Олена

Гурнова Олена
Дата народження:
26 грудня 1981
Регіон:
Київ, Оболонь.

Телефон:
[open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail:
[open contact info](look above in the "contact info" section)

Linkedin: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Директор з персоналу, Керівник HR підрозділу, HRBP
Ключові компетенції

• Управління персоналом

• Масовий та управлінський підбір

• Адаптація, навчання, утримання персоналу

• Контроль КДП та перевірок

• HR-метрики, ФОП

• Стандарти сервісу та HR-регламенти

Досвід роботи

Директор з управління персоналом
січень 2020 – грудень 2025

Український Аптечний Холдинг, ТОВ (фармроздріб, від 700 співробітників)
Леооптика, А-оптика, Світ оптики ТОВ (салони Оптики до 100 співробітників)

• Розробка та реалізація операційного плану роботи HR-підрозділу в рамках стратегії компанії. Оптимізація оргструктури.
• Проведення організаційного та кадрового аудитів.
• Організація та контроль процесу пошуку та підбору персоналу.
• Самостійний підбір фахівців на ключові позиції, в т.ч. ТОП – менеджмент.
• Розробка, впровадження та супровід системи адаптації
• Впровадження та управління системою дистанційного навчання та розвитку персоналу.
• Контроль за веденням кадрового діловодства.
• Планування та контроль витрат на персонал. Участь у розробці та впровадження системи матеріального стимулювання персоналу.
• Методологія HR процесів (розробка та введення в дію Порядків, Положень, «Стандартів обслуговування», інструкцій тощо)
• Автоматизація управлінських БП.
• Контроль за виконанням регламентованих процедур співробітниками.
• Аналіз ключових показників ефективності персоналу роздрібу, оптимізація витрат на ФОП. Контроль розрахунку заробітної плати.
• Організація корпоративних та командоутворюючих заходів.
• Взаємодія зі стейкхолдерами по оптимальному налаштуванню бізнес- процесів та потреб підрозділів. Консультативна підтримка керівників. Медіація конфліктних ситуацій.

Основні результати:

• Зниження плинності співробітників фронт-офісу у перші 6 місяців роботи на 30% після стандартизації адаптації та наставництва.
• Досягнута контрольована плинність у межах цільових показників бізнесу ≤ 25% після впровадження HR-метрик і регулярного моніторингу.
• Знижено витрати на оплату праці на 10–15% шляхом впровадження гнучких форм зайнятості, перегляду ролей та оптимізації оргструктури.
• Забезпечила успішне проходження планових та позапланових перевірок контролюючих органів без порушень, впровадивши стандартизовані HR-процеси та контроль наявності необхідних документів.
• Запровадила онлайн-платформу для дистанційного навчання, забезпечивши навчання ≤ 90% співробітників фронт офісу без відриву від робочого процесу.
Та залучивши додатковий дохід для компанії.
• Результативне управління HR-командою з 8 осіб (рекрутери, фахівці кадрового діловодства, спеціаліст з розрахунку управлінської з\пл., фахівець з відеонагляду, інженер з охорони праці, бізнес-тренер)

Директор з управління персоналом
квітень 2018 - січень 2020

ПП "Наша аптека" (від 300 співробітників), м. Київ.
Фармацевтика

• Організація роботи відділу персоналу.
• Організація та контроль HR процесів: пошук, підбір, адаптація.
• Кадровий резерв.
• Контроль за веденням кадрового діловодства.
• Участь у процесі автоматизації кадрового обліку, актуалізація облікової бази.
• Організація навчальних заходів (зовнішніх, внутрішніх).
• Розробка Положень, Стандартів, інструкцій.
• Супровід перевірок контролюючих органів.
• Робота з персоналом щодо виявлення потреб.
• Оптимізація бізнес-процесів компанії з питань управління персоналом.
• Участь у розробці та впровадженні системи матеріального стимулювання персоналу.
• Самостійний пошук та підбір кандидатів на ТОП-позиції.

Менеджер з персоналу
листопад 2015 - квітень 2018

Торгово-виробниче підприємтво «Макрохім», (від 1000 співробітників), м. Київ.
Промисловість і Виробництво

• Повний цикл кадрового діловодства. Формальний та управлінський облік.
• Кадровий та управлінський аудит.
• Облік робочого часу. СКУД.
• Підбір персоналу.
• Адаптаційні заходи.
• Внутрішня та зовнішня звітність.
• Взаємодія з контролюючими органами (ПФ, ФСС, ЦЗ)
• Ведення корпоративного порталу.
• Консультативна підтримка керівників підрозділів.

Провідний інспектор з кадрів
лютий 2014 - листопад 2015.

ТОВ «Мед-сервіс», (від 1000 співробітників), м.Дніпро
Фармацевтика

• Кадрове діловодство у повному обсязі (зокрема дистанційно.)
• Формування штатного розкладу підприємства, складання графіка відпусток.
• Здійснення процедури прийому, переведення, звільнення.
• Контроль за випробувальним терміном працівників.
• Видача довідок про трудову діяльність та ін.
• Своєчасний облік робочого часу (ОРЧ)
• Робота з лікарняними листками. Протоколи.
• Внутрішня та зовнішня періодична звітність.
• Ведення журналів з кадрового діловодства та охорони праці.
• Робота з договорами колективної матеріальної відповідальності.
• Облік трудових книжок.
• Організація процесу навчання фарм. спеціалістів.

Інспектор з кадрів
вересень 2010 - листопад 2015

ТОВ ФК "Сан Сі Фарм", (від 300 співробітників), м. Дніпро.
Фармацевтика / Дистрибуція

• Кадрове діловодство у повному обсязі.
• Створення внутрішніх локально-нормативних актів (ПВТР, посадові інструкції, колективний договір та ін.)
• Штатний розклад та розстановка. Табеля обліку робочого часу. Протоколи із соцстраху, оформлення лікарняних листів. Надання довідок про трудову діяльність та стаж.
• Інструктажі з охорони праці та пожежної безпеки.

Провідний фахівець
квітень 2007 - січень 2010 , м.Дніпро.

Державна служба зайнятості
Державний сектор

•Надання соціальних послуг населенню.
•Діловодство, звітність.

Освіта

Державний біотехнологічний університет (м. Харків)
2023 – 2024 рр.
«Менеджмент, адміністрування та право», магістр. Заочна форма навчання.

Дніпровський національний університет (м. Дніпро)
Рік закінчення 2004
"Біологія. Психологія", спеціаліст. Денна форма навчання.

Володіння мовами

English –B1
Українська – рідна

Курси, тренінги, сертифікати

Курс HR бізнес-партнер (м. Київ) LABA.
Рік закінчення 2024
Кадрове діловодство без помилок (м.Київ)
Постійно
Бюджетування та HR-метрики (м.Київ), Consult business partner
Рік закінчення 2019

Курс "Пошук продуктивних співробітників"(м.Київ)
Рік закінчення 2018
Курс"Менеджмент. Управління персоналом"(м. Дніпро)
Рік закінчення 2007

Додаткова інформація

Комп’ютерні навички
Впевнений користувач ПК, Internet, електронна пошта, 1С 8.2, 1С 8.3 ЗУП, M.E.Doc, АНР, Slack.

Особисті якості
Уважна. Комунікабельна. Впевнена в собі. Стратег.

Бажана позиція
Отримання посади HRD, HRBP, Керівника відділу персоналу.