Оксана

ПЕРСОНАЛЬНА
ІНФОРМАЦІЯ
Оксана Тернова

Київ, Україна

[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)
FB, TG

Дата народження 08/10/1983

ДОСВІД РОБОТИ

03/2021 - 09/2024 Проджект менеджер/Івент директор
ТОВ “Вірус М’юзік”
▪ Планування та реалізація івентів різного масштабу (від 1000 до 55000 відвідувачів);
▪ моніторинг ринку;
▪ підготовка документів на гранти (у кооперації з юристом);
▪ бюджетування проектів, оптимізація бюджетів, звітність перед фінансовим департаментом;
▪ перемовини та укладання договорів із ключовими партнерами (спонсорами, підрядниками,
площадками, артистами);
▪ планування роботи і постановка ТЗ усім службам, пов’язаним з підготовкою і реалізацією
івентів, контроль виконання;
▪ підбір і навчання проектного персоналу, постановка та контроль виконання задач;
▪ перемовини з міськими та обласними службами (ДСНС, МВС, СБУ), отримання дозволів на
проведення івентів;
▪ ведення проектної документації, підготовка сайт-планів.
Івент компанія, один з лідируючих концертних промоутерів України, що спеціалізується на
організації масових заходів (концертів та фестивалів).

03/2022 - 09/2022 Проджект менеджер (на волонтерських засадах)
Проект “Фонд допомоги тилу Concertua”
▪ Комунікація з волонтерами, благодійними фондами, громадськими організаціями;
▪ виявлення та перевірка реальних та актуальних потреб для ЗСУ та цивільних громадян,
пріоритизація потреб;
▪ розподіл коштів, оформлення документації (контракти, заяви, звіти);
▪ внутрішня звітність;
▪ загальна сума наданої допомоги - більше 6 млн.грн., загальна кількість контрактів - більше
60.
Благодійний сектор - фінансова підтримка волонтерів зі сторони бізнесу.

09/2017 - 03/2021 Venue/Cite менеджер
ТОВ “Вірус М’юзік”
▪ Комунікація з усіма учасниками івенту (технічні/нетехнічні підрядники, площадка, медична
служба, охорона, МВС, ДСНС, команда артиста, стюарди);
▪ пошук нетехнічних підрядників та проектного персоналу. Робота з кошторисами, оформлення
договорів, первинної документації;
▪ ведення проектної документації в рамках зони власної відповідальності (опис івенту, графік
монтажу/демонтажу, робота з сайт-планами;
▪ інструктаж і постановка задач реалізаторам проектів, організація і контроль окремих
процесів на івентах (реєстрація, акредитація, контроль входу, фудкорт та кейтерінг, служба
охорони і стюардів, артист-менеджмент тощо);
▪ комунікація з менеджментом і ключовими службами площадки (слжба безпеки, охорона
праці, пожежна, комерційна, енергетична тощо), отримання дозволів на роботу, вирішення
спірних ситуацій.
Івент компанія, один з лідируючих концертних промоутерів України, що спеціалізується на
організації масових заходів (концертів та фестивалів).

01/2017 - 08/2017 PR-менеджер
ТОВ “Прайват Дев”
▪ Розробка та бюджетування маркетингової стратегії;
▪ моніторинг ринку, аналіз конкурентів;
▪ написання статей і прес-релізів, організація e-mail розсилки;
▪ аналіз медіа активності за допомогою сервісу Google Analytics;
▪ розробка медіа матеріалів (слогани, банери, унікальні ілюстрації тощо), постановка задач
дизайнерам та відділу e-mail розсилки;
▪ запровадження нового корпоративного стилю;
▪ перемовини та кооперація з рекламними платформами.
 IT компанія, що спеціалізується на комп’ютерних іграх.

09/2014 - 10/2016 Фріланс:
- Бренд домашньої випічки – власник
- Музичний гурт Disco Dzen – менеджер
- Бренд жіночого одягу M’Ocean – Стиліст
- Копірайтер

03/2010 - 08/2014 Менеджер з продажу і маркетингу, начальник відділу продажів
Представництво ТОВ “Хухтамакі СНГ”
▪ Управління та навчання команди з продажів Представництва та дистриб’юторів;
▪ запуск та проведення промо-кампаній для абсолютно нових для українського ринку продуктів
(пластикові стакани з купольними кришками, паперові стакани великих розмірів з
пластиковими кришками, стакани з подвійними стінками, тримачі для стаканів),
популяризація концепції “To go”;
▪ робота з ключовими клієнтами (Metro Cash & Carry, Nestle, Mondelez, McDonalds and HAVI
Group, Coca-Cola, PepsiCo, Socar, OKKO, WOG, Shell, TNK-BP, Ionia, Coffee planet),
перемовини на різних рівнях;
▪ підписання та ведення прямих міжнародних та внутрішніх контрактів;
▪ координація прямих поставок з заводів-виробників (весь процес, від прогнозування та
розміщення замовлень до відвантаження продукції на складі клієнта), контроль документації:
супровідні та митні документи, сертифікати (з Польщі, Італії, Турції, Норвегії, Великобританії,
Фінляндії, Росії);
▪ складання річних бюджетів та довгострокових (до 18 місяців) прогнозів на виробництво;
▪ оцінка маркетингової діяльності та розробка маркетингових стратегій, проведення
промо-кампаній, написання PR-статей у профільних виданнях.
Світовий лідер з виробництва та продажу одноразового посуду та упаковки

