Ганна

Анна Ніколайченко
місто Одеса
телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Професійні навички
-Ведення кадрового діловодства згідно з вимогами законодавства (особові справи, трудові книжки, накази).
-Розробка структури, штатного розпису, посадових інструкцій, колективного договору, положення про трудовий розпорядок дня та інші.
-Оформлення прийому, переведення, звільнення працівників.
-Складання графіка відпусток, ведення табелю обліку робочого часу, контроль за наданням щорічних основних і додаткових відпусток та лікарняними.
- Ведення військового обліку.
-Проведення співбесід на вакантні посади.
- Надання довідок співробітникам та інформації на вимогу керівництва.
-Участь у підготовці звітності до контролюючих органів та листування з органами влади.
-Консультації керівництва щодо кадрових питань, підтримка керівництва у питаннях персоналу.

Додаткова інформація
- Досвід формування кадрового діловодства в новоствореній організації з нуля.
- Досвід ведення штату від 40 до 150 осіб.
-Робота з великими обсягами інформації. Збереження конфіденційності.
-Охайність у документах. Уважність до деталей, системний підхід.
- Вільне володіння комп’ютером, вміння працювати з законодавчою базою, висока виконавська дисципліна, комунікабельність, швидка здатність до навчання.

Про себе
Досвідчений фахівець із персоналу з 6-ти річним стажем роботи, з яких 3 роки – на керівних посадах. Маю знання трудового законодавства, кадрового діловодства та внутрішніх HR-процесів. Самостійно веду повний цикл кадрової документації: від прийому до звільнення.
Практикую коучинговий підхід у роботі з персоналом, вмію вести комунікацію з керівництвом та створювати комфортний мікроклімат в колективі.
Готова стати надійною опорою для керівника та команди.

Досвід роботи
З 01.06.2021 по 31.05.2024 заступник начальника відділу бухгалтерського та кадрового забезпечення Департаменту з благоустрою міста Одеської міської ради (кадрова робота).
З 15.06.2017 по 26.02.2019 року завідувач сектором роботи з персоналом Чорноморського басейнового управління Державного агентства рибного господарства.
З 25.10.2016 по 14.06.2017 року головний спеціаліст сектору роботи з персоналом Чорноморського басейнового управління Державного агентства рибного господарства.
З 13.04.2012 по 19.01.2015 року спеціаліст сектору роботи з персоналом Державної екологічної інспекції Північно-Західного регіону Чорного моря Державної екологічної інспекції України.
В 2025 році проведено більше 30 безоплатних коуч сесій у межах навчання та самостійної практики.

Освіта
З 01.09.1999 по 30.06.2004 року навчання в Одеській національній академії харчових технологій за освітньо-кваліфікаційним рівнем «Охорона навколишнього природного середовища»
З 01.09.2003 по 30.06.2005 року післядипломна освіта в Одеській національній академії харчових технологій за освітньо-кваліфікаційним рівнем «Бухгалтерський облік та аудит».
2025 рік інтенсив «психологічна допомога при військовій травмі» (наявний сертифікат)
2025 рік курс «Коучинг» (наявний сертифікат).

Посадові обов’язки за попередніми місцями роботи (зведені)
Формування штатного розпису, посадових інструкцій, положень про відділи.
Формування графіку відпусток та надання чергових, додаткових та інших видів відпусток.
Ведення особових справ та трудових книжок.
Призначення, переведення, звільнення з посад державної служби.
Облік вислуги років на посадах державної служби, присвоєння чергових рангів.
Організація та проведення конкурсів на заміщення вакантних посад державної служби;
Ведення військового обліку.
Організація та проведення спеціальної перевірки співробітників посад державної служби категорії «Б» та перевірки на «очищення влади» для посад державної служби.
Проведення підвищення кваліфікації та щорічного оцінювання державних службовців.
Контроль за поданням співробітниками щорічних декларацій у передбачений законодавством строк.
Формування кадрового резерву.
Листування з організаціями по кадровим питанням.
Оплата залежно від задач і формату роботи.
При повній зайнятості, самостійній роботі в офісі розглядаю пропозиції від 30 тис., що відповідає роботі з великою штатною чисельністю та широким спектром кадрових завдань.
При неповній зайнятості/гібридна робота/відділена робота, готова до співпраці з гнучким графіком, рівень оплати обговорюється індивідуально, залежно від обсягу роботи, штатної чисельності і графіка роботи.