Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/13985704/

Work experience

Асистент керівника/Колл центр

from 02.2024 to 10.2024 (9 months)
Gelios School, Дистанційно (Освіта, наука)

Бізнес задачі, організація заходів , HR

Асистент керівника/SMM

from 01.2024 to 10.2025 (1 year 10 months)
Приватна особа, Дистанційно (Приватні особи)

• особисті задачі від А до Я
• ведення соц мереж

Асистент блогера

from 05.2023 to 02.2024 (10 months)
Renata, Дистанційно (Приватні особи)

• допомога по всім питанням
• зйомка, монтаж
• робота з плануванням
• організація заходів
• допомога при запусках курсів

Асистент керівника/ Team Lead

from 01.2023 to 06.2025 (2 years 6 months)
ADV media group (music label), Poznan (ЗМІ, медіа)

•Організація та ведення щоденного розкладу керівника (зустрічі, дзвінки, поїздки, дедлайни).
•Планування, координація та бронювання відряджень (квитки, готелі, трансфер, візи).
•Обробка вхідної кореспонденції: e-mail, месенджери, дзвінки, фільтрація запитів та передача пріоритетних питань керівнику.
•Підготовка документів, презентацій, звітів та інших матеріалів за запитом керівника.
•Ведення бази контактів, домовленостей та конфіденційної інформації.
•Координація взаємодії керівника з партнерами, клієнтами та внутрішніми підрозділами.
•Організація особистих та ділових зустрічей, переговорів, онлайн-конференцій.
•Виконання доручень керівника «під ключ» – від пошуку інформації до повної реалізації задачі.
•Контроль виконання поставлених задач та нагадування про ключові терміни та події.
•Організація особистих справ керівника (особисті покупки, послуги, записи до лікарів/салонів тощо).
•Оптимізація рутинних процесів та підвищення ефективності робочого часу керівника.

•Вивантаження треків на агрегатори
•Контроль строків релізів і своєчасної подачі всіх матеріалів
•Перевірка фінального мастерінгу, метаданих, обкладинок, ISRC/UPC-кодів
•Оформлення заявок на релізи
•Комунікація з агрегаторами та стримінговими платформами
•Вирішення технічних проблем із релізами (затримки, помилки в назвах тощо)
•Моніторинг статистики стримінгів і завантажень
•Управління каталогом лейблу: перевидання, ремастери, архівні релізи
•Контроль прав і строків ліцензій на релізи
•Участь в оформленні договорів із платформами та дистриб’юторами
•Відстеження та перевірка виплат від агрегаторів
•Контроль розподілу доходів згідно з контрактами
•Узгодження дат релізів із відділом маркетингу та PR
•Юридична перевірка релізів на предмет дотримання авторських прав
•Координація команди з усіх питань, пов’язаних із дистрибуцією
•Пошук і відбір перспективних артистів
•Проведення зустрічей, прослуховувань і переговорів з артистами
•Кураторство музичного матеріалу: підбір продюсерів, саунд-дизайнерів, фітів
•Контроль якості треків на всіх етапах — від демо до мастерінгу
•Супровід артистів на всіх етапах створення релізу
•Розробка та погодження концепції релізів (візуал, посил, стиль)
•Побудова довгострокової стратегії розвитку артистів
•Збір і аналіз музичних трендів для формування актуального каталогу лейблу
•Участь у брендуванні артиста (неймінг, позиціонування, естетика)

Education

WSUS

Журналистика и маркетинг, Poznan
Higher, from 2022 to 2025 (3 years)

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Knowledge and skills

• Музичні агрегатори
• Google Forms
• Google Sheets
• Tik Tok
• Instagram
• WhatsApp
• Telelegram
• Gemini
• Користувач ChatGPT
• User Bitrix24
• Canva
• ClickUp
• Notion
• CapCut
• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Адаптивність
• Чесність
• Управління магазином
• Дисциплінованість
• Лідерство
• Відповідальність
• Креативність
• Організованість

Language proficiencies

• English — average
• Ukrainian — fluent
• Polish — average