Юлія

Офіс-адміністратор, 45 000 UAH

Considering positions:
Офіс-адміністратор, діловод, адміністратор, HR-менеджер, офіс-менеджер, рекрутер, івент-менеджер, помічник керівника
Employment type:
full-time
Age:
43 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has provided: Phone number

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Особистий помічник

from 12.2025 to now (11 months)
Підприємець, Київ (Нерухомість)

ПОВНИЙ ОПИС ФУНКЦІОНАЛЬНИХ ОБОВ'ЯЗКІВ

1. Управління комерційною нерухомістю (Property & Facility Management)

- Операційне управління: повне адміністрування та контроль життєдіяльності 29 великих комерційних об'єктів street-retail по всьому Києву.

- B2B комунікація: щоденна взаємодія з представниками різнопланового бізнесу, що орендує приміщення (мережеві аптеки, магазини, салони краси, барбершопи, кафе, кав'ярні).

- Контроль експлуатації: оперативне вирішення технічних та господарських проблем на об'єктах.

- Робота з підрядниками: самостійний пошук, залучення та контроль роботи майстрів різного профілю (сантехніки, електрики, ремонт офісів, обслуговування та ремонт генераторів тощо).

2. Фінансовий контроль та білінг (Financial Control)

- Розрахунок комунальних послуг: щомісячний збір показників лічильників та самостійне нарахування комунальних платежів для кожного з 29 об'єктів згідно з комерційними тарифами.

- Виставлення рахунків: формування та своєчасне надсилання рахунків усім орендарям.

- Контроль фінансової дисципліни: жорсткий моніторинг надходження орендної плати та платежів за комунальні послуги, робота з дебіторською заборгованістю.

3. Діловий супровід та взаємодія з держорганами (Legal & GR)

- Договірна робота: розробка з нуля, ділова вичитка, погодження та складання договорів оренди комерційної нерухомості, додаткових угод, актів та листів.

- Ділове листування: формування офіційних листів, претензій та відповідей на запити.

- Взаємодія з комунальними службами Києва: представництво інтересів власника та розв'язання спірних/аварійних питань у ДТЕК, Київводоканалі, КТЕ, ЖЕКах та ОСББ. Складання та подача офіційних запитів до цих структур, проведення звірок.

4. Бізнес-асистування та адміністрування офісу (Business Support)

- Мобільне представництво: регулярні виїзди по місту на об'єкти та ділові зустрічі для проведення переговорів та фіксації домовленостей.

- Право підпису: особисте підписання офіційних документів та договорів від імені підприємця (за довіреністю).

- Офіс-менеджмент: повне забезпечення життєдіяльності офісу компанії.

- Особисті доручення: оперативне виконання різнопланових бізнесових та особистих операційних завдань керівника.

Адміністративний менеджер управитель

from 04.2025 to 06.2025 (3 months)
Оптімал Cолюшинс-Україна, ТОВ, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

- Рекрутинг;
- Організація роботи персоналу в магазинах та офісах, які компанія обслуговує;
- Табелювання персоналу та розрахування їх заробітної плати;
- Контроль якості прибирання з виїздами на об'єкти, що обслуговуються.

Таємний покупець

from 09.2020 to 03.2025 (4 years 7 months)
MTP Global (Маркетинг, реклама, PR)

Соціолог

from 05.2018 to 06.2021 (3 years 2 months)
Соціологічні та маркетингові дослідження, Вся Україна (Маркетинг, реклама, PR)

Помічник керівника

from 11.2016 to 05.2019 (2 years 7 months)
Рекламна група "4×4", Біла Церква (Маркетинг, реклама, PR)

Прес-служба

from 05.2016 to 08.2016 (4 months)
Депутат Київської обласної ради, Біла Церква (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Спеціаліст по зв'язкам з громадськістю

from 04.2015 to 11.2015 (8 months)
Парк культури та відпочинку ім.Шевченка, Біла Церква (ЗМІ, медіа)

Прес-служба

from 03.2015 to 10.2015 (8 months)
Депутат Білоцерківської міської ради, Біла Церква (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Журналіст-телеведуча

from 06.2014 to 03.2015 (10 months)
ТРК "БЕСТ", Біла Церква (ЗМІ, медіа)

Оператор комп'ютерного набору

from 04.2006 to 12.2010 (4 years 9 months)
Обласна газета "Спортивна Київщина", Біла Церква (ЗМІ, медіа)

Knowledge and skills

  • Стресостійкість
  • Комунікабельність
  • Неконфліктність
  • Оперативність
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Привітність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • Ведення соціальних мереж
  • Доброзичливість
  • Ведення документації
  • Чесність
  • Саморозвиток

Additional information

Також я є учасником і помічником керівника в МГО "Дієва молодь" та ГО "Дієві пенсіонери" з 2014 року по 2021.
Де ми організовували різноманітні заходи для дітей, підлітків і молоді, свята, концерти, флеш-моби, спортивні змагання, 12-годинні фестивалі, кіно під відкритим небом, вуличну бібліотеку.
Постійні організатори змагань "Дитячі велогонки".
Допомагали спеціалізованій школі для дітей із синдромом дауна.
Організовували різноманітні заходи для пенсіонерів.
Є організаторами благодійної акції "Чисте місто".
Також входжу до волонтерів по підрахунку безпритульних тварин.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: