Марія

Трудова діяльність

- липень 2025 р. - березень 2026 р. - Київська обласна організація Товариства Червоного Хреста України
Посада: Фахівець регіональної телефонної лінії
Основні обов’язки: приймання, обробка, переадресація усіх телефонних звернень, звернень на електронну пошту, до соціальних мереж, поштою та особистих звернень до Київської обласної організації Товариства Червоного Хреста України, робота із вхідною та вихідною кореспонденцією, звітність та ін.

- грудень 2022 р. - грудень 2024 р. - Благодійна організація “Київське обласне відділення “Благодійний фонд “СОС Дитяче містечко”
Посада: адміністратор
Основні обов’язки: зустріч та перенаправлення відвідувачів, їх первинне консультування, приймання телефонних дзвінків та звернень, їх реєстрація, приймання та відправлення кореспонденції, замовлення та отримання замовлень від постачальників (канцелярія, господарські товари, меблі, техніка, медикаменти, розхідні матеріали для занять із дітьми тощо), забезпечення безперебійної роботи офісної та побутової техніки, контроль обігу первинної бухгалтерської документації (виставлені рахунки-фактури, контроль оформлення та отримання видаткових накладних та актів виконаних робіт тощо), складання та друк документації (акти обстежень житлово-побутових умов, протоколи виїздів, протоколи проведення нарад і заходів, листи і звернення, договори про співпрацю та меморандуми), робота із поштою та календарем Outlook, Teams (листування, формування календаря задач, участь у нарадах та навчанні онлайн тощо), допомога в організації та участь у масових заходах для дітей (групові заняття та майстер класи, заходи за методикою Play Bus)

- квітень 2018 р. – липень 2020 р. – приватна нотаріальна контора, м. Ірпінь
Посада: секретар нотаріуса-діловод
Основні обов'язки: підготовка, складання, перевірка текстів документів (договорів відчуження рухомого та нерухомого майна, оренди, іпотеки нерухомого майна тощо, підготовка, перевірка та друк документів різної складності, їх облік, контроль виконання тощо), консультації клієнтів з питань нотаріального оформлення документів та з юридичних питань, діловодство та ведення архіву, листування, телефонні переговори, інформаційний облік (контроль оновлення законодавчої бази тощо)

- вересень 2017 р. – січень 2018 р. – Автомобільна компанія «АВТЕК»
Посада: секретар рецепції.
Основні обов'язки: ведення телефонних переговорів (вхідні та вихідні дзвінки, міні-АТС), ведення ділового листування, реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, робота з кур’єрськими службами та перевізниками, замовлення квитків та бронювання житла, замовлення різноманітних товарів та послуг для потреб офісу, забезпечення життєдіяльності офісу великої компанії, забезпечення комфортного перебування відвідувачів офісу тощо.
- липень-серпень 2017 р. – ТОВ «Беттертон» (ЛОР-центри), м. Київ
Посада: помічник керівника, секретар
Основні обов'язки: ведення діловодства у Google Docs, ділове листування, реєстрація вхідних та вихідних документів, робота з кур’єрськимим та поштовими службами, ведення Google Calendar, ведення звітності, консолідація звітності, робота з Binotel, первинний відбір потенційних кандидатів на вакантні посади в компанії (відбір резюме, первинна коротка співбесіда по телефону, очна співбесіда та первинна оцінка, тестування кандидатів), проведення та протоколювання зборів; пройшла стажування як адміністратор ЛОР-клініки.

- 2012 - 2014 роки – ТОВ «Балтік Тренінг Груп», м. Київ
Посада: менеджер з адміністративної діяльності
Основні обов'язки: підготовка, складання, перевірка, редагування й коректування друкованих матеріалів для тренінгів, коуч-сесій та інших навчальних програм, ведення календаря заходів, робота з ментальними картами, розсилання матеріалів та інше.

- січень 2012 р. - серпень 2012 р. - ТОВ “СП УДТ”
Посада: менеджер в оптовій торгівлі з корпоративними клієнтами

- 2004 - 2011 роки – приватна нотаріальна контора, м. Ірпінь
Посада: секретар нотаріуса-діловод (все нотаріальне діловодство, архів, звітність тощо)

- вересень-жовтень 2004 року – ТОВ "Баклажан", магазин №4, м. Київ
Посада : продавець-консультант (касове обслуговування, викладка товару тощо)

- січень-серпень 2002 року – офіс-менеджер ТОВ "Інтер-Класік", м. Київ
Посада: офіс-менеджер (супровід організації проведення театральних та концертних заходів)

Освіта
2004-2007 – Київський національний економічний університет ім. В. Гетьмана
Факультет Економіки та управління
Спеціальність – Економіка підприємства
Фах - економіка підприємства (бакалавр)

2002 – 2004 – Київський технікум Київського національного економічного університету
Факультет Економіки підприємства
Спеціальність – Економіка підприємства
Фах - економіст з планування (молодший спеціаліст)

2001 – 2002 – ТОВ Інститут секретарів
Фах – секретар-діловод

Професійні навички та знання
Впевнений користувач ПК: Windows’ 95/98/2000/XP/Vista/7, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Project), Outlook, Teams, Zoom, Internet, продукти Google (Docs, Calendar, Maps, Mail)
Діловодство, архівна справа, офісна техніка, діловий етикет.
Знання мов: Українська та російська – вільне володіння. Англійська – вивчаю