Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/14632486/

Work experience

Project-менеджер

from 08.2025 to 09.2026 (1 year 2 months)
ProBody Massage Fest & High Level Cosmetology School, Дистанційно (Освіта, наука)

Project Manager з досвідом повного циклу організації бізнес-форумів (44–80+ учасників), управлінням бюджетом, переговорами з партнерами та SMM-просуванням заходів.

Основні досягнення

Залучила 182 000 грн спонсорських надходжень за два форуми поспіль (68 000 → 114 000 грн, +67,6%), ведучи переговори з партнерами щодо платних і бартерних умов співпраці.

Керувала повним циклом підготовки бюджету, підрядників і команди 4 офлайн-заходів (форуми, фестиваль, чемпіонат з масажу) з кількістю учасників 44–80+, координуючи роботу команди (дизайнер, відеограф, менеджери з продажів, ведуча, тех спеціаліст) від ідеї до передачі заходу.

Паралельно виконувала функції Marketing Manager та SMM Manager: забезпечила зростання охоплення акаунтів на 1 375% та конверсії у реєстрацію на 2 194% (465 000+ переглядів) у підготовчий період форуму.

Вела переговори та керувала бюджетом залучення спікерів (від 65 000 грн на захід, до 16 спікерів на форум), оперативно вирішувала форс-мажори та забезпечувала заміну спікерів без зривів програми.

Повністю закривала операційні потреби заходів через переговори з підрядниками на бартерних умовах (поліграфія, брендовані пакети, вода, подарунки для учасників) без додаткових витрат бюджету.

Розробила з нуля регламент першого корпоративного чемпіонату з масажу: структуру змагання, номінації, критерії оцінювання, документацію для суддів і учасників.

Досягла найвищої оцінки заходу 10 з 10 за організацію та якість контенту за фідбеком учасників і спікерів.

Впровадила систему внутрішніх процесів для команди (чек-листи, матриця відповідальності, KPI-звітність)

Координувала виконання задач команди та дедлайни проєктів у ClickUp.
Вела облік робочого часу та контроль завдань у TMetric і Todoist.

Я на зв'язку у Telegram @IrusyaOsipova

Project coordinator

from 10.2021 to 03.2025 (3 years 6 months)
Yoconcept, Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Організувала 3 міжнародні офлайн-заходи в Україні та Польщі для аудиторії понад 100 учасників кожен, координуючи підготовку від вибору локації до продажу квитків, роботи зі спікерами, підрядниками та супроводу заходу.

Запустила та координувала 4 онлайн-конференції в Instagram із загальною аудиторією понад 500 учасників, а також міжнародний онлайн-марафон і навчальні програми для майстрів б'юті-сфери.

Координувала участь бренду у провідних б'юті-виставках України (InterCHARM, «Дзеркало Моди»), забезпечуючи повний цикл підготовки: від планування стенду й логістики до координації команди та презентації продукції.

Вивела продукцію компанії на маркетплейси ROZETKA та MAKEUP, координуючи процес підготовки товарів до розміщення, оформлення карток, взаємодію з платформами та запуск нового каналу продажів.

Провела понад 10 маркетингових кампаній, брала участь у розробці SMM-стратегії та забезпечила зростання залученості аудиторії в соціальних мережах на 30%.

Вела Instagram та Facebook компанії, готувала контент, PR-матеріали, працювала з інфлюенсерами та профільними медіа.

Координувала роботу команди (дизайнери, контент-менеджери, підрядники), ставила технічні завдання, контролювала дедлайни та супроводжувала реалізацію проєктів.

Організовувала роботу керівника: планування зустрічей, навчальних заходів, відряджень, ведення ділової комунікації та контроль виконання задач у TMetric і Todoist.

Я на зв'язку у Telegram @IrusyaOsipova

Education

ОДЕСЬКИЙ ЛІЦЕЙ №22 ОДЕСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ

Одеса
Secondary, from 1991 to 2000 (9 years)

Additional education and certificates

Інтенсив по відео зйомці від @tviy.brend_

Вересень 2023

Content Maker. Онлайн курси з фото та відео зйомки. Монтажу мобільних додатках.

2023-2024

SMM. Онлайн курс з продажів у маркетинговій агенція Digital agency | PR+

2024

Knowledge and skills

• Управління командою
• Координація команди
• Project coordination
• Google Docs
• Розробка SMM-стратегії
• Notion
• Заповнення карток товарів на Rozetka
• Уміння аналізувати
• Ведення соціальних мереж
• Ведення переговорів
• Тайм-менеджмент
• Урегулювання конфліктів
• Планування бюджету
• Організація заходів
• Ведення CRM
• Trello
• Stakeholder management
• Управління проєктами
• Оптимізація бізнес-процесів
• Конкурентний аналіз
• Складання управлінської звітності
• Управління бюджетами
• AI-інструменти

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner

Additional information

Project Manager з досвідом повного циклу управління проєктами у сфері освіти, beauty та офлайн-заходів від ідеї, бюджету та переговорів з партнерами до запуску, координації команди й аналізу результатів. За останній рік підготувала 4 масштабні офлайн-проєкти (форуми, фестиваль, чемпіонат), залучивши 182 000 грн спонсорських коштів і забезпечивши зростання охоплення соцмереж на понад 1 000% у підготовчий період.

Маю досвід організації міжнародних заходів в Україні та Польщі, запуску освітніх продуктів і онлайн-марафонів, участі бренду у профільних виставках InterCHARM та «Дзеркало Моди», розвитку партнерських програм і виведення продукції на маркетплейси ROZETKA та MAKEUP.

Швидко приймаю рішення в нестандартних ситуаціях, будую процеси (чек-листи, KPI-звітність, матриці відповідальності), які скорочують кількість форс-мажорів і залишаються робочими навіть за обмежених ресурсів команди.

Я на зв'язку у Telegram @IrusyaOsipova