Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/14678137/

Work experience

Офіс менеджер ( Адміністатор )

from 09.2024 to 09.2026 (2 years)
Офіс, Київ (Приватні особи)

Помічник керівника / Офіс-менеджер
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section) ( Вікторія )

З досвідом адміністративної роботи, організації офісних процесів та координації персоналу. Маю досвід взаємодії з керівництвом, управління командою з 7 працівників, контролю господарських питань, організації закупівель і роботи з фінансовими операціями. Відповідально ставлюся до завдань, вмію організовувати робочі процеси та самостійно вирішувати поточні питання.

ДОСВІД РОБОТИ
Помічник керівника компанії — 1 рік

Зустріч гостей та партнерів компанії .

Організація та контроль щоденних офісних процесів.

Виконання доручень керівника та координація робочих завдань.

Управління командою з 7 працівників: 3 завгоспів і 4 працівниць з прибирання.

Розподіл обов’язків і контроль якості виконання робіт.

Організація вирішення господарських питань, ремонту та усунення несправностей.

Замовлення матеріалів і контроль закупівель.

Робота з оплатами, готівковими коштами .

Адміністратор бізнес-центру — 1 рік

Адміністративне забезпечення роботи бізнес-центру.

Контроль стану приміщень і вирішення господарських питань.

Координація усунення несправностей та організація необхідних робіт.

Взаємодія з працівниками й відповідальними особами.

Контроль наявності господарських матеріалів і організація закупівель.

ОСВІТА
Вінницький торговельно-економічний інститут
Спеціальність: готельно-ресторанна справа.

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
Відповідальність, організованість, уважність до деталей, самостійність, вміння координувати роботу команди та вирішувати організаційні питання.

– Облік присутності:
•ведення обліку відвідуваності кожного регіону в таблиці Excel
•облік відвідуваності у Sheet Panel
•облік чергування
•облік графіків/відвідуваності охорони та прибиральниць

– Робота з грошима:
•оплата хостелів (особисто або на карту)
•замовлення товарів (продукти, господарські товари, аптечки та будь-які потреби керівництва)
•прийом доставок (оплата + розносити товари по офісу)
• виплата зарплати прибиральницям

– Побутова частина:
•обслуговування кавомашин (чистка, наповнення кілька разів на день)
•контроль цілісності офісного обладнання (у разі поломки – виклик майстра)
•приносити каву/чай на прохання керівника (а також купувати/забирати все, що він скаже)
•забирати доставки Glovo для менеджерів
•зустріч нових співробітників і супровід до офісу до керівника

– Комунікація з ріелторами
(пошук квартир/хостелів, особисте підписання договорів , оплата хостелів)

Хостес

from 02.2020 to 07.2021 (1 year 6 months)
Ресторан rich, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Education

Втеі

Готельно ресторанна справа, Вінниця
Higher, from 2017 to 2021 (4 years)

Knowledge and skills

• Цілеспрямована
• Уважна
• Порядна
• Тактовна
• Охайна
• Здатність до навчання
• Адміністрування офісу
• Організованість
• Відповідальність
• Неконфліктність
• Управління командою
• Ведення документації
• Старанність
• Комунікабельність
• Креативність
• Зйомка stories
• InShot
• Adobe Lightroom
• Створення Reels
• Створення відеоконтенту
• Доброзичливість