Ірен

Ірен Касянчук
Асистент команди, Координатор процесів

Асистент команди (Team Assistant) та офіс-адміністратор із досвідом у Deloitte та
IT-компанії. Веду повний цикл документообігу, відряджень і корпоративної
звітності, налаштовую чітку комунікацію між відділами. Володію англійською B2,
маю досвід викладання та синхронного/послідовного перекладу.

Досвід роботи
[open contact info](look above in the "contact info" section)
Team Assistant січ.2026
[open contact info](look above in the "contact info" section) вер.2026
Deloitte & Touche LLC
Лівий берег, Київ · Опрацьовувала 50–100 угодових документів на тиждень: готувала до підпису
директорів, відстежувала погодження, сканувала, розсилала клієнтам і менеджерам,
https://www.instagram.com/ завдяки чому договори та супровідні документи надсилались вчасно, а проєктні
iren.kasianchuk/ коди відкривались без затримок.
· Вела 2–4 повні пакети документів для відряджень щотижня: готувала до підпису
накази, довідки, погодження, розраховувала добові, вносила витрати в Mxp та
Мови
готувала авансові звіти, що допомагало уникати затримок у виплатах і закритті
Українська Рідна мова поїздок.
Англійська B2 · Балансувала навантаження в команді асистентів: брала на себе термінові та стресові
задачі (біганина між керівниками, збір інформації, термінові підписання/відправки),
завдяки чому документообіг проходив чітко, без накопичення файлів і «завислих»
Навички задач.
Оптимізація робочого простору й
документації Офіс-Адміністратор (IT-Сектор) лип.2025
лист.2025
Автоматизація рутини ТОВ «Unity-Bars»
· Адмініструвала офіс на ~50 людей: закривала «завислі» задачі (ремонт меблів,
Структуризація
оновлення правил, оптимізація робочих місць), доводячи їх до результату замість
Повний Цикл Документообігу
постійного відкладання.
Пріоритезація · Централізувала всі офісні запити: приймала звернення колег, узгоджувала рішення з
Стресостійка та Тактовна керівником і брала їх у роботу, що зекономило команді час і дозволило не
Комунікація відволікатися від основних проєктів.
Точність та Уважність До Деталей · Покращувала атмосферу в офісі на запит керівника: організовувала невеликі
активності та оновлення простору, завдяки чому колеги відмічали більш теплу
Фінансові Розрахунки
атмосферу й приходили на роботу з більшим ентузіазмом.
Проактивність та Гнучкість

ТЕХНІЧНИЙ СТЕК
Викладач Англійської Мови (Офіційне лип.2024
черв.2025
Gemini Працевлаштування)
Приватна Школа «Movna»
Notion
· Провела понад 600 годин занять (10–15 індивідуальних уроків і 2–4 групові заняття
Microsoft Outlook
на тиждень), вибудовуючи довготривалі програми навчання від 6 місяців і більше.
Microsoft Teams · Розробляла індивідуальні програми, завдяки яким учні підвищували рівень
Microsoft Excel англійської та впевненість у спілкуванні; більшість поверталися з відгуками, що мова
Microsoft Word стала для них простішою й комфортнішою у навчанні та житті.
· Використовувала англійську поза уроками: виконувала послідовний та синхронний
Microsoft PowerPoint
переклад (EN-UA / UA-EN) на заходах, створювала контент у соцмережах і залучала
Canva клієнтів, брала участь в організації івентів як волонтер.
Google Meet
Zoom
Освіта
MXP
Kantata Повна Вища Освіта (Бакалавр) За Спеціальністю вер.2021
черв.2025
VN «Середня Освіта»
CapCut Київський Національний Лінгвістичний Університет (КНЛУ) ·
Київ
· Факультет педагогічних технологій; освітньо-професійна програма «Іноземні мови та
літератури, методика викладання іноземних мов та світової літератури» (англійська
та друга західноєвропейська мови).
· Середній бал: 90% оцінок «добре» та «відмінно» (академічна довідка на вимогу/наказ
про зарахування на вимогу).