менеджмент – оптимізація та автоматизація фінансових процесів для зниження ручної роботи.
• Взаємодія зі стейкхолдерами – комунікація з клієнтами, юристами та фінансовими командами для узгодження процесів.

Молодший Асистент Керівника

from 06.2021 to 07.2022 (1 year 2 months)
Укрпроммаш, ООО, Дистанційно (Машинобудування)

• Адміністративна підтримка – організація робочого дня Керівника, планування зустрічей, контроль календаря та нагадування про важливі події.
• Документообіг та звітність – підготовка аналітичних звітів, ведення баз даних, складання презентацій та комерційних пропозицій.
• Комунікація з партнерами – взаємодія з постачальниками, клієнтами та державними органами, ведення ділового листування та телефонних переговорів.
• Контроль виконання доручень – координація роботи відділів, забезпечення дотримання дедлайнів, звітність перед керівником щодо статусу завдань.
• Організація зустрічей та заходів – координація логістики та підготовка необхідних матеріалів.
• Управління кризовими ситуаціями – швидке вирішення непередбачуваних питань, координація роботи в екстрених випадках.

Education

Kozminski University

International Management, Інші країни
Higher, from 2020 to 2023 (3 years)

Knowledge and skills

  • Організаторські здібності
  • Ведення документації
  • Робота з клієнтами
  • Ведення CRM
  • Ведення ділових переговорів
  • Управління командою
  • MS Excel
  • Управління проєктами
  • Лідогенерація
  • Підбір персоналу
  • Формування стратегії розвитку
  • Маркетингові дослідження
  • Організація відділу продажу

Language proficiencies

  • English — fluent
  • Polish — above average
  • German — average

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: