Віта
БІзнес-асистент
- Employment type:
- full-time, part-time
- Age:
- 36 years
- City:
- Lviv
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/13478149/
Work experience
Бізнес-асистент
from 01.2026 to now
(10 months)
ГК Адамас, Львів (Нерухомість)
- Тревел-підтримка / логістика керівника :
1. Пошук та бронювання квитків: Підбір оптимальних маршрутів, купівля та обмін авіаквитків, залізничних та автобусних квитків з урахуванням часових часових проміжків, стиковок і вподобань керівника.
2. Проживання та розміщення: Пошук, бронювання та підтвердження проживання (готелі, апартаменти, вілли) через сервіси Booking, Airbnb, прямі контакти з готелями чи агентствами; контроль виконання спецзапитів (ранній заїзд, пізній виїзд, специфічні вимоги до номера).
3. Супровід та реєстрація (Check-in): Вчасне здійснення онлайн-реєстрації на рейси (авіа, потяги), замовлення додаткового багажу, вибір зручних місць у салоні, замовлення харчування.
4. Трансфери та локальний транспорт: Організація трансферів з/до аеропортів, бронювання авто (car rental).
- Організація та координація зустрічей керівництва.
- Підготовка протоколів нарад та контроль виконання домовленостей.
- Координація виконання задач між командами та відповідальними особами.
- Контроль дедлайнів і статусів виконання проєктів.
- Підготовка внутрішніх документів, презентацій та службових комунікацій.
- Організація корпоративних заходів і внутрішніх активностей.
- Пошук підрядників, сервісів та комерційних пропозицій.
- Оптимізація адміністративних процесів та впровадження цифрових інструментів.
Економіст
from 05.2021 to 02.2022
(10 months)
Нова пошта, ТОВ, Львів (Транспорт, логістика)
Економіст з праці західного регіону:
- Аналіз використання робочого часу та продуктивності праці
- Розрахунок чисельності персоналу та потреби в кадрах
- Взаємодія з керівниками підрозділів для планування та обліку трудових ресурсів.
- Облік та аналіз робочого часу
- Графіки роботи та табельний облік: Контроль складання та виконання графіків змінності (наприклад, 2/2, 1/3, підсумований облік робочого часу).
- Аналіз використання робочого часу: Моніторинг понаднормових годин, простоїв, тимчасової непрацездатності та їхнього впливу на собівартість послуг/продукції.
- Статистична звітність: Підготовка внутрішньої управлінської звітності з праці.
HR researcher
from 04.2016 to 05.2025
(9 years 2 months)
Veeva Systems Inc., Львів (IT)
- Збір та верифікацію даних: Пошук, збір та систематична перевірка актуальної інформації про медичних фахівців
- Збір та аналіз даних, формування бази даних
- Моніторинг відкритих джерел: Аналіз офіційних вебсайтів лікарень, реєстрів медичних працівників, наукових публікацій, професійних асоціацій та державних баз даних
- Роботу з внутрішньою базою даних: Введення, оновлення та структурування отриманої інформації відповідно до високих стандартів якості компанії
- Забезпечення якості даних (Data Quality & Accuracy): Виявлення дублікатів, застарілої або некоректної інформації та її оперативна виправлення/видалення
- Дотримання вимог законодавства та комплаєнсу: Робота з персональними даними відповідно до міжнародних норм (зокрема GDPR) та внутрішніх регламентів Veeva
- Співпрацю з командою: Взаємодія з аналітиками, менеджерами продуктів та іншими дослідно-збиральними командами для покращення процесів обробки даних
Помічник керівника по розвитку мережи
from 12.2014 to 10.2015
(11 months)
Нова пошта, ТОВ, Львів (Транспорт, логістика)
- Аналіз і підбір локацій для нових відділень
- Моніторинг ринку та конкурентного середовища
- Підготовка аналітичних звітів і презентацій
- Координація відкриття нових відділень
- Взаємодія з підрядниками
Education
Львівський державний університет внутрішніх справ
Економічний, Менеджмент управління, Львів
Higher, from 2010 to 2011 (1 year)
Львівський державний інститут новітніх технологій та управління імені В'ячеслава Чорновола (ЛДІНТУ ім. В. Чорновола)
Економічний, Львів
Higher, from 2006 to 2010 (4 years)
Knowledge and skills
- Комунікабельність
- Організованість
- Відповідальність
- Дисциплінованість
- Уважність
- Адаптивність
- MS Word
- MS Excel
- Користувач 1С
- Здатність до навчання
- Ведення CRM
- MS Office
- Привітність
- Грамотна усна та письмова мова
- Висока працездатність
- Ведення документації
Language proficiencies
English — average
Additional information
Життєві та професійні принципи:
1. Організованість та системність: Вірю, що чітка структура, увага до деталей та порядок у процесах — це основа стабільного результату, незалежно від того, це робота з великими масивами даних чи планування ФОП.
2. Висока корпоративна етика: Поважаю внутрішні регламенти, прозорість у комунікації та приватність даних (GDРR). Дотримуюся субординації та принципів взаємоповаги в команді.
Особисті якості:
Відповідальність, високий рівень самодисципліни, аналітичний склад розуму, уважність до деталей та вміння працювати з делікатними/конфіденційними даними.
Має велике значення корпоративна культура компанії:
Приймаю компанію зі здоровою внутрішньою культурою, де цінують не лише hard-скіли, а й взаємоповагу, відкритість та спільні цінності.
Особливо імпонують процеси найму, де окрім технічного інтерв'ю є Culture Fit інтерв'ю - для мене важливо, щоб мої внутрішні орієнтири збігалися з місією та атмосферою компанії.
More resumes of this candidate
Remote
ВІТА МАДЕЛИК Львів l l РЕЗЮМЕ Маю управлінський і аналітичний досвід у великій логістичній компанії, що охоплює розвиток мережі, контроль персоналу та аналіз ефективності праці. Добре розумію процеси...
Similar candidates
-
Помічник керівника
17000 UAH, Lviv -
Помічник керівника
Lviv -
Офіс-менеджер
Lviv -
Офіс-менеджер
35000 UAH, Lviv -
Помічник керівника
35000 UAH, Lviv -
Офіс-менеджер
Lviv