Валентина

Помічник керівника, діловод
Комунальне підприємство «Київський метрополітен» з 07.2018 по 02.2024

Класифікаційне товариство «Регістр судноплавства України з 02.2024 по 06.2024

Адміністратор рецепції
ТОВ «Національний центр реабілітації та оздоровлення» з 06.2024 по 10.2024

ТОВ «Новопечерська школа - ліцей І-ІІІ рівнів» з 10.2024 по 02.2025

Обов’язки
• Пошук та аналіз інформації для підготовки звітів, які сприяли прийняттю обґрунтованих управлінських рішень керівником;
• Робота з договорами та іншими документами підготовка шаблонних договорів,внесення реквізитів, узгодження, реєстрація та контроль за ними;
• Ведення табельного обліку працівників для нарахування заробітньої плати;
• Ведення електронних таблиць для звітування про доходи та витрати;
• Формування різних довідок
• Ведення ділового листування;
• Ведення протоколів, наказів, розпоряджень робочих нарад, конференцій та постійний контроль за їх термінами виконання;
• Підготовка звітів, інформації, презентації;
• Робота з кореспонденцією та вхідними дзвінками;
• Обробка та розподіл кореспонденції, що надходить до керівника, оперативна передача документів;
• Прийом та перевірка всіх документів на підпис керівником;
• Планування та організація робочого графіку керівника а також контроль за ним;
• Адміністративний супровід зустрічей, нарад, конференцій, переговорів;
• Організація відряджень;
• Організація нарад та ділових зустрічей та відряджень;
• Взаємодія з різними відділами для забезпечення ефективного виконання задач;
• Постійне спілкування з людьми вирішення їх питань та задач;
• Вирішення конфліктних ситуацій та надання якісного сервісу клієнту;
• Формування різних видів довідок контролюючих служб;