Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/14140450/

Work experience

Адміністратор онлайн-школи

from 06.2025 to now (1 year 4 months)
RepetitorLab, Дистанційно (Освіта, наука)

- cпілкування з учнями школи та потенційними клієнтами;
- надання інформації щодо діючих цін та тарифів;
- запис учнів на пробні заняття та продаж абонементів;
- спілкування з викладачами школи та контроль їх розкладу навчання;
- робота з месенджерами, розсилками тощо;
- робота з CRM системою та обробка заявок;
- вирішення поточних питань з діючими учнями та викладачами школи;
- створення, контроль та корегування робочих графіків та розкладів викладачів;
- контроль оплат клієнтів;
- організація безперебійної роботи згідно внутрішніх правил школи

Асистент керівника

from 08.2024 to 05.2025 (10 months)
JV Promed, Дистанційно (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- організація та координація робочого графіка керівника, планування зустрічей;
- підготовка комерційних пропозицій, листів, договорів та іншої ділової документації;
- ведення ділового листування з українськими та іноземними партнерами;
- збір, аналіз та систематизація інформації для керівника, підготовка звітів;
- координація процесу замовлень, контроль термінів поставок;
- взаємодія з постачальниками щодо умов співпраці, цінових пропозицій, логістики та документообігу;
- організація відряджень, бронювання транспортних квитків, готелів та підготовка супровідних документів;
- контроль та ведення внутрішнього документообігу компанії;
- виконання адміністративних та організаційних доручень керівника, оперативне вирішення поточних робочих питань;
- координація комунікації між керівником, співробітниками компанії та зовнішніми контрагентами.

Career break

from 06.2022 to 03.2025 (2 years 10 months)
Parental leave

Адміністратор рецепції, офіс-менеджер

from 07.2019 to 03.2022 (2 years 9 months)
Intellias, Одеса (IT)

- зустріч співробітників і клієнтів компанії (у тому числі іноземних), допомога з будь-якими питаннями;
- видача перепусток для офісу та контроль за їх своєчасним поверненням;
- ведення журналу відвідування, контроль за відвідуваністю офісу та бронюванням робочих місць;
- життєзабезпечення офісу (робота з постачальниками, кур'єрами, замовлення продуктів, канцелярії, госп. товарів, виклик майстрів та ремонтників);
- підготовка до проведення та допомога в організації корпоративних заходів (team-білдингів, корпоративів, поїздок); - контроль роботи прибиральниць та чистоти кабінетів, конференц-кімнат, тощо.

Адміністратор рецепції, офіс-менеджер

from 06.2018 to 06.2019 (1 year)
Provectus, Одеса (IT)

- життєзабезпечення офісу;
- підготовка до проведення та допомога в організації корпоративних заходів (статус-мітингів, корпоративів, турнірів, конференцій, мітапів);
- ведення обліку комунальних витрат по офісу (контроль показників лічильників, звірка квитанцій, оплата кабельного телебачення);
- ведення витрат та фінансова звітність;
- організація заходів із декорування та оновлення офісу (перетяжка меблів, замовлення жалюзі, оновлення стенда іменинників, закупівля квітів для озеленення приміщень, замовлення листівок, наліпок, постерів та іншої поліграфічної продукції);
- контроль за організацією фотостендів, облік корпоративних велосипедів, доставка обідів, призначення зустрічей та бронювання конференц-залів, вручення подарунків співробітникам на день народження, збір коштів за паркування;
- здача в оренду корпоративної квартири, зустріч/заселення/виселення співробітників, прибирання;
- організація відряджень співробітників по Україні (замовлення та оплата квитків, бронювання житла);
- виконання різних доручень, пов’язаних із роботою офісу.

Офіс-менеджер

from 10.2017 to 03.2018 (6 months)
Job Cruise Ship, Одеса (Туризм)

- фіксування та передача службової інформації вищому керівництву та іншим співробітникам;
- прийом та розподіл вхідних/вихідних телефонних дзвінків;
- консультування шукачів по телефону та електронною поштою;
- отримання та обробка кореспонденції;
- робота з документацією, організація процесу руху документів;
- ведення бази даних клієнтів, оновлення інформації в системі;
- обробка резюме та відбір відповідних кандидатів;
- призначення співбесід кандидатам, допомога з реєстрацією анкет;
- робота з офісною технікою (принтер, ксерокс, сканер);
- забезпечення офісу витратними матеріалами, канцтоварами.

Адміністратор рецепції

from 08.2015 to 09.2017 (2 years 2 months)
Кадор-Отель, ООО (Kadorr Hotel Resort & Spa), Одеса (Готельно-ресторанний бізнес)

- зустріч, поселення та розрахунок гостей;
- бронювання номерів, надання інформації про готель та його послуги по телефону та електронною поштою;
- робота з онлайн-платформами, такими як Booking, Expedia, HRS;
- прийом пропозицій, скарг та вирішення різних конфліктних ситуацій;
- спілкування з гостями, допомога у вирішенні поточних проблем;
- облік грошових коштів і складання різних фінансових звітів;
- контроль за роботою обслуговуючого персоналу;
- організація трансферу, замовлення квитків, квітів, бронювання столиків у ресторанах.

Education

Класичний Приватний Університет

Факультет іноземної філології, спеціальність - переклад, Запоріжжя
Unfinished higher, from 2006 to 2010 (4 years)

Диплом: бакалавр філології, перекладач англійської мови
Завершені курси та отримані сертифікати:
- Переклад у сфері готельного сервісу та туризму;
- Переклад науково-технічних текстів

Additional education and certificates

Переклад у сфері готельного сервісу та туризму

2008, 6 місяців

Переклад науково-технічних текстів

2008, 6 місяців

Knowledge and skills

• Організованість
• Ведення документації
• Комунікабельність
• Адміністрування офісу
• Відповідальність
• Чесність
• Користувач 1С

Language proficiencies

• English — advanced
• Ukrainian — fluent
• Spanish — beginner