Ірина

ІРИНА КОВАЛЬЧУК
📍 Одеса | 📞 [open contact info](look above in the "contact info" section) | ✉️ [open contact info](look above in the "contact info" section)
🔗 LinkedIn: Ірина Ковальчук ([open contact info](look above in the "contact info" section)

Шукаю посаду офіс-менеджера в стабільній компанії, де зможу реалізувати 20+ років досвіду в організації офісної діяльності, роботі з документацією, адміністративній підтримці та внутрішній комунікації. Вмію налагоджувати офісні процеси, працюю системно, відповідально і з повагою до людей.

💼 ДОСВІД РОБОТИ
Фахівець із соціальної роботи:
Центр соціальних служб Одеської міської ради
📍 Одеса | 🗓 Червень 2023 – Жовтень 2024
- Забезпечувала документообіг та звітність в установі
- Оптимізувала обробку запитів між відділами, скоротивши час реакції на 30%
- Організовувала внутрішню комунікацію та адмініструвала прийом відвідувачів
- Працювала з 1С, Excel, Word, Outlook, M.E.Doc

Офіс-менеджер:
Телесвіт, телекомунікації
📍 Херсон | 🗓 Червень 2019 – Жовтень 2019
- Організувала повноцінну офісну інфраструктуру: закупівлі, зв'язок, графіки
- Впровадила Excel-шаблони для обліку витрат — зниження витрат на 12%
- Вела кадрову документацію, табелі, лікарняні

Інженер-лаборант, керівник зміни:
Херсонський нафтопереробний завод
📍 Херсон | 🗓 Листопад 1990 – Грудень 2012
- Керувала бригадою з 5–8 осіб, координуючи виробничий процес
- Створила внутрішню систему перевірки даних, що зменшила помилки у звітності на 20%
- Забезпечувала технічний документообіг та звітність

🎓ОСВІТА
Український державний хіміко-технологічний університет (УДХТУ)
📍 Дніпро | 🗓 1998–2004
Спеціальність: Переробка нафти та вуглецевих матеріалів

📘 КУРСИ ТА СЕРТИФІКАТИ
- 1С: Підприємство 8.2 (4 міс.)
- Курс “Рекрутинг та кадрове адміністрування” — 2024

🛠 НАВИЧКИ

Технічні:
- 1С: Підприємство, M.E.Doc, MS Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)
- Організація офісного простору, комунікація з підрядниками
- Ведення документації, звітності, кадрових обліків

Особисті:
- Організованість • Висока відповідальність
- Комунікабельність • Тайм-менеджмент
- Багатозадачність • Здатність до навчання
- Клієнтоорієнтованість • Стресостійкість

🌍 МОВИ
- Українська — вільно
- Російська — вільно
- Іспанська — початковий

📌 КЛЮЧОВІ СЛОВА (ATS):
офіс-менеджер, адміністративна підтримка, ведення документації, документообіг, кадровий облік, MS Excel, MS Word, 1С, M.E.Doc, офісна інфраструктура, прийом відвідувачів, звітність, організація зустрічей, CRM, Google Workspace, тайм-менеджмент