Ольга

Заступник директора, 40 000 UAH

Considering positions:
Заступник директора, Офіс-менеджер, Помічник керівника, Асистент керівника, Адміністратор
Employment type:
full-time
Age:
45 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Помічник керівника

from 06.2000 to now (25 years 10 months)
Департамент АТ Укрзалізниці, Київ (Державні організації)

Організаційне та адміністративне забезпечення діяльності керівника;
Планування, координація та контроль виконання доручень;
Організація та ведення діловодства, включно з електронним документообігом в повному обсязі;
Підготовка, оформлення та перевірка вхідної та вихідної документації;
Прийом телефонних дзвінків, електронної пошти, обробка запитів;
Формування, оформлення та підготовка документів до архівного зберігання;
Розроблення проєкту номенклатури справ загального діловодства;
Ведення обліку робочого часу, графіків відпусток;
Взаємодія з підрозділами компанії та зовнішніми партнерами;
Контроль дотримання встановлених термінів виконання завдань;
Підготовка аналітичних, інформаційних та звітних матеріалів;
Робота з конфіденційною інформацією та забезпечення її збереження;
Участь у перевірках та службових розслідуваннях, пов’язаних із безпекою інформації;
Забезпечення керівника всією необхідною інформацією та матеріалами для роботи;
Виконання особистих доручень керівника в межах службових обов’язків.

Education

Київський національний університет культури та мистецтва

Документознавство та інформаційна діяльність, документознавець, менеджер органів державної влади та управління, Київ
Higher, from 2004 to 2009 (5 years)

Knowledge and skills

  • Відповідальність
  • Уважність до деталей
  • Високий рівень організованості
  • Конфіденційність
  • Аналітичне мислення
  • Дипломатичність
  • Комунікабельність
  • Стресостійкість
  • Здатність до навчання
  • Прагнення до професійного розвитку

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — beginner

Similar candidates

All similar candidates