Дана
Офіс-менеджер
- Considering positions:
- Офіс-менеджер, асистент відділу маркетингу, асистент керівника
- Employment type:
- full-time
- Age:
- 24 years
- City:
- Kyiv
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/13223926/
Work experience
Асистентка програми
from 02.2026 to 05.2026
(4 months)
Експоцентр, ВДНГ (Фестиваль кар'єри на ВДНГ 2026), Київ (Маркетинг, реклама, PR)
- Програмна координація та таймлайн: сформувала й контролювала графік подій одночасно на 7-ми подієвих залах Фестивалю кар'єри на ВДНГ 2026, забезпечивши старт і завершення виступів без накладок у таймінгу.
- B2B та міжсекторальна комунікація (бізнес, ГО, державні інституції) та залучення спікерів: вела переговори з учасниками та парнерами щодо формату, дат і змістовного наповнення заходів; шукала й залучала цікавих спікерів через пряму комунікацію та цільові розсилки.
- Адміністрування баз даних (Google Sheets): розробила та щоденно актуалізувала зведену таблицю подій та експрес-співбесід із типами активностей, таймінгами, описами, контактами спікерів/роботодавців і технічними вимогами для злагодженої взаємодії всієї команди.
- Технічний, юридичний та поліграфічний супровід: верифікувала матеріали до друку (друковані розклади, графіки подій, навігація), контролювала завантаження мультимедіа до виступів і збір згод на онлайн-стрімінг.
- Операційне забезпечення, інструкції та команда: розробила гайди й чек-листи для волонтерів, адміністраторів, а також інструкції для учасників (підготовка до події, подача на експрес-співбесіди); організувала закупівлі для залів під ключ, харчування для волонтерів та курувала роботу команди подієвих залів.
Волонтерка-викладачка англійської мови
from 08.2025 to 10.2025
(3 months)
AIESEC, Global Volunteer Program (Туреччина, Стамбул), Київ (Освіта, наука)
Організація освітніх активностей: розробила та провела інтерактивні заняття й заходи з англійської мови для дітей та дорослих у мультикультурному середовищі.
Міжкультурна взаємодія: представляла українські культурні та освітні ініціативи, забезпечуючи щоденну комунікацію англійською мовою.
Вчитель інформатики та математики
from 09.2024 to 08.2025
(1 year)
Мирненський ліцей, Мирне (Київська обл.) (Освіта, наука)
Комплексно вела навчальний процес з математики та інформатики, вела електронну звітність і документообіг, а також повністю адмініструвала закріплений навчальний кабінет: контролювала його матеріально-технічний стан, порядок, справність техніки та наявність необхідних методичних матеріалів.
Співзасновниця, проєктна координаторка
from 06.2024 to now
(2 years 4 months)
ГО «Бізнес. Інновації. Туризм», Переяслав (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
- Грант-менеджмент: здійснювала пошук грантових можливостей, готувала проєктні заявки
- Документообіг: вела статутну документацію, організовувала засідання правління з протоколюванням рішень та формувала програмні й описові звіти.
Співавторка проєкту та координаторка
from 11.2023 to 03.2024
(5 months)
Проєкт за підтримки МОМ (Міжнародна організація з міграції), Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
- Створення медіапростору «під ключ»: з нуля спланувала, укомплектувала та запустила робочий мультимедійний простір для запису відео, подкастів та інтерв'ю; організувала підбір і закупівлю знімального, звукового та світлового обладнання.
- Виробництво контенту та залучення учасників: пройшла цільове навчання з відеомонтажу й забезпечила повний цикл продакшну — написання сценаріїв, залучення та координацію учасників, проведення зйомок і фінальний монтаж відеоматеріалів.
- Грант-менеджмент та стандарти донора: успішно реалізувала проєкт за підтримки МОМ (Міжнародна організація з міграції), суворо дотримуючись політик, вимог до звітності, таймлайнів і бюджету міжнародного донора.
-Інституційна передача активів: після завершення активної фази організувала офіційну передачу повністю обладнаного простору та техніки Школі соціальної роботи НаУКМА (Києво-Могилянська академія) з усією супровідною документацією.
Координаторка проєктів, фандрейзерка
from 11.2022 to 05.2023
(7 months)
ГО «Фундація Регіональних Ініціатив» (ФРІ), Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
- Фандрейзинг: залучала ресурси для втілення молодіжних проєктів, вибудовуючи довгострокову B2B-співпрацю з локальним бізнесом і спонсорами.
- Проєктний менеджмент: адмініструвала реалізацію подій від етапу планування до фінальної оцінки результатів, забезпечуючи координацію команд та учасників на місцях.
- Бюджетування та фінансова звітність: контролювала цільове використання коштів за статтями витрат, здійснювала закупки і готувала фінальну фінансову документацію за проєктами.
Вчитель інформатики
from 09.2021 to 08.2022
(1 year)
Циблівський ліцей, Циблі (Освіта, наука)
Організувала навчальний процес з інформатики для учнів 3–10 класів із адаптацією матеріалу під різні вікові групи, а також забезпечувала безперебійне функціонування комп'ютерного класу: налаштування техніки (принтер, сканер, ПК), робочих місць та базового програмного забезпечення.
Education
Університет Григорія Сковороди в Переяславі
Факультет мистецтва, менеджменту, педагогіки та психології, Переяслав
Higher, from 2024 to 2025 (1 year)
Спеціальність 013 Початкова освіта
Університет Григорія Сковороди в Переяславі
Факультет технологічної та математичної освіти, Переяслав
Higher, from 2020 to 2024 (4 years)
Спеціальність 014 Середня освіта (математика)
Переяславський професійний коледж
Адміністратор. Оператор комп'ютерного набору, Переяслав
Specialized secondary, from 2017 to 2020 (3 years)
Knowledge and skills
- Програмний менежмент
- Ділове листування
- Google Workspace
- Антикризове управління
- Грант-менеджмент
- Фандрейзинг
- SIEM
- Складання чек-листів
- Google Таблиці (Google Sheets)
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- English — average
References
Чичирко Владислава
Програмний менеджер, Експоцентр, ВДНГ
Similar candidates
-
Офіс-менеджер
Kyiv, Obukhiv -
Офіс-менеджер
Kyiv, Dnipro, Odesa -
Офіс-менеджер
Kyiv, Remote -
Junior Operations, Administrative Assistant
Kyiv, Remote -
Офіс-менеджер
Kyiv -
Офіс-менеджер
45000 UAH, Kyiv