Євгенія

Євгенія Христюк
Дата народження: 20 серпня 1986 р.
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Ел. пошта: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Про себе
● Практичний досвід: Понад 12 років досвіду на стику ІТ та фінансів. Побудова
бізнес-процесів «з нуля», налаштування операційної діяльності та впровадження
ERP-систем (1С:УПП, 1С УАХ ІН-АГРО) для великих агрохолдингів.
● Управління та інфраструктура: Маю досвід створення служб технічної
підтримки з нуля, управління командами (до 7 осіб) та супроводу масштабної
ІТ-інфраструктури холдингу(6 конфігурацій 1С, до 240+ баз даних і 2600+ активних
користувачів). Маю досвід проєктування архітектури обміну даними, адміністрування та
налаштування РІБ, планів обміну, структурування НДІ, міграції даних.
● Фінанси та методологія: Володію знаннями оперативного, бухгалтерського
обліку та ЗЕД (імпорт). Маю досвід спільної (із аудиторами) розробки облікових політик
бухг. та управлінського обліку (БДДС, БДДР, Платіжний календар) та розробки
фінансових калькуляторів в MS Excel.
● Особисті якості: швидко освоюю нове програмне забезпечення, комунікабельна,
відповідальна, ініціативна, аналітичний склад розуму, робота на результат;

Досвід роботи

02.2020-по сьогоднішній день ФОП Христюк Є.В.

05.2023 – по т.ч.: Запуск, автоматизація та стратегічний супровід дистриб'юторської та
монтажної компанії ТОВ “Панелі Сервіс Україна” (монтаж комерційної нерухомості, імпорт
буд. матеріалів).
2 Етап: Консультаційний супровід (09.2024 – по т.ч.)
● Масштабування та делегування: Успішно вивела компанію на рівень автономного
функціонування - сформувала команду, повністю передала операційну діяльність і бух
облік головному бухгалтеру та 2 операційним менеджерам.
● Супровід бізнесу: Наразі виступаю у ролі консультанта (консультую команду з питань
архітектури бізнес-процесів, обліку фінансів, та відображення господарський і бух.
операцій в 1С:УПП.)
1 Етап: Запуску та налагодження бізнесу (05.2023 – 09.2024)
● Юридичний та документарний старт: Підготувала компанію до ведення
ЗЕД-контрактів (банківський комплаєнс, валютні розрахунки), розробила стандарти
договорів, КП та специфікацій.
● Впровадження ІТ-інструментів: Впровадила 1С:УПП та розробила управлінські
Excel-калькулятори для автоматичного розрахунку собівартості, ціноутворення та
маржинальності угод з урахуванням змінних витрат, впровадила інструменти
фінансового планування: БДДС (бюджет руху грошових коштів), БДДР (бюджет
доходів та витрат) та Платіжний календар.
● Комплексний бухгалтерський та оперативний облік: Самостійно вела бухгалтерський,
податковий та оперативний облік компанії; здійснювала повний цикл обробки
первинної документації безпосередньо в системі 1С:УПП.
02.2020 – 02.2022: Соціальний проєкт у сфері догляду за дітьми (в межах державної
програми «Муніципальна няня», м. Одеса).
● Організація сервісу: Налагодила процеси надання послуг у форматі «няня на годину /
за запитом», адаптуючи графіки під індивідуальні потреби клієнтів.
● Адміністрування та фінанси: Організувала документообіг та вела регулярний облік
для успішного отримання клієнтами компенсацій від Фонду соціального страхування;
забезпечила повну відповідність вимогам державної програми.

05.2018-12.2018 (7 міс) - Координатор імерсивного проєкту “Діалоги” в Одесі, Компанія
“УЗАХВАТІ”

● Грантовий менеджмент: Забезпечила супровід та підготовку фінансово-звітної
документації для Українського культурного фонду (УКФ) відповідно до суворих
грантових регламентів.
● Управління підрядниками: Проводила договірні переговори, узгоджувала умови та
контролювала виконання зобов'язань партнерами й постачальниками.
● Операційний менеджмент & Logistics: Повністю закривала адміністративні потреби
команди (трансфер, проживання, харчування); розробила та контролювала
календарний план-графік репетицій та показів вистав.

05.2017 – 10.2017 ( 5 міс.) - Аналітик інформаційних систем, ТОВ “Дельта Медикал”, м. Київ

● Дослідження логістичних процесів: Проводила системний аналіз існуючих ланцюжків
документообігу компанії (напрям великої фармацевтичної дистрибуції) з метою
подальшої оптимізації та зниження витрат на паперовий супровід вантажів.
● Моделювання процесів (As Is): Оцифрувала та описала поточні бізнес-процеси руху
оригіналів документів (видаткових накладних та сертифікатів якості) від складів до
кінцевих замовників, виявляючи специфічні регіональні відгалуження в логістиці.
● Збір та формалізація вимог: Здійснювала збір і структурування вимог від суміжних
відділів (логістика, комерційний департамент, бухгалтерія) для проєктування
майбутньої системи електронного документообігу (ЕДО).

12.2015 – 02.2017 (1 рік 3 міс.) - Керівник проєктів у сфері методології та автоматизації, Група
компаній «АСТ» («Аграрні системні технології»), м. Київ

● Управління проєктом впровадження: Успішно скоординувала проєкт переходу 12
юридичних осіб агрохолдингу зі застарілої системи 1С 7 на комплексне корпоративне
рішення «ІН-АГРО: Управління агрохолдингом» (на базі 1С 8).
● Управління змінами (Change Management): Керувала проєктами з розробки та
інтеграції додаткового функціоналу в існуючу систему (автоматизація обліку
акцизного палива, поточних ремонтів с/г техніки, смарт-карт та МТЗ).
● Бізнес-аналіз та системне проєктування: Забезпечувала повний цикл роботи з
вимогами: від збору та формалізації бізнес-потреб до розробки технічних завдань (ТЗ)
для команди програмістів.
● Методологічна підтримка та навчання: Розробляла користувацькі інструкції,
методичні матеріали та виступала експертом 2-ї лінії підтримки для вирішення
складних методологічних питань користувачів.

07.07.2015 – 11.09.2015 (2 міс.) - Заступник ІТ-директора, ТОВ «Фармпланета», м. Київ

● Управління проєктом впровадження ERP системи: Координувала запуск та
впровадження інформаційної системи «1С:УАС» (Управління аптечною мережею).
● Проектне планування та методологія: Розробила повний пакет проєктної
документації: календарний план-графік, план комунікацій робочої групи та матрицю
відповідальності (RACI).
● Контроль та антикризовий менеджмент: Забезпечувала щотижневий моніторинг
динаміки виконання завдань, здійснювала оперативний перерозподіл робіт між
виконавцями та контроль якості результатів.
● Проєктна звітність (Stakeholder Management): Формувала та презентувала щотижневі
статус-звіти (Status Reports) для Спонсора, Замовника та Куратора проєкту.

02.2015 – 06.2015 (5 міс.) - Заступник фінансового директора з питань автоматизації, ПАТ
«Компанія «Райз», Ukrlandfarming PLC, м. Київ

● Аудит та системний аналіз: Проводила регулярний аудит діючої облікової системи 1С
для виявлення розривів у функціоналі; формувала технічні завдання (ТЗ) для команди
розробників.
● Управління проєктами розробки: Успішно координувала проєкт створення та
впровадження нової виробничої підсистеми ККЗ (Комбікормовий завод) в діючій 1С
(планування, контроль термінів, коригування календарних графіків та приймання
робіт).
● Бізнес-аналіз (Зернотрейдинг): Забезпечувала збір, аналіз та формалізацію
специфічних вимог до автоматизації бізнес-процесів для бізнес-напряму
Зернотрейдингу.
● Консалтинг та вибір рішень (RFI/RFP): Проводила порівняльний аналіз програмних
продуктів на платформі 1С, організовувала тендери та презентаційні зустрічі
топ-менеджменту з потенційними системними інтеграторами.

09.2012 – 02.2015 (2 роки 4 міс.) - Керівник відділу технічної підтримки 1С (7 осіб у
підпорядкуванні), Ukrlandfarming PLC, м. Київ

● Побудова підрозділу з нуля: Створила, структурувала, організувала та
автоматизувала роботу служби підтримки користувачів 1С (у підпорядкуванні 7
фахівців); розробила внутрішні регламенти взаємодії, KPI та посадові інструкції.
● Масштаб супроводу (в цифрах): Забезпечила стабільну підтримку 1С баз
холдингу: 6 конфігурацій, 243 бази даних, понад 2 615 активних користувачів.
● Оптимізація та аналітика: Проводила глибокий аналіз статистики звернень
користувачів; розробляла та впроваджувала пропозиції щодо оптимізації
методології відображення господарських операцій в 1С та технічного
доопрацювання систем.
● Впровадження та методологія: Керувала процесами первинного налаштування
баз 1С на етапах впровадження (облікові політики, константи, завантаження
початкових залишків), тестуванням нових релізів.
● Методологія та навчання персоналу: Розробляла користувацькі інструкції,
регламенти та методичні матеріали; організувала та проводила навчання для
ключових користувачів.

