Руда

РУДА ОЛЕНА
EXECUTIVE ASSISTANT / BUSINESS ASSISTANT
Адміністративний координатор · Дистанційна робота

[open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section)

Київська область, Україна

ЗАРОБІТНА ПЛАТА: ВІД 45 000 ГРН

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ

Понад 8 років досвіду адміністративної та організаційної підтримки керівництва, включно з роботою
помічником генерального директора та заступником директора в компаніях України й Польщі. Досвід
координації робочих процесів, документообігу, ділової комунікації та взаємодії з державними
установами й контрагентами.

Самостійно знаходжу й систематизую інформацію, швидко розбираюся в нових завданнях, пропоную
практичні рішення та доводжу доручення до результату.

ДОСВІД РОБОТИ

NORDFISH, Україна 06.2026 — дотепер
Помічник керівника

Адміністративна та організаційна підтримка керівника, виконання різнопланових робочих доручень.
Пошук і первинний відбір кандидатів, комунікація та організація співбесід.
Пошук інформації, опрацювання запитів і підготовка варіантів вирішення поточних питань.
Комунікація з постачальниками, партнерами та іншими контрагентами за дорученням керівництва.
Допомога у підготовці презентацій, каталогів, прайс-листів, внутрішніх документів, наказів і таблиць.
Сприяння у вирішенні адміністративних та господарських питань.
LTM Express sp. z o.o., Польща 08.2024 — 08.2025
Фахівець з адміністративної підтримки / асистент відділу логістики

Адміністративна підтримка керівництва та працівників, координація документообігу.
Підготовка кадрової документації, звітів і ведення внутрішніх баз даних.
Організація взаємодії між співробітниками та керівництвом.

РУДА ОЛЕНА · [open contact info](look above in the "contact info" section) 1/2

РУДА ОЛЕНА ДОСВІД · ОСВІТА · НАВИЧКИ

Fenix sp. z o.o., Польща 04.2022 — 05.2024
Помічник генерального директора

Участь у відкритті та організації роботи філії компанії в Польщі.
Адміністративний супровід діяльності генерального директора, організація зустрічей і переговорів.
Взаємодія з юридичними консультантами, державними установами та партнерами.
Підготовка документації, участь в оптимізації внутрішніх процесів.
West Way sp. z o.o., Польща 05.2018 — 03.2022
Заступник директора

Координація адміністративної діяльності компанії, документообігу й кадрового адміністрування.
Взаємодія з бухгалтерією, юридичними консультантами та державними органами.
Підготовка матеріалів для керівництва, організаційний супровід переговорів.
Участь у перевірках і вирішенні адміністративно-правових питань.
Український торговий дім «Кадиллак, Шевроле» 06.2014 — 03.2015
Помічник директора

Адміністративна підтримка керівника, організація зустрічей і ділове листування.
Документообіг і комунікація з партнерами та постачальниками послуг.
Головний інформаційно-обчислювальний центр 02.2011 — 05.2012
Інженер 3-ї категорії

Технічна документація, бази даних, звітність та інформаційні запити.
ОСВІТА Й ДОДАТКОВЕ НАВЧАННЯ

Київський національний університет імені Тараса Шевченка · Факультет кібернетики, магістр (2012)

Управління проєктами — Ernst & Young, Варшава (2020) · Бухгалтерський облік — Cosinus, Варшава (2019)

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ ТА ІНСТРУМЕНТИ

Адміністративна підтримка керівництва · Координація робочих процесів · Ділове листування · Документообіг ·
Пошук та аналіз інформації · Підбір персоналу · Взаємодія з контрагентами та державними установами ·
Презентації та звітність · Microsoft Word, Excel, PowerPoint · Google Docs, Sheets, Drive

МОВИ

Українська — рідна · Російська — вільно · Польська — B2 · Англійська — Intermediate

РУДА ОЛЕНА · [open contact info](look above in the "contact info" section) 2/2