Олександра
Адміністративний менеджер
- Considering positions:
- Адміністративний менеджер, фахівець з документообігу, менеджер з освіти за кордоном, менеджер інтернет-магазину, контент-менеджер
- Employment type:
- full-time, part-time
- Age:
- 46 years
- City of residence:
- Kyiv
- Ready to work:
- Kyiv, Remote
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/14989579/
Work experience
Менеджер з міжнародної освіти / по роботі з клієнтами
from 12.2025 to 07.2026
(8 months)
Study.ua, Київ (Освіта, наука)
- Координація процесу вступу студентів до закордонних університетів на всіх етапах — від первинної заявки до зарахування.
- Перевірка, систематизація та підготовка документів відповідно до вимог університетів.
- Ведення та актуалізація інформації щодо заявок, документів, статусів і дедлайнів.
- Контроль виконання завдань та дотримання встановлених строків.
- Координація великої кількості паралельних процесів та заявок.
- Робота з електронними базами даних, CRM, BaseCamp та внутрішніми системами.
- Підготовка та опрацювання англомовної документації.
- Ведення професійного листування англійською мовою з представниками міжнародних університетів та освітніх організацій.
- Перевірка інформації та документів на відповідність встановленим вимогам.
- Систематизація інформації та підготовка матеріалів для подальшого опрацювання.
- Координація взаємодії між різними учасниками процесу та контроль передачі необхідної інформації.
Перекладач, рецензент
from 05.2017 to 06.2018
(1 year 2 months)
Книжковий интернет-магазин Книгоград, Київ (Роздрібна торгівля)
- написання рецензій на книги
- переклад, редагування та коректура статей для сайту магазина
Перекладач англійської
from 01.2016 to 06.2025
(9 years 6 months)
Укрпошта, Київ (Транспорт, логістика)
Переклад та опрацювання документів англійською мовою.
Ведення міжнародної ділової кореспонденції.
Взаємодія із закордонними партнерами.
Облік та систематизація перекладених матеріалів.
Підготовка звітності та аналітичних матеріалів.
Робота з митною документацією та письмовий переклад митних декларацій.
Взаємодія з митними органами в межах професійних обов'язків.
Ведення електронної бази даних.
Робота з міжнародними поштовими програмами ASOMP та IPS.
Робота з великими обсягами інформації та документації.
Фахівець сектору обліку, бібліотекар, викладач англійської мови
from 09.2009 to 09.2013
(4 years)
Національна бібліотека імені Вернадського, Київ (Освіта, наука)
Формування та облік документально-інформаційних ресурсів.
Комплектування та каталогізація книжкових видань.
Ведення електронних баз даних у системі ІРБІС.
Підготовка звітності та аналітичних матеріалів.
Систематизація інформації та документації.
Викладання англійської мови для співробітників бібліотеки.
Менеджер по роботі з клієнтами - координатор програми "AuPair USA
from 10.2006 to 10.2008
(2 years)
Study.ua, Київ (Освіта, наука)
Робота з клієнтами (освіта за кордоном)
Ознайомлення клієнтів з вимогами освітньої програми
Організація подання документів клієнтів для участі в програмі
Надання візових консультацій та організація підготовки візового пакету документів
Консультації клієнтів з виконання необхідних оплат для участі в програмі
Надання консультацій з організації проживання клієнтів за кордоном
Робота з іноземними партнерами (ведення ділового листування, участь у міжнародних зустрічах - робоче відрядження до США)
Education
Національний авіаційний університет
Переклад, Київ
Higher, from 2013 to 2016 (3 years)
Друга вища освіта. Спеціальність "Переклад" (англійська мова), друга мова - німецька.
Київський национальний університет ім. Тараса Шевченко
1997-2002, Київ
Higher, from 1997 to 2002 (5 years)
економічний факультет, Спеціальність "Менеджмент організації"
Additional education and certificates
Курси бізнес-англійської мови "Лингвапакс", КНУ ім. Тараса Шевченко
2 роки
Курс PROфесія копірайтер від Genius.Space
2022, 1 місяць
Курс SMM- спеціаліст від Genius.Space
2024, 1 місяць
Курс "Штучний інтелект: Розвиток кар'єри та прфесійне зростання" від Державної Служби Зайнятості
2025, 1 тиждень
Knowledge and skills
- Здатність до навчання
- Письмовий переклад
- Грамотна усна та письмова мова
- Аналітичне мислення
- Відповідальність
- Організованість
- Доброзичливість
- Адаптивність
- Редагування текстів
- Уважність
- Ведення документації
- Ведення CRM
Language proficiencies
- English — advanced
- German — beginner
- Ukrainian — fluent
Additional information
Спеціаліст із досвідом роботи в міжнародному середовищі, документообігу, координації процесів та роботі з великими обсягами інформації.
Маю досвід ведення та систематизації документації, електронних баз даних, підготовки звітності й аналітики, контролю документів та дедлайнів, роботи з міжнародною діловою кореспонденцією та взаємодії із закордонними партнерами.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Адміністративна та операційна підтримка
Документообіг та ведення документації
Перевірка та систематизація документів
Ведення реєстрів і баз даних
Контроль повноти та коректності інформації
Підготовка звітності та аналітичних матеріалів
Контроль дедлайнів
Координація робочих процесів
Робота з великими обсягами інформації
Міжнародна ділова кореспонденція
Робота з електронними системами та CRM
Уважність до деталей, відповідальність
More resumes of this candidate
Considering positions: Перекладач англійської, Фахівець з документообігу, Консультант з освітніх програм, 2 more positions
30 000 UAH
Kyiv
Higher education · Full-time, part-time
- Менеджер з міжнародної освіти / по роботі з клієнтами, Study.ua, 8 months
- Перекладач англійської, Видавництво Діалектика, 7 months
Similar candidates
-
Администратор
Lozova, Remote -
Адміністратор, менеджер
Kyiv, Remote -
Системний адміністратор
Remote -
Адміністратор
25000 UAH, Cherkasy, Remote -
Адміністратор
Kyiv -
Адміністратор
Kyiv