Віталій

Віталій Вайда

Особисті дані

Адреса електронної пошти [open contact info](look above in the "contact info" section)

Номер телефону [open contact info](look above in the "contact info" section)

Місце проживання Львів

Профіль

Керівник із глибоким досвідом управління закупівлями, логістикою та контрактами. Координую багатокомпонентні
проєкти, залучаючи ключових партнерів і постачальників. Володію сильними аналітичними та переговорними
навичками, що дозволяють досягати вигідних умов співпраці та оптимізувати витрати компанії. Забезпечую
ефективне планування ресурсів, управління бюджетами та стратегічний розвиток підприємства.

Hard Skills

Фінанси та облік: Калькуляційні розрахунки, бюджетування, фінансовий аналіз

Нормативна документація: Технічні специфікації Міністерства Оборони Україна, Протоколи лаборатоних
випробувань, Проєкти технічних специфікацій

Аналітика: Google Sheets, Excel

ERP-системи: BAS, 1C

Управління контрактами: Робота з постачальниками, укладання угод, робота з договорами та первинною
документацією.

Проєктний менеджмент: Asana, Trello, Notion, MS Teams

Soft Skills

Аналітичне мислення та критичне мислення

Комунікація та навички ведення ділового листування

Cтратегічне планування та оцінка ризиків

Досвід роботи

бер 2025 - Нинішній Заступник директора з операційної діяльності
NDA, Львів
Операційне управління:
Брав участь у впровадженні та налаштуванні управлінської систему
 обліку складських залишків та контролю руху ТМЦ;
Організовував та контролював процеси інвентаризації на складі;
Комунікація та координація з підрядниками та постачальниками.
Фінанси та аналітика:
Здійснював контроль за своєчасністю оплат та взаєморозрахунків із
контрагентами;
Брав участь у проведенні бухгалтерських звірок із постачальниками;
Готував калькуляційні розрахунки продукції.
Формував комерційні пропозиції;
Проводив аналіз тендерів та готував тендерну документацію для участі
у закупівлях.
Закупівлі та взаємодія з контрагентами:
Координував взаємодію з бухгалтеріями постачальників щодо первинної
документації та фінансових питань;
Вів комунікацію з представниками військових частин щодо погодження
документації та умов постачання.
Управління персоналом:
Розробляв посадові інструкції та функціональні обов’язки для
співробітників;
Брав участь у структуризації ролей і зон відповідальності команди.
Пошук персоналу та проведення співбесід.

лют 2024 - бер 2025 Керівник відділу виконання договорів
Rarog, Львів
Робота з нормативною документацією Міністерства Оборони України в
сфері постачання речового майна.
Участь та розуміння процесів здачі речового майна Міністерству Оборони
України.
Розуміння, аналітика та написання бізнес-процесів.
Аналітика даних виробничих затрат.
Виконання економічних розрахунків проєктної рентабельності.
Організація виробництва компанії та координація підрядних виробництв.
Робота з постачальниками.
Займався плануванням бюджету на відділ для оптимізованого розподілення
витратного навантаження.
Організував ефективну взаємодію з підрядниками, що збільшило виробничі
потужності на 120%.
Особисто працював з кризовими ситуаціями, що дозволило уникнути
фінансових збитків.

лист 2023 - лют 2024 Заступник директора з комерційних питань
Rarog, Львів
Аналітика тендерних закупівель.
Робота з технічними специфікаціями Міністерства Оборони України
Ведення та координація виробничих проєктів.
Створення калькуляційних розрахункових таблиць.
Робота з постачальниками.

черв 2023 - лист 2023 Обліківець
Rarog, Львів
Ведення обліку сировини:
прихід сировини;
розхід сировини;
переміщення на виробництво згідно виробничих замовленнь;
 Розрахунок потреб виронцитва згідно виробничих замовлень.
Формування заявок на закупівлю сировини.
Робота з системою ERP BAS:
первинне введення номенклатури сировини в систему;
підготовка та формування специфікацій виробів;
навчання персоналу роботі в BAS.
Впровадив адресну систему збрігання, що дозволило опрацьовувати
виробничі замовлення на 50% швидше.

вер 2021 - черв 2023 Завідувач складу
Symbol, Львів
Робота в 1С.
Робота з документацією, ведення звітності.
Здійснення відправки товару згідно сформованих замовлень.
Прийому товару та контроль якості.
Коректна організація роботи складу.
Участь в інвентаризаціях.
Обов'язки по закупівлі розхідних матеріалів та облік їх на складі.
Співпраця з кур'єрськими службами та робота з ТТН.
Впровадив адресну систему збрігання, що дозволило отимізувати збір
замовлень швидше на 25%
Оптимізував робочий графік складу, що зменшило затрату часу на
операційну діяльність на 10%.

вер 2016 - груд 2017 Завідувач складу
Janette, Плзень
Прийому товару та контроль якості.
Коректна організація роботи складу.
Здійснення відправки товару згідно сформованих замовлень.
Робота з документацією, ведення звітності.
Співпраця з кур'єрськими службами та робота з ТТН.
Координація та організація роботи сезонних працівників - до 50 людей.
Впровадив адресну систему збрігання, що дозволило отимізувати збір
замовлень швидше на 30%.

Курси

квіт 2024 Soft Skills Marathon
Управління часом та персональна ефективність
Бізнес-комунікація та емоційний інтелект
Результативні переговори
Публічний виступ та презентація

груд 2023 Проектний менеджмент
Пройдені теми курсу "Проєктний менеджмент":
Життєвий цикл проєкту та його етапи
Основи планування: цілі, завдання, ресурси
Методи управління строками та бюджетом
Управління ризиками та змінами в проєкті
Методології управління (Agile, Scrum, Waterfall)
Робота з командою та комунікація
Використання інструментів для проєктного менеджменту (Jira, Trello, MS
Project)
Сертифікати

груд 2024 Стратегічне планування
Українське Бізнес Братство

Додаткова діяльність

серп 2023 Операційний директор
Бігова спільнота Chumaky, Львів
Приймаю участь в організації та координації бігових подій.
Розробив систему обліку внутрішніх продуктів.
Веду внтрішній проєктний менеджемент.
Контролюю роботу сайту.
Комунікую з підрядниками та постачальниками.

Мова

Англійська - А2

Чеська - А2

Освіта

вер 2015 - лют 2017 Менеджмент біоресурсів і природокористування
Тернопільський національний економічний університет, Тернопіль

вер 2013 - черв 2015 Фінанси та кредит, вища
Львівська Державна Фінансова Академія, Львів

вер 2010 - черв 2013 Фінанси та кредит, середньо-спеціальна освіта
Львівський кооперативний коледж економіки і права, Львів