06/2007 - 02/2010 Торгівельний представник
Представництво ТОВ “Хухтамакі СНГ”
▪ пошук нових клієнтів, заключення договорів, контроль розрахунків;
▪ дослідження ринку та розробка стратегії продажів.
Світовий лідер з виробництва та продажу одноразового посуду та упаковки

12/2005 - 04/2006 Менеджер з продажів
ПП “Український центр маркетингу”
Приватна компанія, що спеціалізується на реалізації фурнітури для шиття

08/2005 - 11/2005 Спеціаліст з телемаркетингу
ТМ “Еден”, ДП “Тівей Україна”
Сервіс з доставки води

04/2005 - 07/2005 Офіс менеджер
ПП “Мега-М”
Продаж запчастин для вантажівок та ремонт рульового управління з гідропідсилювачем

ОСВІТА ТА НАВЧАННЯ

07/2022-09/2022 Курси
“Міжнародний інститут психології”, Україна (online)
▪ “Практична психологія”, базовий курс
07/2022-08/2022 Курси
“Міжнародний інститут психології”, Україна (online)
▪ “Основи квантової психології”
06/2022-07/2022 Курси
“Міжнародний інститут психології”, Україна (online)
▪ “Психологічна підтримка в умовах війни”
19-20/06/2009 Семінар
IBR Institute of International Business Relations, Берлін, Німеччина
▪ “Дідерство: Практичне застосування”. Тренер: Larry Stout, USA, PhD
2000-2005 Спеціаліст (бакалавр)
Київський національний торговельно-економічний університет
▪ Менеджмент
▪ Економіка
 ОСОБИСТІ НАВИЧКИ

Рідна мова Українська

Інші мови UNDERSTANDING SPEAKING WRITING

Listening Reading Spoken interaction Spoken production

Англійська B2 B2 B2 B2 B2
Російська С2 С2 С2 С2 С2
Французька, грецька A1 A1 A1 A1 A1

ФОП 3 група. (КВЕД: 90.03; 74.90; 46.90;77.39; 79.90; 73.20; 73.11; 74.10; 70.22; 63.99; 85.59; 62.03;
93.29; 46.19; 62.02; 47.99; 90.03; 73.12; 82.30)
Комунікаційні навички ▪ Різноманітний досвід роботи, поєднаний з усім прожитим, прочитаним, вивченим, почутим,
побаченим, зробили з мене відмінного комунікатора. Вважаю, що за допомогою правильно
побудованої розмови, можна досягти будь-якої мети.
Організаційні / ▪ Лідерство (з 2008 року керувала командами, що складались з 1-30 співробітників: персонал
управлінські навички компанії, персонал дистриб’юторів, проектні команди);
▪ відмінний організатор (організовано велику кількість проектів/івентів (персонал та процеси) -
від 1 тис. до 55 тис. відвідувачів. Легко керую кількома процесами одночасно.
Персональні навички ▪ Дипломатичність, чесність, емпатія, гіпер-відповідальність, здатність до дуже швидкого
навчання, стресостійкість, доброта, почуття справедливості, увага до деталей, здатність
аналізувати та структурувати інформацію, толерантність, креативність, почуття гумору - усі ці
навички - це частина моєї особистості, які я використовую і вдосконалюю протягом усього
життя.
Комп’ютерні навички ▪ Впевнений користувач Microsoft Office™;
▪ Vector works (базовий рівень).
Інші навички ▪ Експерт з дієтології та нутриціології (онлайн курс ExpertX 09-12/2022)
Водійські права ▪ Категорія B (з 2007) (механічна/автоматична коробка)

ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ

Публікації Розважально-пізнавальні статті для різних онлайн-ресурсів.
Маркетингові статті у профільних виданнях (online/offline):
▪ Концепція “Coffee-to-Go”;
▪ Упаковка та одноразовий посуд з формованого паперового волокна;
▪ Паперові стакани з кришками та їх переваги;
▪ Партнерська програма Pelican. Унікальність та переваги.
Та багато інших.
Проекти Мною реалізовано багато великих і чудових проектів, але найбільше запам’ятались і
найулюбленіші з них::
▪ Благодійний тур “НЕСКОРЕНІ” - 03-06/2023 (11 міст, 9тис. відвідувачів);
▪ Перший фестиваль української культури СПАЛАХ – 24/08/2021 (2 тис. відвідувачів);
▪ Тур Monatik “Made with Love and Rhythm Show” (3 стадіонних концерти: Дніпро, Одеса, Харків
+ 2 концерти на вертолітному майданчику КВЦ Парковий, Київ) – 07-08/2021 (більше 60 тис.
глядачів);
▪ Стадіонний тур Monatik “Love it Rhythm Show” – 10 стадіонних концертів по всій Україні –
06-09/2020 (більше 70 тис. глядачів);
▪ Стадіонне шоу Monatik “Love it Rhythm” – Київ, НСК “Олімпійський – 01/06/2019 (55 тис.
глядачів)
▪ ASOT900, Armin van Buuren шоу – Київ, МВЦ – 22/06/2019 (15 тис. відвідувачів)
Досягнення Мала величезний вплив на розвиток і популяризацію концепції “Coffe/Food-to-Go” в Україні.