Contact information

The job seeker has entered a phone number , email, Facebook and Instagram.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/14632486/?puid=281492

Work experience

Project-менеджер

from 08.2025 to now (9 months)
ProBody Massage Fest & High Level Cosmetology School, Дистанційно (Освіта, наука)

Основні задачі (Зони відповідальності):

Повне ведення проектів: відповідаю за проект від ідеї до фінального результату. Планую терміни, обсяг робіт і стежу, щоб ми не виходили за межі бюджету.

Робота з кількома проектами: одночасно веду кілька напрямків, вмію розставляти пріоритети і завжди дотримуюсь дедлайнів.

Координація команди: організовую роботу різних фахівців дизайнерів, SMM-менеджерів, авторів контенту, відділ продажу та зовнішніх підрядників.

Організація заходів: займаюся підготовкою, проведенням та аналізом результатів івентів «під ключ».

Робота зі спікерами та партнерами: знаходжу спікерів для заходів (закриваю більшість вакантних місць), веду переговори з бізнесом та готую пропозиції для партнерів.

Контент та стиль: допомагаю створювати ідеї для контенту та стежу за тим, як візуально виглядають наші проекти.

Розвиток спільнот: запускаю та розвиваю сторінки в соцмережах та Telegram-канали.

Звітність: регулярно готую зрозумілі звіти керівника про результати роботи.
Вирішення проблем: вчасно помічаю складнощі, які можуть перешкодити роботі, і знаходжу способи їх усунути.

Наведення порядку у процесах: створюю інструкції, чек-листи та правила, щоб команда працювала злагоджено та без зайвих питань.

Я на зв'язку у Telegram @IrusyaOsipova

Project coordinator

from 10.2021 to 03.2025 (3 years 6 months)
Yoconcept, Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

1. Івент-менеджер / Координатор заходів
YoConcept + Sweet Epil
Організувала 3 офлайн-заходи в Україні та Польщі (100+ учасниць кожен)
Організувала 4 онлайн-конференції в Instagram (500+ глядачів);
Повністю координувала процес: від пошуку локацій до таймінгу і продажів квитків
Чемпіонати України з депіляції, зустрічі майстрів;
Займалась підготовкою та участю компаній у галузевих виставках, зокрема: InterCHARM та Дзеркало Моди
Контроль звуку, освітлення, презентацій, трансляцій;
Продаж квитків: ведення угод, комунікація, закриття клієнтів

Запускала міжнародний онлайн-марафон і кілька онлайн-курсів для бʼюті-аудиторії. Була відповідальна за повний цикл: від концепції та структури до комунікації з учасниками, оформлення сторінки реєстрації, прогрівів у соцмережах і супроводу під час навчання. Забезпечувала обробку заявок, підтримку клієнтів та організацію процесу.

2. SMM-менеджер / Маркетолог
YoConcept (паралельно)
Аналіз конкурентів, формування SMM-стратегії;
Контент, прогріви, робота з запереченнями, комунікація з аудиторією;
Провела 10+ маркетингових кампаній;
Збільшила залученість на 30%;
Готувала PR-матеріали, працювала зі ЗМІ та інфлюенсерами;
Повне ведення Instagram / Facebook

Асистент керівника / Project Coordinator
3. YoConcept (10.2021 — 03.2025)
Вела календар керівника, планувала зустрічі, навчання, поїздки;
Організовувала прямі ефіри, навчальні заходи, вела ділову переписку;
Координувала команду (дизайнер, контент), ставила ТЗ, контролювала строки;
Працювала з підрядниками, партнерами, клієнтами;
Вела задачі в Tmetric, Todoist

Я на зв'язку у Telegram @IrusyaOsipova

Education

СШ# 22

Одеса
Secondary, from 1991 to 2000 (9 years)

Additional education and certificates

Інтенсив по відео зйомці від @tviy.brend_

Вересень 2023

Content Maker. Онлайн курси з фото та відео зйомки. Монтажу мобільних додатках.

2023-2024

SMM. Онлайн курс з продажів у маркетинговій агенція Digital agency | PR+

2024

Knowledge and skills

• Управління командою
• Координація команди
• Project coordination
• Google Docs
• Розробка SMM-стратегії
• Notion
• Заповнення карток товарів на Prom
• Заповнення карток товарів на Rozetka
• Canva
• CapCut
• VN Video Editor
• Користувач ChatGPT
• Написання промптів для ChatGPT
• Уміння аналізувати
• Здатність до навчання
• Ведення соціальних мереж
• Креативність
• Гнучкість
• Ведення переговорів
• Тайм-менеджмент
• Урегулювання конфліктів
• Наполегливість
• Проведення презентацій
• Планування бюджету
• Орієнтація на результат
• Дисциплінованість
• Організація заходів
• Творчий підхід
• Комунікабельність
• Ведення CRM
• Trello
• Чесність

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner

Additional information

Project Manager з досвідом ведення кількох напрямків одночасно: офлайн-івенти, освітні продукти, партнерські програми та продуктова лінійка. Працюю з повним циклом управління проєктами від формування ідей, планування та бюджетування до реалізації й пост-аналітики.

Вмію структурувати складні процеси, вибудовувати роботу команд і тримати фокус на результаті навіть в умовах високого навантаження та обмежених ресурсів. Для мене важливі зрозумілі процеси, відповідальність за результат і прозора комунікація з командою та керівництвом.

Мої сильні сторони як Project Manager
Вмію наводити порядок у складних і хаотичних процесах: план, пріоритети, дедлайни
Координую команди та підрядників, контролюю виконання задач і якість результату
Швидко адаптуюсь, приймаю рішення та вирішую кризові ситуації
Вмію працювати з людьми: комунікація, емпатія, відповідальність
Мислю стратегічно, але уважна до деталей, які впливають на фінальний результат


Ключові результати:
Реалізовано 7+ офлайн-івентів та проєктів в умовах війни
Проведено онлайн-заходи для аудиторії 500+ учасників
Забезпечено зростання залученості в соцмережах на 30%
Самостійно закривала повний цикл організації івентів і проєктів
Досвід роботи з аудиторією з 3+ країн

Я на зв'язку у Telegram @IrusyaOsipova