Ярослава

ЯРОСЛАВА ХРОПОТ
ІВЕНТ-МЕНЕДЖЕР

[open contact info](look above in the "contact info" section) [open contact info](look above in the "contact info" section) м. Київ, Святошиньский р-н

ДОСВІД РОБОТИ

ГО “Міжнародна Асоціація Медицини” січень 2026 - дотепер
Менеджер з організації конференцій Київ

Повний цикл організації медичних конференцій, форумів та симпозіумів у форматах
offline, online та hybrid.
Координація проєктів із кількістю учасників до 400 офлайн та до 8000 онлайн.
Комунікація зі спонсорами та партнерами щодо умов співпраці, рекламних
інтеграцій і виконання договірних зобов’язань.
Ведення переговорів із підрядниками (готелі, кейтеринг, технічне забезпечення,
поліграфія, забудова, фотографи, відеографи.) Координація роботи ведучих, DJ,
технічної команди та інших залучених спеціалістів.
Організація проживання, трансферів та логістики для учасників, спікерів..
Формування та контроль бюджетів проєктів (до 15 млн грн), погодження кошторисів і
контроль витрат та оплат
Підготовка організаційної документації, договорів, рахунків та супровідної
інформації.
Контроль підготовки локацій, монтажу та демонтажу обладнання.
Координація роботи команди під час проведення заходів та оперативне вирішення
форс-мажорних ситуацій.
Підготовка та погодження контент-планів і комунікацій із учасниками (email-
розсилки, SMS, інформаційні повідомлення).

Joyberry вересень 2025- грудень 2025
Івент-менеджер, координатор

Організація та координація дитячих свят, корпоративних заходів і масових подій.
Координація роботи аніматорів, ведучих, фотографів, декораторів та інших
підрядників.
Формування таймінгу заходів і контроль його виконання.
Бронювання локацій та організація логістики команди.
Контроль якості проведення заходів і оперативне вирішення організаційних питань.
Написання індивідуальних сценаріїв для приватних та масових івентів
Підбір підряників, акторів, ведучих, фотографів, тощо
Майстри Щастя липень 2024 - липень 2025
Івент-менеджер Київ
Організація дитячих свят “під ключ”
Супровід проєктів від першого звернення клієнта до завершення заходу.
Комунікація із замовниками, виявлення потреб та підготовка індивідуальних
пропозицій.
Розрахунок вартості послуг та узгодження бюджету із замовником.
Координація роботи аніматорів, ведучих, фотографів, декораторів та інших
підрядників.
Формування таймінгу заходів і контроль його виконання.
Бронювання локацій та організація логістики команди.
Контроль якості проведення заходів і оперативне вирішення організаційних питань.
Ведення клієнтської документації та супровід замовлень.
Ведення бази клієнтів, робота з “холодною базою”
Робота з бюджетами свят до 150 000 грн

Chocolate agency серпень 2020 - червень 2024
Менеджер, ведуча свят Ковель, Волиснька обл.

Проведення та координування дитячих свят
Написання розважальних програм
Навчання стажерів-аніматорів
Розробка нових форматів майстер-класів, шоу-програм, реквізиту
Закриття потреб агенції (закупки, комунікація з клієнтам, підготовка необхідного
реквізиту та техніки)

ОСВІТА
НП “Державний університет 2021–2025
Київський Авіаційний Інститут”
Факультет екологічної безпеки, інженерії та технологій
162 “Біотехнології та біоінженерія”
Бакалавр

SKILLS
Координація команд Контроль дедлайнів
Вміння працювати в стресових Пошук оптимальних рішень
ситуаціях Оптимізація бюджетів
Прогнозування можливих ризиків Висока здатність до навчання