Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/13013524/

Work experience

Асистент керівника

from 10.2021 to 03.2025 (3 years 6 months)
Yoconcept, Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

YOCONCEPT, Одеса - Професійна косметика для депіляції та догляду за тілом і обличчям (виробництво, оптова торгівля, експорт-імпорт).

Забезпечувала повну адміністративну підтримку керівника: планування календаря, організація зустрічей, навчальних заходів, прямих ефірів, супровід на заходах, звільнила керівника від операційного навантаження для фокусу на стратегічних задачах.

Організувала 3 міжнародні офлайн-заходи в Україні та Польщі (100+ учасників кожен) від вибору локації до координації підрядників і супроводу заходу.

Запустила та вела 4 онлайн-конференції в Instagram (500+ учасників сукупно), міжнародний онлайн-марафон та навчальні програми для аудиторії бренду.

Координувала участь бренду у профільних виставках InterCHARM та «Дзеркало Моди»: планування стенду, логістика, координація команди, презентація продукції.

Вела ділове листування та комунікацію з партнерами і підрядниками; ставила технічні завдання дизайнеру та контент-мейкеру, контролювала дотримання дедлайнів.

Провела 10+ маркетингових кампаній, повністю вела соцмережі бренду (Instagram, Facebook), забезпечила зростання залученості аудиторії на 30%.

Вивела продукцію компанії на маркетплейси ROZETKA та MAKEUP від підготовки карток товару до запуску нового каналу продажів.

Підготувала та супроводжувала реєстраційну документацію косметичних продуктів у системі CPNP.

Координувала виконання задач команди та дедлайни проєктів у ClickUp.
Вела облік робочого часу та контроль завдань керівника у TMetric і Todoist.

Knowledge and skills

• Управління командою
• Координація команди
• Project coordination
• Google Docs
• Розробка SMM-стратегії
• Notion
• Заповнення карток товарів на Rozetka
• Уміння аналізувати
• Ведення соціальних мереж
• Ведення переговорів
• Тайм-менеджмент
• Урегулювання конфліктів
• Планування бюджету
• Організація заходів
• Ведення CRM
• Trello
• Stakeholder management
• Управління проєктами
• Оптимізація бізнес-процесів
• Конкурентний аналіз
• Складання управлінської звітності
• Управління бюджетами
• AI-інструменти

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

Асистент керівника з досвідом підтримки топ-менеджменту у компанії (Yoconcept) та повного самостійного ведення проєктів у сфері освіти й офлайн-заходів (ProBody). Поєдную адміністративну точність з проєктним мисленням: не просто виконую доручення, а самостійно доводжу складні багатоетапні задачі до результату, від організації міжнародних заходів (100+ учасників) до підготовки реєстраційної документації косметичної продукції в системі CPNP.

За час роботи організувала 3 міжнародні офлайн-заходи в Україні та Польщі, 4 онлайн-конференції з аудиторією 500+ учасників, а також координувала участь бренду у профільних виставках InterCHARM та «Дзеркало Моди» повний цикл від логістики стенду до презентації продукції. Веду ділове листування, ставлю технічні завдання підрядникам і контролюю дедлайни в ClickUp, TMetric та Todoist, що дозволяє керівнику делегувати задачі без постійного контролю виконання.

Швидко адаптуюся до нестандартних ситуацій і форс-мажорів, досвід оперативної заміни підрядників, спікерів та партнерів у стислі терміни без зриву заходів. Організована та відповідальна, з креативним мисленням: самостійно вела соцмережі бренду й маркетингові кампанії, що забезпечило зростання залученості аудиторії на 30%.

📌 Telegram: @IrusyaOsipova