Personal information hidden

МИКОЛА МАЛИЧКОВИЧ

Тел.: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Київ / готовий до відряджень
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Керівник з багаторічним досвідом адміністративного управління, організації офісної інфраструктури та супроводу операційних процесів у великих компаніях. Маю практичний досвід управління адміністративними командами, оптимизації витрат (CAPEX/OPEX), документообігом, орендою офісів, взаємодією з орендодавцями, підрядниками та постачальниками послуг. Орієнтований на системність, сервісну підтримку бізнесу, порядок у процесах та комфортне робоче середовище для співробітників.
ЦІЛЬ
Застосувати досвід управління адміністративними процесами та офісною інфраструктурою для забезпечення ефективної роботи адміністративного департаменту, організації документообігу, сервісів, орендних питань, відряджень та підтримки комфортних умов роботи команди.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Управління адміністративним департаментом та адміністративним персоналом.
• Facility management (офіси, інфраструктура, експлуатація)
• Бюджетування та фінансовий контроль (CAPEX / OPEX)
• Управління підрядниками та сервісними компаніями
• Закупівлі та тендерні процедури
• Супровід оренди офісних приміщень: договори, продовження, взаємодія з орендодавцями, контроль умов.
• Впровадження KPI та SLA
• Space management (ефективність використання площ)
• Організація відкриття, релокацій та реконструкцій об’єктів
• Контроль систем задач (Service Desk)
• Адміністративне забезпечення офісу: меблі, канцелярія, вода, витратні матеріали, господарські потреби.
.
ДОСВІД РОБОТИ
Директор адміністративного управління та логістики
2017 – 2025 | ПрАТ «Страхова Компанія «ПЗУ Україна»
• Управління адміністративною інфраструктурою компанії: 100+ об’єктів по Україні
• Керівництво командою 22 співробітники
• Забезпечення безперебійної роботи офісів та інфраструктури
• Планування та контроль бюджетів CAPEX / OPEX, оптимізація витрат
• Управління підрядниками (клінінг, технічне обслуговування, сервісні компанії)
• Організація та проведення тендерів, контроль закупівель
• Впровадження стандартів адміністративного управління.
• Координація відкриття нових об’єктів, релокацій та реконструкцій
• Контроль дотримання технічних, безпекових та експлуатаційних стандартів
• Оптимізація процесів та підвищення ефективності управління
• Впровадження системного контролю виконання задач та регламентів
• Організовував технічне обслуговування приміщень, поточні ремонти, взаємодію з підрядниками та приймання виконаних робіт.
• Брав участь в організації корпоративних заходів, внутрішніх подій та адміністративній підтримці бізнес-процесів.
• Управляв службовим автопарком компанії (53 авто): документи, страхування, технічний стан, ТО, ремонти, облік використання.

Директор з розвитку
2016 – 2017 | ТОВ «ЕЛ.БІ.АЙ.», Київ
• Організовував внутрішні процеси агентства, адміністративну підтримку операційної діяльності, фінанси та звітність.
• Взаємодіяв з партнерами та клієнтами, забезпечував комунікацію, координацію домовленостей і підтримку проєктної роботи.
• Брав участь у побудові партнерств, розвитку бізнесу та координації регіональної мережі співпраці.

Керівник відділу комерційної нерухомості / керівник проєктних та ремонтно-будівельних робіт
2007 – 2015 | ПАТ «Фідобанк», ПАТ КБ «Erste Bank», ТОВ «SEB Банк»
• Супроводжував договори оренди та купівлі-продажу комерційної нерухомості на всій території України.
• Взаємодіяв з орендодавцями, підрядниками, державними органами та внутрішніми підрозділами банків.
• Організовував технічну оцінку приміщень, ремонти, реконструкції та підготовку офісів до роботи.
• Забезпечував контроль строків, якості робіт, кошторисів та документації по об’єктах.
• Оптимізував витрати на утримання офісних площ і супроводжував адміністративно-господарські питання.
• Відкрив понад 50 нових відділень, провів реконструкцію 150+ об’єктів відповідно до брендбуку.
• Оформив понад 130 дозволів на об’єкти зовнішньої реклами по Україні.

Директор будівельної компанії
2005 – 2007 | ТОВ «АБК Будтрансервіс»
• Організовував повний цикл будівельних, оздоблювальних і ремонтних робіт.
• Координував роботу майстрів, підрядників, постачання матеріалів та приймання виконаних робіт.

ОСВІТА
Інститут управління,
Факультет економіки, спеціальність: Менеджмент організацій
СЕРТИФІКАТИ ТА ТРЕНІНГИ
• 2008 — Посвідчення про здійснення нагляду за безпекою та технічним станом будівель і споруд.
• 2013 — Дозвільна та проєктна документація у будівництві, містобудування, судова практика оскарження дій ДАБІ.
• 2014 — Децентралізація архітектурно-будівельного контролю, дозвільні процедури, ціноутворення, експертиза та договірні відносини у будівництві.
• 2017 — Курс з пожежної безпеки та охорони праці.
МОВИ ТА ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
Мови: українська — рідна; англійська — B2; польська — вільно.
ПК: MS Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Lotus Notes, КІС, офісна оргтехніка.
Додатково: водійське посвідчення категорії B; готовий до відряджень;
Інтереси: гірські лижі, автомобільна тематика, фінансова грамотність та інвестування.