Contact information

The job seeker has entered a phone number .

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/14347399/

Work experience

Керівниця відділу кадрів та діловодства

from 09.2023 to 05.2025 (1 year 8 months)
БО "БФ Співдія", Львів (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Створення відділу з 0, створення та збір всіх необхідних документів по діючим проєктам ( 7 активних проєктів) та штатним працівникам. Оптимізація та автоматизація процесів, співпраця з ІТ відділом для реалізації даної задачі. Переведення підпису договорів на електронну платформу "вчасно". Збір всіх документів в офісі.

Обов'язки:

- створення відділу кадрів і діловодства;
- постановка та контроль за виконанням задач;
- онбординг нових працівників;
- оптимізація і автоматизація процесів разом з ІТ відділом;
- контрактування надавачів послуг в межах реалізації проєктів (створення дод угод та інших документів);
- створення Наказів і інших документів по штатним працівникам;
- збір особових справ штатних працівників;
- участь в активностях Фонду разом з HR відділом;
- створеня інструкцій та процедур даного відділу;
- співпраця з іншими департаментами ( бухгалтерія, юристи, ІТ, керівники проєктів тощо.)
- постійне навчання та розвиток професійних навичок
- здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів

Регіональна кординаторка/координаторка проєктів

from 03.2018 to 08.2019 (1 year 5 months)
БО "БТ Мережа" м. Львів (100 % життя), Львів (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Виведення проєкту з кризового стану в другому кварталі реалізації проєкту. Налагодження процесів, досягнення необхідних ключових показників. Успішна реалізація і закриття проєктного року. Вирішення конфліктів з ЗОЗ і зменшення їх виникнення.

Обов'язки:
- налагодження командної роботи;
- досягнення потрібних цілей та індикаторів проєкту;
- написання щоквартальних звітів , як описових так і кількісних;
- забезпечення команди необхідними матеріалами для роботи;
- участь та організація активностей ( акції, тренінги, семінари);
- розробка і впроваження плану виходу із кризи в реалізації проєкту;
- налагодження комунікації з лікарями та ЗОЗ;
- здійснення моніторингових візитів до партнерів проєкту;
- комунікація з ЦО, щодо реалізації проєктних цілей;
- робота з бюджетом проєкту, щомісячний моніторинг економії;
- робота з логістами, формування маршрутів розвозок благодійної допомоги;
- пошук кандидатів для проведення тендерів;
- розробка друкованої продукції;
- пошук персоналду для реалізації проєкту;
- адвокація прав клієнта організації;
- фандрайзинг;
- постійне навчання та розвиток професійних навичок;
- здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів;
- дотримання корпоративної культури та цінностей.

Education

Приватне акціонерне товариство "Вищий навчальний заклад "Міжрегіональна Академія управління персоналом"

Психологія, Львів
Higher, from 2004 to 2010 (6 years)

Knowledge and skills

• Старанність
• Уміння аналізувати
• MS Excel
• Ведення CRM
• Управлінські навички
• Canva
• Adobe Photoshop
• Adobe Illustrator
• Airtable
• Google Docs
• Google Drive
• Доброзичливість

Language proficiencies

English — average