Оксана

ПЕРСОНАЛЬНА
Оксана Тернова
ІНФОРМАЦІЯ

Київ, Україна
[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)
FB, TG

ПРО МЕНЕ

Проєктна менеджерка з 15+ роками досвіду в управлінні масштабними проєктами та
B2B-комунікаціях. Маю успішний досвід ведення та супроводу міжнародних контрактів (ЗЕД)
та управління крос-функціональними командами. Спеціалізуюся на кризовому
менеджменті, бюджетуванні, плануванні масштабної логістики та побудові довгострокових
партнерських відносин із національними та іноземними контрагентами.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ

● Проєктний та операційний менеджмент: Повний цикл організації та координації
масштабних проєктів (від планування та бюджетування до реалізації та звітності)
● Міжнародні відносини і партнерство: Ведення переговорів та операційний
супровід контрактів з міжнародними партнерами та транснаціональними корпораціями
● Крауд-менеджмент і управління ризиками: Планування навігації, координація
вхідних систем, охорони, стюардів, волонтерських служб та акредитації на заходах до 55 000
відвідувачів
● Фінансовий контроль: Складання, оптимізація та контроль виконання бюджетів
проєктів, фінансова звітність для партнерів

ДОСВІД РОБОТИ

Проджект менеджер
Проєктна співпраця в сфері організації культурних масових заходів |2024 – по теперішній
час
● Специфіка проєктів: Організація та повний операційний супровід гастрольних турів
театральних труп по театрах України та масштабних видовищних шоу у Палаці Спорту
● Операційний менеджмент: Координація технічних служб, акторів та персоналу
безпосередньо під час підготовки та проведення гастрольних вистав і шоу
● Бюджетування: Розрахунок та контроль операційних витрат, специфічних для турів
(транспортування декорацій, розселення, оренда залів)

Проджект менеджер
ТОВ “Вірус М’юзік” (Організація культурних масових заходів) | 03/2021 – 09/2024
● Управління проєктами: Планування та реалізація всеукраїнських проєктів із кількістю
відвідувачів від 1 000 до 20 000 осіб
● Контрактинг та партнерство: Ведення переговорів, укладання та супровід договорів із
ключовими партнерами, підрядниками й артистами
● Кризовий менеджмент та безпека: Взаємодія з внутрішніми та муніципальними
службами щодо забезпечення публічної безпеки на локаціях; оперативне вирішення
нестандартних та форс-мажорних ситуацій
● Адміністративна діяльність: Оформлення дозвільної документації, офіційне
листування з профільними відомствами; підготовка пакетів документів для грантових
програм (у кооперації з юристом)

● Фінансовий контроль: Бюджетування проєктів (операційні бюджети до 10 млн грн),
оптимізація витрат, підготовка звітності для фінансового департаменту

Проджект менеджер (на волонтерських засадах)
“Фонд допомоги тилу”| 03/2022 – 09/2022
● Аналітика та документообіг: Моніторинг, верифікація та пріоритезація потреб;
оформлення офіційної документації
● Результат: Успішний розподіл цільових коштів та супровід понад 60 контрактів на
загальну суму понад 6 млн грн

Venue / Site менеджер (проєктна співпраця)
ТОВ “Вірус М’юзік” | 10/2017 – 03/2021
Операційне управління: Організація логістики, інфраструктури та операційних процесів
безпосередньо на майданчиках під час реалізації масштабних проєктів
Комунікаційний менеджмент: Синхронізація роботи великої кількості служб (технічні
підрядники, служби безпеки, медичні сервіси, команди артистів тощо)

Начальник відділу продажів / Менеджер з маркетингу
Представництво ТОВ “Хухтамакі СНГ” (Фінський міжнародний виробничий концерн) |
2007–2014
● Міжнародні контракти: Підписання та супровід прямих міжнародних та внутрішніх B2B
контрактів із транснаціональними компаніями (McDonald’s, Nestlé, Mondelez, Coca-Cola, PepsiCo,
OKKO, WOG, Shell, Socar, Metro)
● ЗЕД та Документообіг: Координація поставок із європейських заводів-виробників
(Польща, Італія, Туреччина, Фінляндія, Норвегія); перевірка, верифікація та підготовка
супровідної і митної документації, а також сертифікатів продуктів для передачі митному
брокеру
● Управління командами: Керівництво та навчання штатної команди продажів
Представництва та мережі дистриб'юторів (до 30 осіб у підпорядкуванні)
● Планування: Складання річних бюджетів та довгострокових прогнозів виробництва
(до 18 місяців)

ОСВІТА

Спеціаліст з Менеджменту та Економіки
Київський національний торговельно-економічний університет (КНТЕУ) | 2000 – 2005

ДОДАТКОВЕ НАВЧАННЯ:
● Семінар «Лідерство: Практичне застосування» — IBR Institute of International Business
Relations (2009)
● Курс «Психологічна підтримка в умовах війни», “Основи психології” (Міжнародний
інститут психології, 2022)

НАВИЧКИ ТА МОВИ

Мови: Українська — рідна; Англійська — B2 (ділова, розмовна, ведення переговорів);
Французька, грецька — базовий рівень

Юридичний статус: ФОП 3 група (наявність КВЕДів під консалтингову, менеджерську та
партнерську діяльність)

Додатково: Водійське посвідчення категорії В (стаж з 2007 року)