Диана

Ось готове, структуроване та професійно оформлене резюме на основі наданих вами
даних.
Я структурував ваш досвід так, щоб висвітлити ваші сильні сторони: багатозадачність,
відмінні комунікативні навички, організаторські здібності та багатий досвід
адміністрування.

ДІАНА КИРИЧЕНКО
📍 📞 📅
Офіс-менеджер / Організатор діловодства / Адміністратор
м. Одеса | [open contact info](look above in the "contact info" section) | 23.07.1979

🎯 Професійний профіль
Досвідчений фахівець у сфері адміністративного управління, діловодства та комунікацій із
понад 10-річним досвідом роботи. Маю успішний досвід координації роботи офісів і
бізнес-центрів, взаємодії з орендарями та підрядниками, супроводу документообігу та
вирішення господарсько-адміністративних питань. Відрізняюся високим рівнем
відповідальності, організованістю, вмінням знаходити спільну мову з людьми та ефективно
керувати технічним і обслуговуючим персоналом.

💼 Досвід роботи
Медичний реєстратор | Онкоцентр Травень 2026 — Липень 2026
● Прийом, первинна реєстрація та супровід пацієнтів у закладі.
● Ведення та впорядкування медичної документації та карт.
● Консультування відвідувачів, забезпечення високого рівня сервісу та підтримки.
Організатор діловодства ЗЕД | ТОВ «ВСТ ОЙЛ» Жовтень 2025 — Травень 2026
● Повний супровід вхідної та вихідної кореспонденції, її реєстрація та первинна
обробка.
● Взаємодія з регіональними підрозділами компанії по всій Україні.
● Організація роботи з поштовими та кур'єрськими відправленнями.
● Ведення ділового листування та робота з внутрішніми документами компанії.
Адміністратор | ТОВ «Про зв'язок Інвест» (Бізнес-центр) Червень 2023 — Травень 2025
● Забезпечення життєдіяльності бізнес-центру (оренда нежитлових приміщень).
● Робота на ресепшені: зустріч гостей, консультація орендарів та відвідувачів.
● Координація та контроль роботи обслуговуючого персоналу (двірники,
прибиральниці, сантехніки, електрики, охорона).
● Оперативне вирішення поточних господарських та побутових питань.
Офіс-адміністратор відділу оренди та експлуатації | ТОВ «Одеський Механічний
завод» Липень 2021 — Травень 2023
● Комунікація з орендарями, підготовка звітності щодо експлуатації приміщень.
● Взаємодія з будівельними бригадами та підрядниками.
● Закупівля будівельних та господарських матеріалів для потреб заводу/об'єктів.
● Керівництво підпорядкованим технічним персоналом (підсобні робітники, електрики,
сантехніки тощо).
Провідний економіст кредитного відділу | ПАТ КБ «Акордбанк» Жовтень 2019 —
Травень 2020
 ● Консультування клієнтів з питань кредитування.
● Оформлення та перевірка пакетів документів для отримання кредитів.
● Робота з первинною фінансовою документацією.
Секретар / Менеджер | ОДА «Легіон» (Охоронна діяльність) Липень 2013 — Грудень
2018
● Підготовка та підписання договорів на надання охоронних послуг.
● Пошук та залучення нових об'єктів, просування послуг (реклама).
● Підготовка та супровід пакетів документів для участі в тендерах.
● Повне адміністративне забезпечення діяльності офісу.

🛠 Ключові навички та компетенції
● Адміністрування та господарське забезпечення: організація роботи офісу/БЦ,
закупівля матеріалів, контроль технічних служб.
● Діловодство: вхідна/вихідна кореспонденція, оформлення договорів, підготовка
тендерної документації, звітність.
● Управління персоналом: координація, постановка завдань та контроль роботи
технічного й обслуговуючого персоналу.
● Комунікативні навички: ефективна взаємодія з орендарями, пацієнтами, клієнтами,
підрядниками та віддаленими філіями.

🌟 Особисті якості
● Високий рівень самоорганізації та стресостійкості
● Вміння працювати в режимі багатозадачності
● Уважність до деталей при роботі з документами

💡 ● Орієнтованість на результат та клієнтоорієнтованість
Порада: Якщо у вас є вища або середня спеціальна освіта (навчальний заклад,
спеціальність, рік закінчення), її можна додати окремим блоком «Освіта» після досвіду
роботи.