11.2011- 09.2012 (11 міс.) - Керівник проєкту впровадження системи бухгалтерського та
оперативного обліку на базі 1С: Підприємство (4-и особи у підпорядкуванні), ТОВ
"СІЛЬХОЗ-ПРОДУКТ", м. Київ

● Централізація та автоматизація обліку холдингу: Успішно автоматизувала та
об'єднала процеси оперативного, бухгалтерського й податкового обліку для 11
юридичних осіб холдингу в єдиній базі 1С “УАХ” (загалом 50 активних
користувачів).
● Розробка облікової політики: У спільній роботі із зовнішніми та внутрішніми
аудиторами брала безпосередню участь у розробці та формалізації облікової
політики підприємства для її подальшої автоматизації.
● Розширення функціоналу системи: Розробляла технічні завдання (ТЗ) на
реалізацію додаткового кастомізованого функціоналу системи (включаючи
модуль оперативного обліку автотранспорту) та проводила комплексне
тестування .
● Адміністрування та обмін даними (РІБ): Організувала стабільну роботу РІБ
(розподілених інформаційних баз) холдингу, здійснювала регулярне
налаштування планів обміну даними та забезпечувала оновлення конфігурацій.
● Управління даними (НСИ) та міграція: Керувала процесами структурування та
організації нормативно-довідкової інформації (НСИ); забезпечувала контроль та
коректність перенесення вихідних залишків і даних до програми.

● Методологія та навчання персоналу: Самостійно розробляла користувацькі
інструкції, регламенти та методичні матеріали; організувала й проводила
навчання для ключових користувачів холдингу.
● Супровід при впровадженні: Забезпечувала повну консультаційну та технічну
підтримку користувачів на етапах дослідної та промислової експлуатації
програмного забезпечення.

03. 2011 – 10.2011 (7 міс) - Консультант-аналітик (координатор проєктів впровадження)
автоматизованих систем на базі 1С: Підприємство, ЧП АФ «Аксіома-Аудит», м. Вінниця

● Координація роботи проєктної групи протягом усього життєвого циклу;
формування та відстеження договірних відносин із замовниками.
● Формування ТЗ для програмістів, проектування логіки систем, тестування
функціональності та навчання кінцевих користувачів.
● Консультаційна підтримка користувачів на етапі промислової експлуатації
системи та усунення методологічних помилок обліку

09.2008-02.2011 (2 роки 5 міс) - Адміністратор-управляюча, Кав`ярня “Масай Мара”, ФОП
Фурманова Н.С, м.Вінниця

● Операційне управління закладом, контроль стандартів сервісу, управління
персоналом, управління закупівлями, бюджетування та оптимізація витрат

Освіта

2008-2010 Вища (спеціаліст) - Вінницький торговельно-економічний інститут
Київського національного торговельно-економічного університету,
Факультет економіки та підприємництва,
Спеціальність: Фінанси.

2003-2008 Вища (спеціаліст) - Вінницький національний технічний університет
Інститут машинобудування та транспорту,
факультет технології автоматизації та комп'ютеризації машинобудування
Спеціальність: Технологія машинобудування,
Спеціалізація: Автоматизація підготовки машинобудівного виробництва на основі
інформаційно-комп'ютерних технологій

Рівень володіння ПЗ:

Користувач: MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook, Visio, Project); Компас-3D
Адміністратор: типові конфігурації на базі 1С: Підприємство 8.1 та 8.2 (Бухгалтерія, УПП,
УАТ), галузеві конфігурації на базі 1С:Підприємство («1С УАС (Управління аптечною
мережею)»; «ITIL»; «ІН-АГРО; ККЗ»; «Бухгалтерія сільськогосподарського підприємства для
України»;

Додаткова інформація:

● володіння англійською мовою: Pre-Intermediate
● Наявність сертифікату "1С:Професіонал" за прикладним рішенням "1С:Управління
Виробничим Підприємством для України" (Реєстраційний номер ПУППУ80001893);
● Наявність посвідчення водія категорії «В».