Інна
Менеджер з документообігу, 47 000 UAH
- Considering positions:
- Менеджер з документообігу, Оператор 1C, Адміністратор баз даних, Адміністратор, Спеціаліст з документообігу, помічник економіста, адміністратор, оператор ПК, Діловод
- Employment type:
- full-time, part-time
- Age:
- 36 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/1491935/
Work experience
Аналітик з логістики
from 12.2025 to now
(9 months)
RetailGroup, Київ (Роздрібна торгівля)
• Супровід роботи з постачальниками: виставлення рахунків, контроль оплат, ведення договорів та закриття фінансових документів.
• Контроль та аналіз своєчасності прибуття транспорту постачальників на розподільчий центр.
• Аналіз, узгодження та контроль оплат за ремонтні роботи, закупівлю запчастин і матеріалів, оренду техніки.
• Облік та контроль палетного обігу під час вивантаження постачальників.
• Створення та ведення карток контрагентів і номенклатури для проведення оплат.
• Робота зі зведеними таблицями, аналіз даних та підготовка звітності.
• Робота з кореспонденцією:
Приймання, розподіл та реєстрація вхідний /вихідних документів. Сканування ,розподіл та оформлення ділової документації.
Ключові навички: Робота з постачальниками та контрагентами. • Контроль оплат, ведення договорів та документообігу. • Аналіз даних та підготовка звітності. • Робота зі зведеними таблицями та формулами в Excel. • Створення звітів і дашбордів у Power BI. • Робота в 1С. • Робота в SAP. • Робота з депозитарієм документів. • Робота в FMS. • Робота в WMS. • Створення та ведення довідників контрагентів і номенклатури. • Контроль логістичних процесів та взаємодія з постачальниками. • Високий рівень організації роботи та увага до деталей.
Економіст,Провідний менеджер по роботі з корпоративними клієнтами
from 09.2024 to 12.2025
(1 year 4 months)
Salvi, м.Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Формування та обробка рахунків, видаткових накладних, ТТН; забезпечення своєчасного документообігу.
Ведення документів у «Вчасно» та «Медок», контроль їхньої коректності.
Звіряння актів та перевірка відповідності фінансових документів.
Оформлення договорів та контроль їх виконання.
Робота з порталом B2B для ведення замовлень і фінансових операцій.
Контроль дебіторської заборгованості, аналіз та ведення фінансових операцій.
Підвищення ефективності внутрішніх процесів через точне та своєчасне ведення документації.
Планування та звітність продажів та аналіз ефективності продажів.
Адміністратор (Менеджер по роботі з клієнтами)
from 01.2024 to 09.2024
(9 months)
ТОВ "УГТ ЛІОМ", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Консультація, оформлення та контроль відгрузок замовлень.
Оформлення подальшої логістики для відгрузки по Україні.
Заключення договорів (специфікацій) та їх ведення.
Формування рахунків, актів, видаткових накладних.
Робота в системі продажів В2В, В2С.
Формування звітів відділу, аналіз ринку та ціноутворень.
Підготовка, контроль процесу навчання для партнерів.
Організація роботи співробітників, табелювання.
Ведення документообігу : прийняття, розподіл и реєстрація вхідної/ вихідної документації, дзвінків.
Робота з офісною оргтехнікою : комп’ютер, факс, принтер, сканер, ксерокс, робота з міні АТС.
Робота з програмами: CRM, Робота в 1С, MS Excel, MS Word, Вчасно edo, edi.
Економіст,адміністратор (Менеджер зі збуту)
from 01.2020 to 01.2024
(4 years)
ТОВ "Данапріс Дорс", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Комунікація з підрядниками по Україні.
Навчання, допомога в адаптації нових співробітників.
Табелювання співробітників, формування звітності відділу.
Консультація, оформлення замовленнь, контроль постачання з виробництва. Співпраця з архітекторами та дизайнерами інтер'єру. Оформлення подальшої логістики для відгрузки по Україні.
Заключення договорів (специфікацій) та їх ведення, оформлення замовлень , запуск у виробництво (на фабрику), формування рахунків, актів.
Комунікація з підрядниками.
Організація та ведення документообігу : прийняття, розподіл и реєстрація вхідної/ вихідної документації, дзвінків.
Робота з офісною оргтехнікою : комп’ютер, факс, принтер, сканер, ксерокс, робота з міні АТС.
Робота з програмами: Бітрікс, Робота в 1С, MS Excel, MS Word
Менеджер по роботі з клієнтами (Адміністратор)
from 11.2016 to 02.2020
(3 years 4 months)
АК "Замковий світ", Київ (Приватні особи)
Ведення клієнтської бази даних; прийом і оформлення заявок, та подальший контроль над процесом виконання.
Консультація клієнтів, ведення переговорів.
Ведення вхідної\ вихідної документації, підготовка для відправки, на підпис документів. Організація роботи і підготовка звітності відділу (табелювання співробітників), складання графіку і контроль роботи та відпусток.
Робота з офісною оргтехнікою : комп’ютер, факс, принтер, сканер, ксерокс, робота з міні АТС.
Робота в 1С.
Підтримка життєздатності офісу.
Адміністратор (помічник керівника)
from 07.2013 to 11.2014
(1 year 5 months)
ТОВ "Сонячна долина", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
Оформлення і веденння архівної роботи в архітекторському та дизайнерскому відділі. Реєстрація и ведення внутрішньої та зовнішньої документації. Контроль та організація роботи відділів, склаання звітності.
Робота з офісною оргтехнікою : комп’ютер, факс, принтер, сканер, ксерокс, робота з міні АТС, ламінування.
Робота в 1С.
Підтримка життєздатності офісу.
Старший менеджер
from 10.2012 to 07.2013
(10 months)
ТОВ "Прагматика Україна", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Оформлення та ведення клієнтської бази (дилерів),
прийом замовлення , формування замовлень на вробництво.
Реєстрація и ведення внутрішньої та зовнішньої документації, прийом вхідних дзвінків .
Підготовка документів для відправки товару з постачальниками (Італія, Польща, Турція) (інвойс,CRM), робота з митним контролем.
Контроль, супровід поставок товару, логістика (пошук перевізників)
Заключення договорів та подальше їх веденя.
Організація роботи відділів, формування звітності по роботі.
Табелювання роботи співробітників, навчання менеджерів для подальшої роботи в салоні.
Наповнення сайту інформацією по дорученю керівника.
Економіст,Менеджер з розвитку
from 05.2009 to 09.2012
(3 years 5 months)
ТОВ "Дельта-Нет", Київ (Телекомунікації, зв'язок)
Консультація клієнтів,щодо послуг , які надає компанія.
Формування та заключення договорів, рахунків, актів.
Підготовка комерційних пропозицій;
Ведення переговорів та презентацій з потенційними замовниками.
Заповнення системи обліку «Билинг».
Написання рекламного контенту для сайту.
Робота з офісною оргтехнікою : комп’ютер, факс, принтер, сканер, ксерокс, робота з міні АТС.
Робота в 1С.
Підтримка життєздатності офісу.
Старший економіст
from 03.2008 to 04.2009
(1 year 2 months)
ВАТ "Родовід Банк", Київ (Фінанси, банки, страхування)
Консультація клієнтів, щодо послуг ,які надає банк.
Оформлення матеріалів , для заключення договорів, контроль за термінами виконання договірних обовязків.
Формування, ведення бази даних по економічній інформації.
Контроль та розрахунок разрахункових операцій;
Управління кредитною системою «Скоринг»
Підготовка планово- облікової документації;
Робота з офісною оргтехнікою : комп’ютер, факс, принтер, сканер, ксерокс, робота з міні АТС.
Робота в 1С.
Education
Національный Університет Державної податкової служби України
Економіка і підприємство, спеціаліст з фінансів, Ірпінь
Higher, from 2004 to 2010 (6 years)
Additional education and certificates
Тренінг з продажів та переговорів
Вересень 2021
Knowledge and skills
- MS Excel
- MS Word
- Користувач Бітрікс24
- Ведення CRM
- Ведення документації
- Комунікабельність
- Здатність до навчання
- Неконфліктність
- Користувач Internet
- Дисциплінованість
- Управління командою
- Користувач 1С
- Інвентаризація
- Адміністрування офісу
- Організація логістики
- Ведення звітності
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- English — beginner
Additional information
Особисті якості: Інціативність, працездатність, уважність, відповідальність,пунктуальність, дисциплінованість, працьовитість, комунікабельніст. Подобається працювати в команді.
Similar candidates
-
Документознавець
25000 UAH, Kyiv -
Спеціаліст з документообігу
Kyiv -
Офіс-менеджер
25000 UAH, Kyiv, Remote -
Документознавець
18000 UAH, Kyiv, Remote -
Фахівець з документообігу
20000 UAH, Kyiv -
Документознавець
Kyiv