Аліна

Фінансово-операційний менеджер

Employment type:
full-time, part-time
Age:
50 years
City of residence:
Kyiv
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Директор філії

from 09.2022 to now (4 years)
ТОВ «Акваліка», Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Компанія: ТОВ «Аквалiка»
Період: вересень 2022 — дотепер

Українська компанія групи: імпорт і дистрибуція дієтичних добавок та косметики з ЄС. Юридично — Директор філії; фактично одноосібно веду фінанси та операційну діяльність юрособи.
Управлінський облік і звітність:

Щомісячні P&L і Cash Flow, звіти по напрямках; єдина точка контролю для власника
Звітність на всі запити керуючої компанії щодо операцій ТОВ

Бюджетування і план-факт:

Квартальний бюджет ТОВ з погодженням у керуючій компанії; KPI підрозділів, план-факт (95%+)

Платежі, банк і ліквідність:

Щоденне рознесення виписок, контроль надходжень/витрат, платежі та заявки в CRM (до 10/день по Україні)
Міжнародні SWIFT-платежі контрагентам у ЄС
Платіжний календар і Cash Flow, контроль залишків і заборгованості — без касових розривів

Імпорт з ЄС і планування запасів:

Повний цикл імпорту регульованого товару — щотижневі замовлення за аналізом залишків і темпу продажів, планування майбутніх залишків

Логістика, митниця, продажі:

Щоденні транспортні потоки по Україні та щотижневі з ЄС (перевізники, тарифи, брокер, митниця)
Щотижневий аналіз продажів і залишків, партіонний облік, замовлення для магазинів, погодження акцій

Комплаєнс і контроль витрат:

Реєстрація продукції в Держпродспоживслужбі, юридичні операції ТОВ, взаємодія з держорганами та банками
Зниження операційних витрат на 25%

Інструменти: Google Sheets, Excel (Power Query, Pivot), Power BI, 1С.

Фінансовий менеджер — закупівлі та логістика

from 06.2014 to 09.2022 (8 years 4 months)
ТОВ «Міст плюс», Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Компанія: ТОВ «Міст плюс»
Період: червень 2014 — вересень 2022

Опис:
Cash Flow планування:
- Щотижневе та щомісячне планування грошових потоків
- Жодного касового розриву за 8 років роботи

Аналіз і оптимізація витрат:
- Оптимізація витрат по ланцюгу постачань (логістика, закупівлі, ЗЕД)
- Суттєве зниження собівартості закупівель

Бюджетний контроль:
- Контроль виконання бюджету
- Аналіз відхилень, ініціювання коригувальних заходів разом з керівництвом

ЗЕД та міжнародні розрахунки:
- Супровід міжнародних контрактів
- Валютні платежі, митне оформлення
- Комунікація з іноземними контрагентами

SAP:
- Координація закупівельного процесу та бюджетування у системі SAP

Спеціаліст з фінансового обліку відділу забезпечення

from 09.2011 to 05.2014 (2 years 9 months)
ТОВ Атташе, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

-Бюджетування закупівель;
-Контроль використання коштів;
-Підготовка фінансової звітності по ТМЦ;
-Робота із заявками з філій, відділень, адміністративних та технічних підрозділів;
-Організація та проведення закупівель необхідних матеріалів для готелів мережі;
-Контроль залишків на складах;
-Закупівля тмц у постачальників;
-Прийом та відпуск товарно-матеріальних цінностей на господарському складі;
-Списання, облік та переміщення ТМЦ;
-Формування звітів руху ТМЦ;
-Обробка первинної документації всіх ділянок бухгалтерського та податкового обліку;
-Ведення складського обліку;
-Проведення інвентаризацій;
-Пошук постачальників та укладання договорів.

Керівник відділу закупівель

from 06.2009 to 09.2011 (2 years 4 months)
ТОВ «С Комп’ютер», Київ (IT)

-Бюджетування та контроль витрат;
-контроль фінансових показників;
-управління митними платежами;
-створення, координування та управління процесами, що відносяться до логістичних операцій, тендерів, укладанням контрактів, а також роботою із підрядними організаціями, перевізниками та брокерами - контроль митного оформлення вантажів (імпорт, експорт, тимчасове ввезення/вивезення, транзит, тощо);
-побудова та забезпечення ефективного функціонування системи прямого продажу через філії, що працюють в Одесі, Полтаві, Вінниці, Житомирі, Черкасах, Харкові;
-координація закупівельного процесу та створення / надсилання заявок на закупівлю матеріалів та послуг з використанням sap - бюджетування та контроль витрат.

Заступник керівника відділу продаж

from 02.2007 to 06.2009 (2 years 5 months)
ТОВ «СІСТЕМС», Київ (IT)

-Планування обсягів продажів товарів та контроль роботи виробництва;
-переговори з замовниками: вибудовування партнерських відносин з ключовими партнерами;
-управління персоналом (підбір, навчання, формування системи мотивації).

Менеджер з продажу

from 10.2002 to 01.2007 (4 years 4 months)
ОСТ ТОВ, Київ (IT)

Менеджер з продажу

from 01.1998 to 09.2002 (4 years 9 months)
ПП Піон, Ізмаїл (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Education

Ізмаїльський державний гуманітарний університет

Викладач іноземних мов (англійська та німецька), Ізмаїл
Unfinished higher, from 1992 to 1996 (4 years)

Additional education and certificates

3 місяці

1 рік

2025

2025

2026

2026

2026

Knowledge and skills

  • Ведення управлінського обліку
  • Планування бюджету
  • Складання фінансової звітності
  • Управління фінансовими потоками
  • Проведення платежів
  • Фінансовий аналіз
  • Контроль Cash flow
  • Управління товарними запасами
  • Закупівля товарів
  • Управління процесами ЗЕД
  • Облік розрахунків із постачальниками
  • Робота з системою SWIFT
  • Контроль кредиторської заборгованості
  • Контроль дебіторської заборгованості
  • Google Sheets
  • MS Excel
  • MS Power BI
  • SAP ERP
  • Клієнт-Банк
  • Сервіс Вчасно
  • Інвентаризація
  • Аналітичне мислення

Language proficiencies

  • English — average
  • German — average

Additional information

Фінансово-операційний фахівець: управлінський облік (P&L, Cash Flow), бюджетування, фінмоделювання, контроль витрат. Одноосібно веду фінанси та операційну діяльність української компанії групи — звітність, бюджет, платежі (зокрема міжнародні SWIFT), повний цикл імпорту з ЄС, планування запасів, логістику, митницю, комплаєнс. Лише віддалений формат.

Similar candidates

All similar candidates

Candidates at categories

Candidates by city


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: