Олена

Фахівець із закупівель, 50 000 UAH

Employment type:
full-time
Age:
44 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Менеджер з закупівель

from 12.2025 to now (8 months)
Будівельна компанія, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- Моніторинг цін на будівельні матеріали на етапі тендерного прорахунку та проєктування;
- Закупівля будівельних матеріалів відповідно до потреб проєктів;
- Оперативне опрацювання запитів від кошторисного відділу — надання актуальних цін та умов;
- Ведення та актуалізація бази цін постачальників;
- Аналіз пропозицій постачальників та вибір оптимальних умов;
- Взаємодія з постачальниками: запити, переговори, узгодження умов поставки;
- Ведення документообігу в частині постачання;
- Проведення тендерних закупівель;
- Аналіз пропозицій учасників тендерів;
- Підготовка зведених таблиць з даними та характеристиками по кожній із закупівель;
- Оформлення протоколів із закупівлі;
- Укладання угод на закупівлю;
- Контроль оплат;
- Контроль термінів поставок.

Адміністратор проектів

from 03.2023 to 08.2025 (2 years 6 months)
Білінтех Україна, Київ (IT)

Успішний досвід супроводу державних проектів із загальним бюджетом до 200 млн.грн (інтегровані IT системи);
Супровод проекту на всіх стадіях реалізації;
Ведення графіків виконання робіт;
Ведення архіву документації по проектам;
Ведення звітів щодо ходу реалізації проектів, бюджету;
Ведення накопичувальних відомостей щодо змін обсягів/ресурсів по проектам;
Ведення накопичувальних відомостей щодо витрат по проектам;
Координація взаємодії з іншими підрозділами;
Організація та проведення зустрічей, нарад;
Підготовка актів відвантаження обладнання;
Підготовка пакету документів на відрядження;
Підготовка виконавчої та технічної документації;

Волонтер

from 05.2022 to 03.2023 (11 months)
Волонтерські проекти, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Менеджер із закупівель

from 04.2019 to 07.2022 (3 years 4 months)
Білдінг Інвест Груп, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Аналіз ринку та цін постачальників/підрядників;
Пошук нових постачальників/підрядників з найбільш вигідними умовами;
Підготовка графіків закупівель;
Збір інформації для підготовки тендерного завдання;
Проведення тендерних зустрічей та переговорів;
Організація збору зразків продукції для презентація керівництву;
Проведення тендерних закупівель;
Аналіз пропозицій учасників тендерів;
Підготовка зведених таблиць з даними та характеристиками по кожній із закупівель;
Оформлення протоколів із закупівлі;
Укладання угод на закупівлю;
Перевірка заявок підрядників на відповідність раніше проведеним закупівлям;
Ведення бази даних та документообігу із закупівель;

Інженер ВТВ

from 09.2018 to 04.2019 (8 months)
Північно-український будівельний Альянс (Укрбуд), Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Робота з проектною та технічною документацією;
Ведення реєстру проєктної документації;
Підрахунок обсягів робіт, згідно з проектною документацією.;
Перевірка об'ємів виконаних робіт;
Ведення накопичувальних відомостей щодо обсягів виконаних робіт;
Підготовка актів прихованих робіт;
Підготовка до здачі виконавчої документації;
Прорахунок та подача заявок на матеріали;
Контроль своєчасності забезпеченням матеріальними ресурсами об'єкта будівництва;
Контроль за якістю матеріалів;
Перевірка норм списання матеріалів;
Розрахунок собівартості за проектом;
Підготовка протоколів нарад;

Менеджер проекту

from 09.2017 to 06.2018 (10 months)
АйВиТи Инвестментс, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Успішний досвід ведення приватного проекту із загальним бюджетом до 20 млн.грн (будівництво закладу харчування);
Контроль виконання робіт на будівництві;
Робота з підрядниками/постачальниками;
Проведення тендерів на будівельні роботи та матеріали;
Складання, ведення та контроль бюджету проекту;
Складання графіку виконання робіт;
Вирішення поточних проблем по об'єкту

Головний фахівець з публічних закупівель, Керівник проекту

from 10.2015 to 08.2017 (1 year 11 months)
ТОВ Інжиніринг Девелопмент, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Моніторинг спеціалізованих сайтів та торгових майданчиків з оголошення державних тендерів;
Робота з електронними закупівлями Prozorro;
Взаємодія із Замовником з питань документації торгів (ведення переговорів, підготовка питань, написання вимог, скарг);
Підготовка та подача тендерної пропозиції від імені Постачальника робіт;
Контроль процесу проведення тендеру/аукціону;
Підготовка пакету документів для заключення Договорів;
Підготовка тендерної документації, згідно з процедурою Міжнародних конкурсних торгів (міжнародні програми з фінансуванням НЕФКО, Світовим Банком), участь у Тендерах;

