Contact information

The job seeker has entered a email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/129367/

Work experience

Помічник генерального директора

from 01.2022 to now (4 years 2 months)
ТОВ "АТЗТ ТРАНССЕРВІС", Київ (Транспорт, логістика)

- Зустріч гостей в офісі (в т.ч. приготування чаю, кави);
- Своєчасне забезпечення керівництва та співробітників компанії інформацією, отриманою через різні канали зв'язку;
- Прийом/розподіл телефонних дзвінків, електронної пошти між співробітниками (підрозділами) компанії;
- Організація діяльності офісу, рішення адміністративно-господарських питань (забезпечення канцтоварами, витратними матеріалами, робота з офісною технікою, і т. д.);
- Забезпечення працівників офісу необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям, та ін.;
- Робота з вхідною/вихідною документацією, кореспонденцією;
- Ведення реєстру вхідної/вихідної документації та договорів;
- Робота з документацією (ведення документообігу, підтримка порядку в документах);
- Підготовка різноманітних документів (листів, договорів, ксерокопіювання, сканування документів);
- Підготовка необхідних документів для оформлення та прийому нових співробітників компанії;
- Робота з кур'єрськими службами (Нова пошта);
- Робота з поштовим відділенням;
- Робота у 1 С 7.7 Підприємство, BAF, 4 logistic (Оформлення первинної документації: рахунки-фактури, акти наданих послуг, акти звірки);
- Робота у системі ВЧАСНО (відправка/отримання/підписання: рахунків, актів, договорів та інших супроводжуючих документів);
- Виписка бухгалтерських доручень;
- Звірка з контрагентами, відстеження оплат (боргів);
- Переговори з контрагентами щодо погашення заборгованості;
- Забезпечення прийому, доставки та обліку документації, кореспонденції підприємства;
- Складання заявок на необхідні запити (обладнання, канцтовари, матеріали, інше);
- Замовлення візиток для керівництва компанії;
- Виконання дрібних доручень генерального директора.

Офіс-Адміністратор

from 04.2019 to 12.2021 (2 years 9 months)
ТОВ "АТЗТ ТРАНССЕРВІС", КИЇВ (Транспорт, логістика)

- Зустріч гостей в офісі (в т.ч. приготування чаю, кави);
- Своєчасне забезпечення керівництва та співробітників компанії інформацією, отриманою через різні канали зв'язку;
- Прийом/розподіл телефонних дзвінків, електронної пошти між співробітниками (підрозділами) компанії;
- Організація діяльності офісу, рішення адміністративно-господарських питань (забезпечення канцтоварами, витратними матеріалами, робота з офісною технікою, і т. д.);
- Робота з вхідною/вихідною документацією, кореспонденцією;
- Ведення реєстру вхідної/вихідної документації та договорів;
- Робота з документацією (ведення документообігу, підтримка порядку в документах);
- Підготовка різноманітних документів (листів, договорів, ксерокопіювання, сканування документів);
- Робота з кур'єрськими службами (Нова Пошта);
- Робота з поштовим відділенням;
- Робота у 1 С 7.7 Підприємство, BAF, 4logist (Оформлення первинної документації: рахунки-фактури, акти наданих послуг);
- Виписка доручень;
- Проведення актів звірок з контрагентами по заборгованості (фінансову/документальну);
- Переговори з контрагентами щодо погашення заборгованості;
- Забезпечення прийому, доставки та обліку документації, кореспонденції підприємства;
- Складання заявок на необхідні запити (обладнання, канцтовари, матеріали, інше);
- Пошук необхідної інформації в інтернеті;
- Створення та реєстрація наказів (виробничі, господарські);
- Замовлення візиток для керівництва компанії;
- Виконання дрібних доручень генерального директора.

Офіс-Адміністратор

from 08.2017 to 11.2018 (1 year 4 months)
ТОВ "ІНДУСТРІЯ - РС", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Своєчасне забезпечення керівництва та співробітників компанії інформацією, отриманою через різні канали зв'язку;
- Робота з вхідною/вихідною документацією, кореспонденцією;
- Ведення реєстру вхідної/вихідної документації;
- Робота з документацією (ведення документообігу, підтримка порядку в документах);
- Підготовка різноманітних документів (комерційних пропозицій, листів, договорів, ксерокопіювання, сканування документів);
- Робота з кур'єрськими службами (Нова Пошта, Укрпошта);
- Складання заявок в 1 С 8.3, на необхідні запити (обладнання, канцтовари, хоз. товари та інші потреби підприємства);
- Забезпечення працівників офісу необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям та ін.
- Пошук необхідної інформації в інтернеті;
- Виконання дрібних доручень директора;
- Пошук та відбір резюме, призначення та запрошення кандидатів на співбесіду;
- Проведення телефонних співбесід.

