Personal information hidden

РЕЗЮМЕ

Olexei Poljachenko/Поляченко Олексій

Profession / Спеціалізація: Financial Specialist/ Фінанси та кредит. Банківська справа.
Date of birth / Дата народження: January 10, 1983/ 10 січня 1983 р.
Citizenship/ Громадянство: Ukrainian
Phone: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)



Description of duties assigned / Опис обов’язків: Coordination of actions within the project,
communication with the main beneficiaries of the project, communication with representatives
of authorities and local self-government, reporting on the project, monitoring of work
performance within the project/ Координація дій в рамках проекту, комунікація з основними
бенефіціарами проекту, комунікація з представниками влади та місцевого самоврядування,
звітність за проектом, моніторинг виконання робіт в рамках проекту.

Qualification / Кваліфікація:

Маю понад три роки досвіду управління та координації гуманітарних проектів,
реалізованих за підтримки міжнародних донорів. Брав участь у понад 15 проектах, у
кожному з яких виконував функції керівника, координатора або менеджера команди.

Мій досвід охоплює планування, організацію та контроль виконання проектів, управління
командами до 10 осіб, забезпечення ефективної взаємодії з партнерами, місцевими
органами влади, донорами та отримувачами допомоги.

Маю сертифікати з управління проєктами, стратегічних комунікацій, PR, взаємодії з
органами влади, управління конфліктами та гендерно орієнтованого підходу.

У 2022 році брав участь у створенні гуманітарного хабу ГО «Місто Сили» у Запоріжжі,
який надавав допомогу мешканцям Херсона та прифронтових сіл Запорізької області. У
2022–2023 роках керував діяльністю команди, що працювала над ліквідацією наслідків
підриву Каховської ГЕС у Херсоні.

З 2023 року реалізую проекти, спрямовані на збір та аналіз даних для виявлення потреб
громад і надання цільової гуманітарної допомоги.

Основні обов’язки:
• Керівництво та координація виконання гуманітарних проектів
• Планування, розподіл завдань і моніторинг результатів
• Формування та управління командами, наставництво співробітників
• Підготовка аналітичних звітів, фінансової та донорської звітності
• Взаємодія з місцевими партнерами, органами влади, міжнародними донорами
• Підтримка процесів збору даних, оцінки потреб і планування допомоги
• Участь у логістичній та адміністративній координації гуманітарних місій

I have over three years of experience in managing and coordinating humanitarian projects
implemented with the support of international donors. I have participated in more than 15
projects, in all of which I served as a project lead, coordinator, or team manager.

My expertise includes strategic planning, project implementation oversight, team leadership (up
to 10 people), and effective coordination with partners, local authorities, donors, and
beneficiaries.

I hold certifications in project management, strategic communications, public relations,
cooperation with government bodies, conflict management, and gender-oriented project
approaches.

In 2022, I contributed to establishing the humanitarian hub of the NGO “City of Strength” in
Zaporizhzhia, which provided aid to residents of Kherson and frontline communities in the
Zaporizhzhia region. From 2022 to 2023, I led the team involved in responding to the aftermath
of the Kakhovka Hydroelectric Power Plant disaster in Kherson.

Since 2023, I have been managing projects focused on data collection and analysis to identify
community needs and deliver targeted humanitarian assistance.

Key responsibilities:
• Leadership and coordination of humanitarian project implementation
• Planning, task allocation, and monitoring of results
• Team formation, management, and staff mentoring
• Preparation of analytical, financial, and donor reports
• Coordination with local partners, authorities, and international donors
• Support in data collection, needs assessment, and aid planning
• Participation in logistical and administrative coordination of humanitarian missions

Education / Освіта:
Zaporizhzhia State University “Zaporizhzhia Polytechnic”
Specialization: Project Management

Work experience / Досвід роботи:

Armed Forces of Ukraine (AFU)

Served in the Armed Forces of Ukraine from February 10, 2026, to November 3, 2026.
Honorably discharged in accordance with statutory regulations due to assuming legal
guardianship of an orphaned child.

Public organisation ‘Unity for the Future’, Zaporizhzhia, Ukraine

Project 'Financial support for vulnerable families during the winter period'
From 11.2025 to 10.02.2026
Position: Mobile team specialist

Project “Support for vulnerable families to prepare for the winter period in Zaporizhzhia,
Chernihiv and Mykolaiv regions”
01.10.2024 -10.02.2025
Position: Cash Transfer Specialist

Project 'Financial support for vulnerable families during the winter period'
From 11.2023 to 02.2024
Position: Mobile team specialist

Manager | NGO “City of Power”, Zaporizhzhia, Ukraine
June 2022 – August 2023 (1 year 2 months)
• Led and coordinated the regional branch, managing multiple humanitarian projects in
Zaporizhzhia, Kherson, and frontline communities.
• Supervised staff, assigned tasks, and ensured efficient project implementation.
• Coordinated with partners, government authorities, and international donors.
• Oversaw logistics, data collection, reporting, and media communication.

Regional Coordinator | NGO “League of Socially Responsible Women”, Zaporizhzhia, Ukraine
Supported by international NGOs HIA-Hungary and UHR
• Managed humanitarian initiatives in Zaporizhzhia region, coordinating multisectoral
assistance, data collection, and community engagement.

Regional Coordinator | NGO “Foundation for the Promotion of Civic Activity”, Zaporizhzhia,
Ukraine
Supported by IOM Project
• Coordinated project activities, team management, and reporting in Zaporizhzhia region.

Entrepreneur / Business Owner | PE “Burger Place”, Zaporizhzhia, Ukraine
April 2013 – February 2022 (8 years 10 months)
• Managed all business operations including marketing, financial planning, and staff
supervision.

Marketing Specialist | JSC “Megapolis”, Kyiv, Ukraine
July 2009 – September 2013 (4 years 2 months)
• Organized sponsorship and promotional events to increase brand awareness.
• Planned budgets, contracts, and ensured full documentation support.
• Managed media presence including product placement.

Distribution Manager | JSC “Global Spirits”, Zaporizhzhia, Ukraine
October 2006 – June 2010 (3 years 8 months)
• Controlled company standards and compliance with investor requirements.
• Identified inefficiencies in company operations and implemented improvement measures.

PROJECTS

Multisectoral Assistance in Hard-to-Reach Areas, Zaporizhzhia Region
• Established and managed 5 Community Assistance Points (Komyshuvakha, Orikhiv,
Kushuhum, Matviivka, Vilniansk).
• Coordinated evacuation and relocation of civilians.
• Provided free legal, psychological, and financial assistance.
• Managed assessment, distribution, and reporting of humanitarian aid.

Humanitarian Needs Assessment – IOM Ukraine
• Conducted baseline and rapid needs assessments in frontline and vulnerable communities.
• Carried out market assessments to evaluate local supply and delivery modalities.

Humanitarian Hub Management – Zaporizhzhia
• Coordinated logistics and distribution of humanitarian aid from WFP, IOM, and Samaritans.
• Supervised warehouse operations, documentation, and reporting.
• Managed evacuation support including registration, accommodation, and follow-up assistance.

• Over 12,000 food kits (WFP), 1,000 kits (IOM), 100+ tons of food (Samaritans) distributed.
• Over 200 households provided with stoves and firewood.

Kakhovka HPP Disaster Response
• Recruited and managed 4 mobile response teams.
• Organized water removal, debris clearing, waste disposal, and disinfection.
• Coordinated with municipal authorities and heavy equipment owners.
• Managed reporting, data collection, and sponsor engagement.

Військова служба Збройні Сили України (ЗСУ), Запоріжжя, Україна

З 10.02.2026 по 03.11.2026 проходив військову службу у складі Збройних Сил України.
Звільнений зі служби у встановленому законом порядку у зв'язку з оформленням
опікунства над дитиною-сиротою.

Громадська організація «Єдність за майбутнє», Запоріжжя, Україна

Проект «Фінансова підтримка вразливих сімей у зимовий період»
З 11.2025 по 10.02.2026
Посада: Спеціаліст мобільної команди

Проект «Підтримка вразливих сімей для підготовки до зимового періоду в Запорізькій,
Чернігівській та Миколаївській областях»
01.10.2024 -10.02.2025
Посада: Спеціаліст з грошових переказів

Проект «Фінансова підтримка вразливих сімей у зимовий період»
З 11.2023 по 02.2024
Посада: Спеціаліст мобільної команди

Координатор Запорізької області
Громадська організація "Фундація сприяння громадської активності" за фінансової
підтримки проекту ІОМ

Координатор Запорізької області
Громадська організація "Ліга соціально відповідальних жінок "
за фінансової підтримки проекту міжнародних неурядових організацій HIA-HUNGARY-та
UHR

Керівник філії
Громадська організація "Місто Сили", Запоріжжя (Неприбуткові, благодійні та громадські
організації)

ПРОЕКТИ

1) Багатосекторальна допомога постраждалим,які проживають у важкодоступних
районах Запорізької області:

- Організація створення Пунктів допомоги (узгодження з урядовими місцевими
установами, підбір кадрів, оснащення робочих місць)

- Управління та контроль 5 Пунктів допомоги в Запорізькій області (Комишувахська,
Оріхівська, Кушугумська, Матвіївська, Вільнянська громада)

- Координація діяльності проекту в сфері (Евакуації/Релокація населення,Надання
безкоштовної юридичної та психологічної допомоги, Фінансова допомога,Аналіз та
розподіл гуманітарної допомоги)

2) Вирішення нагальних гуманітарних потреб постраждалого в Україні населення
згідно з організацією з міграції ООН України:

- Базовий моніторинг локації з метою оцінки потреби місцевого населення в
вразливих громад у прифронтових регіонах використовуючи метод інтерв’ю з
контактною особою від спільноти,
- спеціальна швидка оцінка потреб з метою визначення потреби місцевого населення
після відповідних подій (звільнення/конфлікт),
- оцінка ринку з метою визначення спроможності місцевих ринків і модальності
доставки товарів до прифронтових територій.

3) Логістичний - хаб у місті Запоріжжя:

- Координація та організація логістичного перевезення гуманітарних вантажів.
- Прийом та розміщення гуманітарної допомоги на складі - з повним обліком та
веденням документації.
- Розподіл та формування гуманітарних вантажів згідно потреб та запитів
медзакладів або осередків громадян, що залишились в окупації.
- Оформлення то супровід усієї документації на гумантарні вантажі та транспорт
згідно законодавства України на транспорт та водіїв, що виїжджають на окуповані
території.
- Співпраця та взаємодія з державними установами (фільтраційним центром) з метою
доставки допомоги для населення на окуповані території.
- Зустріч евакуаційного транспорту з окупованих територій (допомога з реєстрацією,
розселенням та подальшою підтримкою) евакуйованих осіб.

Організація видачі гуманітарної допомоги:
- Прийом та облік гуманітарного вантажу головних партнерів
(МОМ,WFP,Samaritans) на склад в місті Запоріжжя.
- Планування та розподіл допомоги для ВПО міста Запоріжжя та сел Запорізької,
Херсонської та Донецької області - згідно попереднього опитування та аналізу.
- Транспортування, організація та заповнення відомостей під час видачі гуманітарної
допомоги з дотриманням усіх вимог спонсорів.
- Підготовка та завантаження звітів, медіа файлів та статистичних даних

За час співробітництва з партнерами ГО “Місто Сили” було видано:
Більше 12000 продуктових наборів WFP
Більше 1000 наборів МОМ
Більше 100 тонн продуктів харчування Samaritans
Більше 200 домів забезпечені буржуйками та дровами

Ліквідація наслідків Каховської ГЕС: Підбір кваліфікованого персоналу для угрупування 4
мобільних бригад для усунення наслідків Каховською ГЕС

- Вивіз твердого сміття з застосуванням важкої техніки з районів постраждалих під
час затоплення
- Хімічна обробка генераторами холодного туману для дезінфекції приміщень
- Контроль та адміністрування праці мобільних бригад
- Взаємодія та укладання усіх правовстановлюючих документів між комунальними
установами та власників тяжкої техніки (укладання договорів,актів виконаних робіт
тощо)
- Ведення звітів та статистики про виконану роботу (збір інформації про кількість та
вид роботи, аналізи та проби води, збір даних про пошкодження будівель)
- Пошук та залучення спонсорів для допомоги ДСНС, комунальним службам та
мобільним бригадам
- Супровід та освітлення повної інформації стосовно проекту для ЗМІ

Підприємець
ПП "Бургер плейс", Запоріжжя (Готельно-ресторанний бізнес)

Маркетолог
ВАТ "Мегаполіс", Київ (Маркетинг, реклама, PR)
- Підготовка та проведення спонсорських та світських заходів направлених на
популяризацію окремих брендів з метою підвищення їх лояльності та впізнаваності.
- Планування та розробка заходів (бюджетування, підготовка договорів та повний супровід
документообороту).
- Представленість у вигляді продакт плейсменту у медіа просторі.

Проекти: Джаз фест, Одеський та Бердянські кінофестивалі,
Дні міст України, Спортивні та медійні заходи на гірнолижному курорті Буковель
Менеджер з дистрибуції

ВАТ "Глобал Спірітс", Запоріжжя (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
- здійснення контролю та стандартів компанії згідно установлених інвестором нормативів
та вимог.
- перевірка та виявлення не ефективних ланок в структурі компанії
- застосування узгоджених з інвестором механізмів задля підвищення ефективності

Languages / Мова:
English – В1, Russian - excellent, Ukrainian – excellent