Анна
Помічник керівника, 35 000 UAH
- Employment type:
- full-time, part-time
- Age:
- 34 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number , email and Instagram.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/14657413/
Work experience
Секретар генерального директора
from 05.2023 to 11.2025
(2 years 7 months)
Укршпон, ПІІ, ТОВ, Київ (Лісова промисловість, лісообробка)
1. Приймати та розглядати кореспонденцію, яка надходить на розгляд
генеральному директору
2. Приймати та передавати документи, кореспонденцію і особисті заяви на
розглядання та підпис генеральному директору
3. Передавати кореспонденцію, яка надійшла до підприємства,
структурним підрозділам, діяльності яких стосується тема вхідної
інформації або конкретним виконавцям для використання в процесі
роботи або підготовки відповідей;
4. Вести облік вхідної та вихідної кореспонденції, а також облік наказів,
розпоряджень генерального директора та інших локальних нормативних
актів Товариства;
5. Відправляти пошту та підтримувати контакти зі службами доставки;
6. За дорученням генерального директора готувати необхідні документи,
матеріали та інформацію;
7. За дорученням генерального генерального директора складати та
відправляти листи, запити, інші документи;
8. Організовувати проведення телефонних та особистих переговорів
генерального директора, нарад, планувань, інших зустрічей;
9. Передавати і приймати інформацію за допомогою електронної пошти та
мережі Інтернет; своєчасно доводити до відома генерального директора
10. Приймати та передавати інформацію від генерального директора
співробітникам підприємства або третім особам;
11. Стежити за своєчасним поданням структурними підрозділами та
конкретними виконавцями документів, виконання яких контролюється
особисто Директором;
12. Перевіряти грамотність та правильність оформлення
підготовлених проектів документів, що передаються генеральному
директору, забезпечувати їх якісне редагування;
13. Здійснювати контроль за виконанням працівниками підприємства
виданих наказів та розпоряджень, а також за дотриманням термінів
виконання вказівок і доручень генерального директора;
14. Організовувати прийом відвідувачів генерального директора
виявляючи при цьому тактовність і увагу до них, сприяти оперативності
розгляду прохань і пропозицій працівників;
15. Виконувати інші доручення Директора Товариства.
Career break
from 05.2022 to 10.2022
(6 months)
Була біженцем в Закарпатті
Адміністратор офісу
from 01.2022 to 05.2022
(5 months)
BetonEnergo, ТМ, Київ (Будівельна промисловість, деревообробка)
1. Забезпечувати офіс господарськими товарами, водою, канцелярським приладдям.
2. Замовляти обіди та подавати їх кількість до бухгалтерії.
3. Пошук та оплата житла для відрядження.
4. Оформлення перепусток на вихідні для працівників виробництва та постіних перепусток.
5. Замовлення техніки в офіс та вирішення питань щодо її ремонту.
6. Підтримка порядку в офісі та виконання доручень керівників.
Секретар
from 04.2021 to 12.2021
(9 months)
АО Тріумвірат, Київ (Юриспруденція)
1. Прийом відвідувачів.
2. Ведення діловодства.
3. Замовлення канцтоварів для офісу.
4. Виконання прохань керівників.
Офіс-менеджер
from 10.2019 to 02.2021
(1 year 5 months)
Reelee (Risk&Life Consulting), Київ (Фінанси, банки, страхування)
1. Зустріч відвідувачів офісу.
2. Постачання співробітників офісу всім необхідним для їхньої роботи.
3. Контроль витрат на офісні потреби.
4. Прийом дзвінків, реєстрація коресподенції.
5. Допомога співробітникам офісу.
6. Виконання доручень керввника.
Продавець-консультант
from 10.2018 to 04.2019
(7 months)
Loccitane, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
1. Зустріч клієнтів.
2. Консультація з продуктів.
3. Робота з 1С.
4. Виконання стандартів магазину, плану продавця.
5. Знання основ продажів.
Адміністратор рецепції
from 04.2018 to 10.2018
(7 months)
Yana Fitness Center, Чернігів (Краса, фітнес, спорт)
1. Зустріч клієнтів, продовження абонементів, видача ключів.
2. Зустріч нових клієнтів, презентація фітнес-центру, продаж абонементів.
3. Вирішення конфліктних ситуацій.
4. Робота з 1С.
5. Замовлення господарських товарів.
6. Виконання доручень директорів.
Продавець-консультант
from 09.2017 to 04.2018
(8 months)
Брокард-Україна, ТОВ, Київ (Роздрібна торгівля)
Консультація клієнтів,
Виконання плану продаж,
Робота з 1С.
Продавець-консультант
from 11.2015 to 08.2016
(10 months)
ZooBonus, Київ (Роздрібна торгівля)
1. Здійснення продажів ветеринарних товарів.
2. Участь у здійсненні прийому товару та розміщення його в залі.
3. Надання кваліфікованої консультації покупцям про товар.
4. Формування замовлення покупцю.
5. Участь у проведенні інвентаризацій.
6. Викладання товару, перевірка наявності та відповідності маркування та цінників на товари.
7. Робота з 1С.
Education
Національний університет біоресурсів і природокористування України
Ветеринарна медицина, Київ
Higher, from 2011 to 2016 (5 years)
Диплом лікаря ветеринарної медицини
Additional education and certificates
"Секретар-діловод"
2021, 1 місяць
Knowledge and skills
- Водійські права кат. B
- Уважність
- Відповідальність
- Працьовитість
- Комунікабельність
- Неконфліктність
- Доброзичливість
- Ведення документації
- Організованість
- Здатність до навчання
- Чесність
- Адаптивність
- Користувач ПК
- Порядність
Language proficiencies
English — beginner
Additional information
ВЕЛИКЕ ПРОХАННЯ, ЯКЩО ДІЙСНО МОЯ ВАКАНСІЯ ВАС ЗАЦІКАВИЛА ЯК ФАХІВЦЯ, БУДУ РАДА ПОСПІЛКУВАТИСЯ АЛЕ, ЯКЩО ПРОПУНУЄТЕ РОБОТУ НЕ ЗА ФАХОМ - НЕ ВИТРАЧАЙТЕ СВІЙ І МІЙ ЧАС!
Проживаю на Березняках, лівий берег.
Similar candidates
-
Помічник керівника
20000 UAH, Kyiv, Remote -
Помічник керівника
Kyiv, Remote -
Помічник керівника
50000 UAH, Kyiv -
Офіс-менеджер
Kyiv -
Помічник керівника
35000 UAH, Kyiv -
Секретар керівника
Kyiv