Марія

МАРІЯ ПЕЛІН
Персональний асистент | Executive assistant | 5+ років досвіду в IT, FinTech, Energy & Infrastructure
[open contact info](look above in the "contact info" section) | Telegram: @marichka_2110 |[open contact info](look above in the "contact info" section)|

Персональний асистент з понад 5-річним досвідом підтримки керівників вищої ланки
у сферах IT, FinTech та енергетики. Спеціалізуюсь на комплексному супроводі
управлінців: від організації стратегічних сесій, ділових поїздок і календарного
планування — до адміністрування внутрішніх процесів та комунікацій на рівні
компанії. Володію сучасними цифровими інструментами (Notion, Google Workspace,
Trello, MS Office), ефективна в гібридному й повністю віддаленому форматах.
Демонструю стратегічну гнучкість, аналітичний підхід і здатність ефективно керувати
навантаженням у швидкоплинному бізнес-середовищі. Орієнтована на результат,
ініціативна та завжди працюю над оптимізацією внутрішніх процесів.

ДОСВІД РОБОТИ
ITкомпанія (NDA) — Варшава, Польща (віддалено)
Персональний асистент керівника | Грудень 2024 — Липень 2025
• Повне управління розкладом керівника: планування зустрічей, дзвінків, нагадувань і пріоритезація завдань.
• Підготовка презентацій, звітів і аналітичних матеріалів.
• Адміністрування та управління завданнями в Notion і Google Workspace.
• Виконання особистих і конфіденційних доручень.

Concord Fintech Solutions — Київ, Україна (гібридний формат)
Персональний асистент засновника | Лютий 2021 — Липень 2025
• Комплексна підтримка керівника з адміністративних та особистих питань.
• Організація зустрічей, відряджень і конференцій з повним логістичним супроводом.
• Ведення ділового листування та переговорів від імені керівника.
• Координація взаємодії з внутрішніми командами та зовнішніми підрядниками.
• Контроль виконання доручень і внутрішніх завдань.
• Підготовка службових записок, листів, звітів і презентацій.

Будівельна компанія «Сакті Плюс» — Дніпро, Україна
Персональний асистент керівника | Січень 2020 — Січень 2021

Concord Energy — Дніпро, Україна
Персональний асистент генерального директора на проєктах | Серпень 2018 — Грудень 2019

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
• Таймменеджмент і організація робочого дня керівника
• Ділове листування та управління комунікаціями
• Впевнене володіння Notion, Google Workspace, Trello, MS Office
• Аналітика, підготовка звітів і зведених таблиць
• Адаптивність, гнучкість і стресостійкість
• Мультизадачність і ефективне перемикання між задачами
• Високий емоційний інтелект, делікатна взаємодія з людьми
• Дисципліна, відповідальність і конфіденційність

ОСВІТА
Бакалавр філології — Дніпропетровський національний університет (2014–2018)

ДОДАТКОВО
Формат роботи: гібридний/віддалений.
Готовність до релокації.