Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Офіс-адміністратор

from 07.2023 to now (2 years 11 months)

Education

Національний університет "Львівська Політехніка"

Телекомунікації та радіотехніка, Львів
Unfinished higher, from 2021 to 2025 (4 years)

Knowledge and skills

• Дисциплінованість
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• MS Excel
• MS Word
• Організованість
• Ведення документації
• Привітність
• Неконфліктність
• Користувач 1С
• Оперативність
• Ініціативність
• Грамотна усна та письмова мова
• Адаптивність
• Доброзичливість

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — above average

Additional information

- Організовує роботу офісу Товариства.
- Забезпечує приймання та реєстрацію вхідної і вихідної кореспонденції.
- Веде діловодство Товариства.
- Забезпечує організаційний супровід господарської діяльності Товариства.
- Координує взаємодію між працівниками Товариства з питань виконання господарських операцій.
- Забезпечує підготовку та оформлення необхідних документів, пов’язаних із діяльністю Товариства.
- Виконує інші доручення директора Товариства, що стосуються діяльності Товариства та не суперечать законодавству України.
- Бере участь у вирішенні поточних організаційних питань, пов’язаних із діяльністю Товариства.
- Сприяє забезпеченню безперебійної роботи Товариства шляхом оперативного вирішення організаційних та господарських питань.
- Забезпечує зберігання службових документів Товариства.
- Організовує прийом відвідувачів Товариства.
- Логістика та перевезення
- координація процесу відвантаження продукції підприємства;
- забезпечення наявності рухомого складу (вагони, транспорт);
- повний супровід оформлення вагонів;
- підготовка, перевірка та контроль транспортної документації (у тому числі ФГУ, ДУ та ін.);
- взаємодія з перевізниками, експедиторами та контрагентами;
- робота з електронними системами обліку перевезень (E-Portal тощо);
- контроль своєчасності та ефективності логістичних операцій;
- Контроль безпеки та відповідності
- забезпечення дотримання вимог законодавства у сфері хімічної, радіаційної та вибухової безпеки;
- перевірка відповідності вантажів встановленим нормативам;
- підготовка та підпис супровідної документації в межах компетенції;
- взаємодія з контролюючими органами та аудиторами (у разі необхідності);
- Тендерна діяльність
- постійний моніторинг ринку та пошук тендерних можливостей;
- аналіз умов тендерної документації;
- підготовка повного пакету документів для участі;
- координація внутрішнього погодження участі;
- участь у процедурах закупівель;
- ведення переговорів із замовниками;
- супровід укладення договорів;
- організація виконання зобов’язань за виграними тендерами.
- Підготовка комерційних пропозицій
- розробка та підготовка комерційних пропозицій для клієнтів;
- погодження комерційних умов із керівництвом;
- супровід комерційних переговорів;
- внесення змін до пропозицій відповідно до результатів переговорів;
- Закупівлі та постачання
- пошук та відбір постачальників на конкурентних умовах;
- проведення переговорів щодо цін та умов поставок;
- організація закупівель запчастин, матеріалів, мастил та інших ресурсів;
- контроль поставок та їх відповідності;
- оптимізація витрат на закупівлі;
- участь у отриманні товарів (за необхідності);
- Фінансово-документальний супровід
- підготовка рахунків, актів, накладних та інших первинних документів;
- контроль правильності оформлення документів;
- взаємодія з бухгалтерією;
- контроль взаєморозрахунків із контрагентами;
- участь у підготовці договорів та фінансових документів.
- Податкові накладні
- подання документів до електронних систем;
- контроль результатів розгляду;
- взаємодія з бухгалтерією та податковими органами
- Робота з клієнтами та контрагентами
- ведення ділового листування;
- узгодження умов співпраці;
- підтримка довгострокових партнерських відносин (у тому числі з ключовими клієнтами, такими як Метінвест).
- Транспорт та автопарк
- підготовка пакету документів для водіїв;
- контроль наявності та актуальності страхових полісів;
- організація та контроль проходження технічних оглядів;
- контроль повірки тахографів.
- Лізингові операції
- підготовка повного пакету документів для укладення договорів лізингу;
- взаємодія з лізинговими компаніями;
- супровід процесу укладення договорів.
- Рекламна діяльність
- координація взаємодії з рекламними підрядниками;
- постановка задач та контроль їх виконання;
- погодження рекламних матеріалів;
- контроль витрат у межах визначених бюджетів.
- Адміністративна діяльність
- ведення журналів інструктажів та іншої обов’язкової документації;
- забезпечення виконання внутрішніх процедур підприємства.
- Виконання доручень керівництва
- виконання службових доручень керівника;
- участь у вирішенні організаційних та операційних питань;
- виконання додаткових задач у межах діяльності підприємства.