Personal information hidden

🦁
Іван Кащук

✌🏻 Хей! Мене звати Іван і я маю досвід роботи на посаді
офіс-менеджер у двох компаніях: технологічному медіа
📬 Контакти
Email
AIN та OSINT агенції Molfar. Добре вмію ладнати з
різними людьми та створювати приємну та комфортну LinkedIn
робочу атмосферу офісу. 🌸Займаюсь організаційною Instagram
роботою офісу, тімбілдінгів для зближення та
відпочинку колективу 🥂 Telegram

🌈 Про мене
Я відкрита, креативна людина, якій важливо працювати з сенсом і в середовищі, де цінують
ініціативу, чесність і підтримку. Легко знаходжу спільну мову з людьми, швидко вникаю в нові
задачі та відповідально ставлюсь до своєї роботи. Люблю, коли навколо злагоджений процес і
при цьому є місце для живого спілкування, гумору та розвитку.

💼 Досвід
👨🏼‍💻Офіс-менеджер
Molfar/AIN 4/2024-05/2025
Виконання щоденних адміністративних
та організаційних завдань для забезпечення
ефективної роботи офісу:

Забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення канцелярії, води, забезпечення кухні, зони
відпочинку, техніки, контроль за чистотою та порядком.

Прийом відвідувачів, зустріч клієнтів та гостей офісу. Створення привітної атмосфери для
гостей, допомога в орієнтації в офісі.

Підтримка комунікації між відділами компанії та зовнішніми підрядниками. Ведення
контактів з кур’єрськими службами, постачальниками, техпідтримкою та службою безпеки.

Іван Кащук 1
 Контроль за технічним станом офісного обладнання та взаємодія з сервісними
компаніями. Виявлення та передача на ремонт несправного обладнання, координація приїзду
майстрів, підтримка стабільної роботи техніки (принтери, кондиціонери, проєктори).

Підготовка звітів, таблиць, презентацій за запитом керівництва. Створення простих звітів,
аналітичних таблиць(Excel, Google Docs/Sheets).

Виконання доручень керівництва, пов’язаних з організаційною діяльністю. Допомога в
щоденних поточних завданнях: резервування meeting room, замовлення послуг, підготовка
документів тощо.

Допомога у підготовці договорів, рахунків, актів. Участь у формуванні та перевірці
стандартних документів, передача їх на підпис, координація з бухгалтерією.

Підготовка офісних івентів (дні народження, teambuilding, святкові події). Організація
невеликих корпоративних заходів — від замовлення торта до повної координації заходу,
включаючи бюджетування та локацію, координація підряників.

Допомога HR у вітальних пакетах, welcome kit для новачків. Підготовка наборів для нових
співробітників (брендовані подарунки, документи, доступи), комунікація з HR для організації
першого дня роботи.

Участь у логістиці бізнес-поїздок, бронювання квитків і готелів. Пошук найзручніших
варіантів поїздок, бронювання квитків, житла, оформлення необхідних супровідних
документів, підтримка комунікації з відрядженими працівниками.

🧑🏼‍💼Адміністратор
Akvarel 🎨 9/2023-2/2024

Адміністратор торгового залу в художньо-канцелярському магазині. Основними обовʼязками
були:

Контроль та управління персоналом на місці: Забезпечення ефективної роботи працівників
торгового залу, розподіл обов’язків, навчання нових співробітників, контроль за
дотриманням стандартів обслуговування клієнтів.

Прийом товару: Організація та фізичне приймання товару, перевірка відповідності накладних,
контроль якості продукції.

Робота з 1С Підприємство: Ведення обліку товарів, створення та коригування документів,
інвентаризація у системі 1С.

Звітність керівництву: Щоденне надання звітів про продажі, виявлення бракованих товарів,
що не користуються попитом.

Інкасанія: Підготовка та передача виручки відповідно до встановлених процедур безпеки,
взаємодія з інкасаторськими службами, ведення фінансових звітностей.

Іван Кащук 2
 🔨 Професійні навички
Знання 1С. Практичний досвід роботи з 1С:Підприємство (облік товарів, звітність, накладні).

Логістика та організація поїздок. Бронювання квитків, готелів, організація відряджень,
контроль логістики персоналу або товару.

Організація та координація подій / заходів. Досвід підготовки офісних івентів, зустрічей,
тренінгів та внутрішніх подій.

Управління запасами та інвентаризація. Прийом, облік, контроль залишків, участь у
регулярних інвентаризаціях.

Планування та тайм-менеджмент. Вміння організувати власний день

Комунікація з підрядниками та сервісними службами. Вміння вести перемовини,
координувати замовлення послуг, контролювати їх виконання.

Контроль офісного бюджету. Ведення витрат на офісні потреби, оптимізація закупівель,
співпраця з постачальниками.

Багатозадачність та стресостійкість. Ефективна робота у динамічному середовищі з
високим рівнем відповідальності.

Організація внутрішніх процесів. Налагодження побуту офісу, підтримка внутрішніх
стандартів та робочої атмосфери.

Онбординг нових працівників. Підготовка робочого місця, вітальних матеріалів,
ознайомлення з офісом та внутрішніми процесами.

Поліграфія. Добре орієнтуюсь у видах друку та матеріалів, маю досвід комунікації з
поліграфічними підрядниками та дизайнерами на всіх етапах виробництва.

Практичний досвід у використанні Trello, Google Workspace та Canva для координації
завдань, комунікації та створення контенту.

Створення візуального контенту в Canva. Дизайн презентацій, постерів, оголошень, листівок.

Співпраця в Canva з командою. Використання функцій спільного редагування, коментування
та командного доступу до макетів.

Робота з Google Таблицями. Ведення обліку, контроль бюджетів, формування звітів та
використання базових формул для автоматизації.

Іван Кащук 3
 💫Особисті якості
Бажання вчитися

Комунікабельність

Вміння слухати

Відповідальність

Вміння працювати в команді

Гнучкість

Стресостійкість

Креативність

Емпатія

🎓 Освіта
Кухар/Кондитер
ДПТНЗ«ВМВПУ»
2016-2019

📕Знання мов
🇺🇦Українська
Рідна мова

🇬🇧Англійська
Intermediate

Іван Кащук 4