Олександра

Адміністративний менеджер

Considering positions:
Адміністративний менеджер, фахівець з документообігу, менеджер з освіти за кордоном, менеджер інтернет-магазину, контент-менеджер
Employment type:
full-time, part-time
Age:
46 years
City of residence:
Kyiv
Ready to work:
Kyiv, Remote

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Менеджер з міжнародної освіти / по роботі з клієнтами

from 12.2025 to 07.2026 (8 months)
Study.ua, Київ (Освіта, наука)

- Координація процесу вступу студентів до закордонних університетів на всіх етапах — від первинної заявки до зарахування.
- Перевірка, систематизація та підготовка документів відповідно до вимог університетів.
- Ведення та актуалізація інформації щодо заявок, документів, статусів і дедлайнів.
- Контроль виконання завдань та дотримання встановлених строків.
- Координація великої кількості паралельних процесів та заявок.
- Робота з електронними базами даних, CRM, BaseCamp та внутрішніми системами.
- Підготовка та опрацювання англомовної документації.
- Ведення професійного листування англійською мовою з представниками міжнародних університетів та освітніх організацій.
- Перевірка інформації та документів на відповідність встановленим вимогам.
- Систематизація інформації та підготовка матеріалів для подальшого опрацювання.
- Координація взаємодії між різними учасниками процесу та контроль передачі необхідної інформації.

Перекладач, рецензент

from 05.2017 to 06.2018 (1 year 2 months)
Книжковий интернет-магазин Книгоград, Київ (Роздрібна торгівля)

- написання рецензій на книги
- переклад, редагування та коректура статей для сайту магазина

Перекладач англійської

from 01.2016 to 06.2025 (9 years 6 months)
Укрпошта, Київ (Транспорт, логістика)

Переклад та опрацювання документів англійською мовою.
Ведення міжнародної ділової кореспонденції.
Взаємодія із закордонними партнерами.
Облік та систематизація перекладених матеріалів.
Підготовка звітності та аналітичних матеріалів.
Робота з митною документацією та письмовий переклад митних декларацій.
Взаємодія з митними органами в межах професійних обов'язків.
Ведення електронної бази даних.
Робота з міжнародними поштовими програмами ASOMP та IPS.
Робота з великими обсягами інформації та документації.

Фахівець сектору обліку, бібліотекар, викладач англійської мови

from 09.2009 to 09.2013 (4 years)
Національна бібліотека імені Вернадського, Київ (Освіта, наука)

Формування та облік документально-інформаційних ресурсів.
Комплектування та каталогізація книжкових видань.
Ведення електронних баз даних у системі ІРБІС.
Підготовка звітності та аналітичних матеріалів.
Систематизація інформації та документації.
Викладання англійської мови для співробітників бібліотеки.

Менеджер по роботі з клієнтами - координатор програми "AuPair USA

from 10.2006 to 10.2008 (2 years)
Study.ua, Київ (Освіта, наука)

Робота з клієнтами (освіта за кордоном)
Ознайомлення клієнтів з вимогами освітньої програми
Організація подання документів клієнтів для участі в програмі
Надання візових консультацій та організація підготовки візового пакету документів
Консультації клієнтів з виконання необхідних оплат для участі в програмі
Надання консультацій з організації проживання клієнтів за кордоном
Робота з іноземними партнерами (ведення ділового листування, участь у міжнародних зустрічах - робоче відрядження до США)

Education

Національний авіаційний університет

Переклад, Київ
Higher, from 2013 to 2016 (3 years)

Друга вища освіта. Спеціальність "Переклад" (англійська мова), друга мова - німецька.

Київський национальний університет ім. Тараса Шевченко

1997-2002, Київ
Higher, from 1997 to 2002 (5 years)

економічний факультет, Спеціальність "Менеджмент організації"

Additional education and certificates

2 роки

2022, 1 місяць

2024, 1 місяць

2025, 1 тиждень

Knowledge and skills

  • Здатність до навчання
  • Письмовий переклад
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Аналітичне мислення
  • Відповідальність
  • Організованість
  • Доброзичливість
  • Адаптивність
  • Редагування текстів
  • Уважність
  • Ведення документації
  • Ведення CRM

Language proficiencies

  • English — advanced
  • German — beginner
  • Ukrainian — fluent

Additional information

Спеціаліст із досвідом роботи в міжнародному середовищі, документообігу, координації процесів та роботі з великими обсягами інформації.

Маю досвід ведення та систематизації документації, електронних баз даних, підготовки звітності й аналітики, контролю документів та дедлайнів, роботи з міжнародною діловою кореспонденцією та взаємодії із закордонними партнерами.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Адміністративна та операційна підтримка
Документообіг та ведення документації
Перевірка та систематизація документів
Ведення реєстрів і баз даних
Контроль повноти та коректності інформації
Підготовка звітності та аналітичних матеріалів
Контроль дедлайнів
Координація робочих процесів
Робота з великими обсягами інформації
Міжнародна ділова кореспонденція
Робота з електронними системами та CRM
Уважність до деталей, відповідальність

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: