Олена

ОЛЕНА КИЯНИЦЯ
Керівна посада
закупки/продажі/планування/трансформ
ація/оптимізація

КОРОТКА ІНФОРМАЦІЯ
Київ
▪ Досвідчений управлінець з більш ніж 20-річним досвідом в
[open contact info](look above in the "contact info" section)
фармацевтичному бізнесі, з глибокою експертизою у стратегічному
[open contact info](look above in the "contact info" section) плануванні, операційному менеджменті, управлінні закупівельними
процесами, продажами, оптимізації витрат та управлінні
багатофункціональними командами.
▪ Автоматизація та удосконалення бізнес-процесів пов’язаних з
продажами, логістикою, виробництвом, контролем та управлінням
ОСВІТА якості (написання ТЗ, тестування, ведення в дію) Безпосередня
2010 Академія Бізнес-Рішень участь в проектній команді впровадження ERP-системи SAP (SAP SD,
навчального центру «Успіх» S&OP) та CRM.
спеціалізація: маркетинг ▪ Ефективна розробка стратегій дистрибуції, планування грошових
1992 – 1997 Харківська потоків і оптимізації витрат на всіх рівнях операційної діяльності.
Фармацевтична Академія, ▪ Активна позиція в управлінні трансформаціями, підвищенні
спеціалізація: провізор ефективності команд і реалізації стратегій росту. Орієнтир на
результат.
▪ Нагороджена корпоративними відзнаками за результативне
СЕРТИФІКАТИ. управління та реалізацію стратегічних проектів.
ДОДАТКОВА ОСВІТА
ДОСВІД РОБОТИ
2022 ТОВ "Софарма Україна" Посада:
Ефективна взаємодія служб і https://sopharma.net.ua/
підрозділів – Сергій Жарков Sopharma Group, Болгарія Керівник відділу контролю ефективності
https://www.sopharmagroup.com/ витрат на просування
2019 бер 2020 – черв 2025
Дебіторська заборгованість.
▪ Впровадження системної аналітики, з фокусом на аналіз продажів,
Ефективне управління – Андрій
запасів, в тому числі, препаратів з коротким залишковим терміном
Сичка
придатності, що дозволило підвищити точність прогнозування на 15%
та збільшити продуктивність працівників на 20% за рахунок оптимізації
2019
доступу до релевантної інформації;
Ефективні переговори – Вікторія
▪ Побудова та контроль процесу роботи з великими обсягами даних на
Березіна
основі зовнішніх та внутрішніх джерел для підготовки аналітичної
2019 звітності (P&L, KPI співробітників, динаміка продажів та залишків, звіти
Надихаюче лідерство, тренер - на основі даних Morion);
Ваче Давтян ▪ Аналіз ринку та конкурентного середовища, щодо формування цінової
політики, аналізу можливостей підвищення цін на продукцію;
2019
▪ Координація та створення системи планування Sale in/Sale out;
Емоційний інтелект у лідерстві,
▪ Управління запасами та організація закупок і замовлення товарів, з
тренер - Олена Єлісєєва
урахуванням ланцюга постачання та логістичних можливостей, що
відобразилось на показнику зменшення надлишкових запасів на 10%.
2018
▪ Планування та контроль маркетингових витрат (ATL, BTL), щомісячний
Курс Integrated Business training
моніторинг і забезпечення прозорості витрат із дотриманням
course by Oliver Wight
фінансових показників у межах відхилення не більше ±2% від бюджету.
2018
Ефективна комунікація. Управління АТ «Фармак» Посада:
конфліктами, тренер – Григорій https://farmak.ua/
Хмельницький бер 2013 – бер 2020 Керівник відділу продажів

2018 ▪ Формування стратегії дистрибуції; координація роботи відділу щодо
Стратегічне та комерційне підписання договорів з контрагентами;
мислення, тренер – Олександр Бакка ▪ Участь у розробці та адаптації бізнес-планів продажів із урахуванням
2016 ринкових тенденцій і маркетингової активності, забезпечення їх
Коучінг. Лідерство в забезпеченні узгодженості з виробництвом, контролем якості та логістикою;
розвитку. Лідерство та управління ▪ Ефективна організація та керівництво командою продажів,
командою. Операційний та налагодження співпраці з крос-функціональними командами, з
тактичний менеджмент. метою досягнення стратегічних цілей компанії (на рівні 21% річний
Самомотивація. Особиста приріст продажів та регулярне виведення на ринок щонайменше 15
ефективність керівника тренер – нових продуктів щороку);
Григорій Хмельницький ▪ Планування надходження коштів від контрагентів та створення
системи моніторингу платежів, що дало змогу прозоро та швидко
2016 відстежувати закриття дебіторської заборгованості;
Ефективні переговори під час ▪ Скорочення часу обслуговування клієнтів на 60 % та надання більш
активних продажів – Валерій якісного сервісу за рахунок створення та впровадження
Глубоченко автоматизованої системи обробки заявок;
▪ Створення та реалізація системи управління пріоритетами випуску
2015
продукції з контролю якості, що знизило рівень дефектури на 15%;
Ефективна комунікація, тренер -
▪ Автоматизація щоденного обліку недопроданої продукції для
Андрій Молодорич
аналізу та прийняття рішень щодо оптимізації виробництва,
продажів і запасів;
МОВИ ▪ Залученість до процесів прогнозування виробництва з урахуванням
Українська – С2 факту продажів, трендів, залишків готової продукції, термінів
Англійська - A2 придатності, виробничої потужності, термінів виробництва,
Польська - А2 наявності сировини та матеріалів;
Російська – C2 ▪ Розробка системи моніторингу та аналізу причин повернення товару
з боку клієнтів, що дозволило своєчасно виявляти та усувати
проблеми, знижуючи рівень повернень;
▪ Координація процесів запуску нової номенклатури у виробництво та
відвантаження продукції клієнтам для забезпечення швидкої
ринкової пенетрації;
▪ Управління процесом ціноутворення відповідно до ринкових умов і
фінансових показників компанії;
▪ Член комісії з непродуктивних витрат підприємства (списання
бракованої, простроченої продукції та невикористаних матеріалів),
що сприяло виявленню слабких місць та знаходження рішень для їх
усунення;
▪ Член проектної команди відділу продажів, відповідальний за
реалізацію SAP-рішень у бізнес-процесах.
АТ «Фармак» Посада:
https://farmak.ua/
трав 2008 – бер 2013 Спеціаліст стратегічного маркетингу

▪ Створення форм аналітичної звітності для відділів маркетингу та
продажів;
▪ Збір, систематизація та аналітика продажів дистриб’юторів, залишків
на модульних складах в Україні, Молдові, Казахстані, Узбекистані;
звіти з тендерних продажів;
▪ Залучення до формування KPI; розрахунок показників для відділів
маркетингу та продажів; забезпечення об’єктивної аналітики та
контролю результатів;
▪ Впровадження та адаптація CRM-системи (Medowl Teamsoft) для
управління діяльністю медичних представників і моніторингу
продажів, з навчанням персоналу.
ІНШИЙ ФАРМАЦЕВТИЧНИЙ ДОСВІД РОБОТИ:
ТОВ «Фармако» (2006-2008) – Маркетинговий аналітик
✓ Аналітика баз даних;
✓ Виявлення потенційних клієнтів;
✓ Визначення ефективних та неефективних каналів збуту, аналіз
клієнтської бази кожного менеджера зі збуту;
✓ Аналіз роботи відділу закупок, щодо прибутковості контрактів.
ДАК «Ліки України» (2005-2006) - Керівник відділу фарм.постачання
✓ Прогнозування, планування закупок та постачання продукції на
склад компанії;
✓ Управління процесом постачання продукції підпорядкованим
аптекам та іншим клієнтам.
Оптова компанія «Дарниця» (2004-2005) - Керівник відділу закупок
✓ Аналіз ринку постачальників; договірна робота;
✓ Розробка та здійснення планів постачання;
✓ Оптимізація, щодо графіків поставок;
✓ Забезпечення відповідності закупівлі товарів цілям щодо якості,
вартості та кількості.
ТОВ «Інтерфарма-Київ» (2000-2004) - Спеціаліст відділу закупок; Заступник
керівника відділу роздрібних продажів
✓ Закупка та контроль наявності лікарських засобів та товарів
мед.призначення на складі компанії;
✓ Бартерні операції та заключення договорів з іноземними та
локальними постачальниками;
✓ Постачання продукції в точки роздрібної торгівлі компанії.

НАВИКИ1..
1С SAP Microsoft Docs.ua,
Office Directium