Офіс-менеджер

from 06.2015 to 02.2016 (9 months)
ТОВ "Екопринцип", Київ (Енергетика)

- Робота з порталом prom.ua (наповнення сайту компанії товаром);
- Робота в корпоративному порталі Бітрікс24;
- Установка і зміни цін на товарні позиції щодо конкурентного середовища;
- Виписка касових ордерів;
- Розміщення, оновлення об’яв на порталах «Дошок оголошень»;
- Пошук необхідної інформації в інтернеті;
- Виконання дрібних доручень директора.

Начальник відділу кадрів

from 09.2013 to 03.2014 (7 months)
ТОВ "ТРАНС БУС", Київ (Транспорт, логістика)

• Своєчасне забезпечення керівництва та співробітників компанії інформацією, отриманою через різні канали зв'язку;
• Організація роботи по кадрам (контроль кадрового діловодства в повному обсязі: прийом, переведення, звільнення, відпустки і т.п.);
• Контроль за своєчасною подачею документів на оформлення, переведення, звільнення, відпустки і т.д.;
• Оформлення, облік, заповнення, зберігання трудових книжок та вкладишів до них співробітників;
• Облік, складання, ведення, зберігання особових справ співробітників.
• Ведення табелю обліку робочого часу співробітників;
• Складання графіка відпусток для співробітників;
• Ведення штатного розпису підприємства;
• Розробка та адаптування посадових інструкцій відповідно до специфіки підприємства;
• Розробка правил внутрішнього трудового розпорядку відповідно до специфіки підприємства;
• Розміщення інформації про актуальні вакансії на підприємстві в інтернеті і друкованих виданнях;
• Робота з вхідною/вихідною документацією, кореспонденцією;
• Ведення реєстру вхідної/вихідної документації та договорів;
• Робота з документацією (ведення документообігу, підтримка порядку в документах);
• Забезпечення прийому, доставки та обліку документації, кореспонденції підприємства;
• Підготовка різноманітних документів (комерційних пропозицій, листів, претензій, договорів, ксерокопіювання, сканування документів);
• Робота з кур'єрськими службами (express-mail, Нова Пошта, Укрпошта);
• Складання заявок на необхідні запити (обладнання, канцтовари, матеріали, інше);
• Забезпечення працівників офісу необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям та ін.
• Виконання дрібних доручень.

Начальник відділу кадрів

from 11.2009 to 08.2013 (3 years 10 months)
МПП "ВСВ" (ліквідація), Київ (Транспорт, логістика)

• Зустріч гостей в офісі (в т.ч. приготування чаю, кави);
• Організація діяльності офісу, рішення адміністративно-господарських питань (забезпечення канцтоварами, витратними матеріалами, контроль за оплатою інтернет і комунальних платежів, робота з офісною технікою, і т. д.);
• Прийом/розподіл телефонних дзвінків, факсів, електронної пошти між співробітниками компанії;
• Робота з вхідною/вихідною документацією, кореспонденцією;
• Ведення реєстру вхідної/вихідної документації, договорів, претензій;
• Робота з документацією (ведення документообігу, підтримка порядку в документах);
• Підготовка різноманітних документів (комерційних пропозицій, листів, претензій, договорів, прорахунок цінової складової, підготовка альтернативних пропозицій, ксерокопіювання, сканування документів);
• Робота з кур'єрськими службами (express-mail, Нова Пошта, АвтоЛюкс);
• Робота з поштовим відділенням;
• Робота у 1С 7.7 Підприємство (Оформлення первинної бухгалтерської документації: рахунки-фактури, акти наданих послуг, видаткові накладні, податкові накладні);
• Виписка доручень;
• Оплата через систему "Клієнт-банк";
• Звірка з контрагентами, відстеження оплат (боргів);
• Переговори з контрагентами щодо погашення заборгованості;
• Своєчасне забезпечення керівництва та співробітників компанії інформацією, отриманою через різні канали зв'язку;
• Організація роботи по кадрам (контроль кадрового діловодства в повному обсязі: прийом, переведення, звільнення, відпустки, відрядження);
• Ведення табелю обліку робочого часу, взаємодію з бухгалтером по заробітній платі;
• Складання та здача обов'язкової звітності з праці Звіт 3-ПН та 5-ПН);
• Ведення штатного розпису підприємства;
• Оформлення, облік, заповнення, зберігання, особових справ та трудових книжок співробітників;
• Розміщення інформації про актуальні вакансії на підприємстві в інтернеті і друкованих виданнях, центру зайнятості;
• Виконання доручень директора.

Секретар референт

from 08.2005 to 10.2009 (4 years 3 months)
ТОВ «Автохозторг», Київ (Роздрібна торгівля)

- Зустріч гостей в офісі (в т.ч. приготування чаю, кави);
- Прийом телефонних дзвінків (Міні АТС), факсів, електронної пошти;
- Робота з вхідною/вихідною документацією, кореспонденцією;
- Ведення реєстру вхідної/вихідної документації, договорів;
- Підготовка різноманітних документів (листів, договорів, ксерокопіювання, сканування документів);
- Контроль стану офісу (закупівля канцелярських товарів, води);
- Робота з поштовим відділенням;
- Оформлення первинної бухгалтерської документації (рахунки-фактури, акти наданих послуг, податкові накладні, авансові звіти);
- Виписка доручень;
- Оплата через систему клієнт-банк;
- Виконання доручень директора.

Продавець (Оператор ПК)

from 03.2004 to 07.2005 (1 year 5 months)
Державне підприємство роздрібної торгівлі «Магазин методичної й наукової книги КМУЦА», Київ (Роздрібна торгівля)

- Продаж методичної літератури для студентів та викладачів ВУЗу;
- Продаж канцелярського приладдя;
- Ксерокопіювання;
- Сканування та редагування документів;
- Друк документів (дипломів, курсових, контрольних робіт) з різних видів носіїв та програм (AutoCAD, MatLab, Microsoft Excel, Microsoft Word, Adobe Reader, Power Point, Paint).

Education

Відкритий міжнародний університет розвитку людини «Україна»

Філології та масових комунікацій, Київ
Higher, from 2003 to 2009 (6 years)

Диплом молодшого спеціаліста:
Спеціальність: "Діловодство"
Кваліфікація: "Референт, секретар адміністративний"

Диплом бакалавра:
Напрям підготовки: "Культура"
Кваліфікація: "Бакалавр з культури (Бакалавр з документознавства та інформаційної діяльності)"

Диплом спеціаліста:
Повна вища освіта за спеціальністю:"Документознавство й інформаційна діяльність"
Кваліфікація: "Документознавець, менеджер органів державної влади та управління"

КППК ім. Антона Макаренко

-, Київ
Specialized secondary, from 2000 to 2003 (3 years)

свідоцтво про кваліфікаційну атестацію, за професією секретар-друкарка
диплом кваліфікованого працівника, секретар керівника.

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• Користувач Internet
• MS PowerPoint
• Робота з оргтехнікою
• 1С:Підприємство
• MS Paint
• Міні-АТС
• M.E.Doc
• Клієнт-Банк
• Ведення звітності
• Контент-менеджмент
• Кадровий облік
• Вчасно
• Prom.ua
• Інтернет-банкінг
• Діловодство (Секретарство)
• Ведення документації
• Здатність до навчання
• Комунікабельність
• Висока працездатність
• 4Logist
• Bitrix24
• BAF

References

• Акімов Євген Валерійович

  Акімов Євген Валерійович

  Виконавчий директор, ТОВ «АТЗТ ТРАНССЕРВІС»

  Contact details are hidden

• Петраков Володимир Іванович

  Петраков Володимир Іванович

  Директор, ТОВ "Транс Бус"

  Contact details are hidden

Additional information

З серпня 2005 по березень 2014 рр., місце роботи змінювались в межах одного власника.
Побажання до майбутньої роботи: Офіційне оформлення, повна зайнятість.
Стабільна виплата з./п.(ставка), розглядаю пропозиції від 47 000 грн.
Агентства по підбору персоналу, продажу різного роду, в тому числі холодні дзвінки, компанії, що пропонують роботу не за профілем НЕ ЦІКАВІ!

Особисті якості:
Пунктуальність, відповідальність, цілеспрямованість, старанність, охайність, доброзичливість, працьовитість, чесність, прагнення до розвитку і професійного росту.
Незаміжня, дітей не маю.
Проживаю у Святошинський районі, поруч м. Житомирська та Академмістечко.