Успішний досвід ведення державних проектів із загальним бюджетом до 30 млн.грн (реконструкція теплопунктів, інженерних мереж ВК, ОВ, реконструкція будівель);
Проведення переговорів із Замовником;
Вирішення поточних питань у ході реалізації проекту;
Підготовка та підписання документації по проекту;
Організація роботи та контроль за виконанням проекту;
Робота з проектно-кошторисною документацією;
Підготовка документації та проходження державної експертизи;
Контроль за складанням кошторисів, актів на будівельні роботи;
Контроль за підготовкою виконавчої документації;
Складання графіків фінансування;
Фінансовий контроль бюджету проекту;
Контроль за строками та якістю виконання робіт;
Формування звітності про хід реалізації проекту;

Менеджер по роботі з клієнтами

from 04.2014 to 01.2015 (10 months)
ТОВ Гідро Строй Груп, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Координація та контроль роботи відділу "сервісного обслуговування" (ВК);
Консультація клієнтів про послуги, що надаються;
Прорахунок комерційних пропозицій;
Підготовка та підписання Договорів;
Складання рахунків на оплату;
Складання графіку робіт бригад відповідно до замовлень;
Вирішення спірних питань на об'єктах;
Підготовка та підписання Актів виконаних робіт;
Контроль отримання оплати;
Підготовка документації для участі у тендерах;

Менеджер проекту

from 01.2013 to 08.2013 (8 months)
ПП "Теплобаланс" TM FRAME HOUSE, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Успішний досвід ведення проектів із бюджетом до 10 млн.грн (котеджне будівництво);
Проведення переговорів із Замовником;
Консультація з технології та вартості будівництва;
Робота з проектно-кошторисною документацією;
Розрахунок та складання кошторисів;
Підготовка пакету документації для підписання Договорів;
Координація та контроль виконання проекту;
Складання графіків виконання робіт;
Складання графіків фінансування;
Підготовка звітності про хід реалізації проекту;
Фінансовий контроль бюджету будівництва;
Контроль за своєчасним постачанням матеріалів;
Координація та контроль діяльності підрядних та проектних організацій;
Підготовка та підписання актів виконаних робіт;
Контроль отримання оплати;

Заступник директора

from 03.2007 to 10.2012 (5 years 8 months)
ТОВ Валькірія Міськбуд, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Успішний досвід ведення приватних та держ.проектів із бюджетом до 10 млн.грн (будівництво котеджів, ремонтні роботи, реконструкції та ін.);
Ведення переговорів із Замовниками;
Консультування Замовників з технології та вартості будівництва;
Робота з проектно-кошторисною документацією;
Розрахунок та складання комерційних кошторисів;
Підготовка документації для участі у тендерах;
Підготовка та підписання Договорів;
Пошук субпідрядників, проведення переговорів та тендерів;
Складання та контроль графіків виконання робіт;
Складання та контроль графіків фінансування;
Контроль діяльності підрядних та проектних організацій;
Контроль постачання матеріалів на об'єкт
Підготовка та підписання актів виконаних робіт;
Закриття нарядів для нарахування заробітної плати;
Участь у будівельних виставках;
Організація роботи офісу;

Інженер з кошторисної роботи

from 09.2006 to 03.2007 (7 months)
ТОВ ІТЦ Будреконструкція, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Інженер з організації експлуатації та ремонту

from 07.2005 to 08.2006 (1 year 2 months)
Авер-Тех, ТОВ, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Education

Київський національний університет будівництва і архітектури

Будівельно-технологічний, Київ
Higher, from 2000 to 2005 (5 years)

Additional education and certificates

2025
Certificate

2011

2008-2010

2006

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • MS Word
  • Користувач Internet
  • AutoCAD
  • АВК
  • Prozorro
  • MS Project
  • Ведення CRM
  • User Bitrix24
  • BAS
  • Водійські права кат. B

Language proficiencies

  • English — average
  • Ukrainian — fluent

Additional information

Досвід супроводу будівельних проектів.
Вміння працювати з технічною документацією, читати будівельні креслення, кошторисну документацію.
Знання основ технологічних процесів у будівництві.
Знання ринку будівельних матеріалів.
Досвід у проведенні закупівельної/тендерної діяльності.
Знання основ первинної бухгалтерії.
Досвід ведення Договірної роботи.
Досвід керування командою.
Тайм-менеджмент.
Аналітичне мислення.

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: